In Ihrem Ibelsa-Account können Sie keine Änderungen bei Unternehmensname / Firmierung /Name Inhaber / Vorname Inhaber, Steuernummer und Umsatzsteuernummer vornehmen. (unter Einstellungen /Vertragspartner) vornehmen.
Damit die Umstellung vollzogen werden kann, benötigen wir von Ihnen und Ihrem Nachfolger die folgenden Unterlagen:
- von Ihnen:
- die ausgefüllte und unterschriebene Einverständniserklärung zur Übergabe Ihres ibelsa.rooms-Accounts bei einem Pächterwechsel. Hier bitte darauf achten, dass die Kontaktdaten des Nachfolgers komplett angegeben sind.
- von Ihrem Nachfolger:
- Gewerbeanmeldung bzw. Handelsregisterauszug
- unterschrieben AGB
- unterschrieben Vereinbarung zur Verarbeitung im Auftrag (nach DSGVO)
Wichtige Informationen bzgl. einer angebundenen TSE bei Pächterwechsel für den alten Pächter
Bitte beachten Sie, dass die TSE zum Datum des Pächterwechsel abgeschaltet wird. Es werden also keinerlei Daten mehr ab diesem Zeitpunkt signiert und der Zugriff auf Exportfunktionen ist nicht mehr möglich.
Beispiel:
Alter Pächter gibt das Haus am 30.04.2021 ab und der neue Pächter übernimmt zum 01.05.2021
Ab diesem Zeitpunkt haben Sie auch keinen Zugriff mehr auf Ihren alten Account. Stellen Sie sicher, dass Sie alle für Sie relevanten Daten entsprechend vor diesem Zeitpunkt gesichert haben. Insbesondere alle Daten für die sie gesetzlichen Archivierungspflicht unterliegen (bei der TSE insbesondere der DSFinV-K Export.
Bitte beachten Sie die AGB der ibelsa GmbH.
Bei einem Pächterwechsel gibt es lediglich diese folgenden Optionen:
- Der bisherige Inhaber / Pächter erklärt sich – wie oben beschrieben – schriftlich dazu bereit, dass der neue Inhaber / Pächter den bereits bestehenden ibelsa-Account voll umfänglich ab dem genannten Datum/Buchungstag übernehmen darf. Wir werden dann von den bestehenden Daten einen Download ziehen. Diese Daten werden nach einem Jahr aus datenschutzrechtlichen Gründen, gemäß unseren AGB §13 durch uns gelöscht. Bitte beachten Sie unseren §3 Absatz 5: Für die Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen ist der Kunde verantwortlich. Ab dem genannten Datum/Buchungstag kann dann der neue Inhaber / Pächter mit dem bisherigen Account voll umfänglich arbeiten.
- Der bisherige Inhaber / Pächter erklärt sich – wie oben beschrieben – schriftlich dazu bereit, dass der neue Inhaber / Pächter den bereits bestehenden ibelsa-Account mit allen bestehenden Kontaktdaten, sowie den Reservierungs-und Buchungsdaten ab dem genannten Datum/Buchungstag übernehmen darf.
- Der bisherige Inhaber erklärt sich nicht dazu bereit, dass der neue Inhaber den bereits bestehenden Ibelsa-Account weiter nutzen darf. Der Nachfolger meldet sich komplett neu an. Es wird ein neuer Account mit einer neuen ID für den Nachfolger erstellt. Der neue Inhaber muss sich komplett neu anmelden und hat keine Möglichkeit auf bestehende Daten zuzugreifen.