Skip to content

Win-Win für Alle!

30%
weniger Personalaufwand bei Hotels mit autom. Zahlungsprozessen (DIRS21)
46%
der Unternehmen sehen Direktbuchungen als Game-Changer (Adyen 2025)
20%
höhere Wiederbuchungsraten bei Einsatz von Follow-Up-Kampagnen (Canary 2023)
Komfortabler
Buchungsprozess
keine ewigen
Wartezeiten
personalisierte
Angebote
Self-Service
24/7
Rechnung
sofort verfügbar
voll integrierte
Lösung
eine Abrechnung,
kein Chaos
Durchblick &
Transparenz
weniger Personalkosten,
mehr Umsatz
fehlerfreie
Buchhaltung
automatisierte
Nachkommunikation

automatisiertes bezahlen
schnell und einfach

Ciao Fehler, Adios Zeitaufwand! Dank ibelsa.pay erspart man sich die wiederholte und oftmals fehlerhafte Eingabe von Kreditkartendaten. Was kann besser sein als automatisiertes Bezahlen? Man spricht doch mit den Gästen viel lieber über den angenehmen Aufenthalt als über Geld. Alle Zahlungen sind automatisch im Dashboard ersichtlich.

ein dashboard.
alle zahlungen im blick.

automatisiertes Bezahlen

ibelsa.pay by fanz

automatisiertes zahlen schnell und einfach

Ciao Fehler, Adios Zeitaufwand! Dank ibelsa.pay erspart man sich die wiederholte und oftmals fehlerhafte Eingabe von Kreditkartendaten. Man spricht doch mit den Gästen viel lieber über den angenehmen Aufenthalt als über Geld. Alle Zahlungen sind automatisch im Dashboard ersichtlich. Automatisiertes Bezahlen – das passt!

ein dashboard. alle zahlungen im blick.

automatisiertes Bezahlen
One-Click-Zahlungen automatisiertes Bezahlen
One-Click-­Zahlungen

Mit nur einem Klick Zahlungen veranlassen: perfekt für ein kontaktloses Pay-Erlebnis.

Zahlungsübersicht automatisiertes Bezahlen
Zahlungs­übersicht

Alle Zahlungen im Dashboard auf einen Blick. Und das in Echtzeit.

Zahlungsaufforderung automatisiertes Bezahlen
Zahlungs­aufforderung

Zahlungen einfach per Klick von Gästen anfordern.

Erkennung virtueller Karten
Erkennung virtueller Karten

ibelsa.pay erkennt virtuelle Kreditkarten und passt Zahlungsvorgänge entsprechend an.

Zahlungsberichte
Zahlungs­berichte

Erstelle individuelle Berichte, um stets alle Zahlungen nachvollziehen zu können.

Zahlungsmethoden

Zahlungsmethoden
Zahlungsmethoden

*Die verfügbaren Zahlungsoptionen können abhängig vom Standort variieren.

manuelle zahlungen und der zahlendschungel
die täglichen herausforderungen für hoteliers

Zeitaufwand
Kostenaufwand

Manuelle Zahlungsvorgänge kosten Zeit und Ressourcen

Chaos,
wenn’s hängt…

Medienbrüche zwischen PMS, Zahlungsdienstleistern und Gästen

Komplexität
und Frustration

Unklare oder komplizierte Zahlungsprozesse sorgen für frustrierte Gäste

Und
Tschüss…

Keine Möglichkeit zur gezielten Nachkommunikation

0%

der Hoteliers empfinden fragmentierte Systeme als ineffizient

0%

nutzen bereits autom. Reconciliation, um Fehler & Zeitaufwand zu senken

payment entlang der customer journey

Buchung

Direkte Zahlung automatische Synchron-isierung mit PMS

Aufenthalt

Digitale Vorautorisierung, einfache Erfassung von Zahlungen

Pfeil Icon

Direkt danach

Automatische Abbuchung, Rechnung

Customer Journey Illustration

After-Booking
ist Pre-Booking 🙂

Pre-Booking

Post Stay

Follow-Up Kommunikation

Post Stay

payment entlang der customer journey

Buchung

Direkte Zahlung automatische Synchron-isierung mit PMS

Pfeil

Aufenthalt

Digitale Vorautorisierung, einfache Erfassung von Zahlungen

Pfeil

Direkt danach

Automatische Abbuchung, Rechnung



Customer Journey Illustration

After-Booking ist Pre-Booking

🙂

Pfeil

Post Stay

Follow-Up Kommunikation

sicher zahlen
vertrauen schaffen.

0%
mehr Betrug in Hochsaisons (Visa Report 2024)
0%
der Anbieter berichten von mehr Betrugsversuchen: Phishing, Skimming, Fake-Shops (Adyen 2025)
0%
nutzen bereits Advanced Fraud Detection.
PCI DSS & PSD2 konform
PCI DSS & PSD2 konform

Unsere Server und Gateway Provider sind vollständig PCI DSS-konform. Elektronische Zahlungen nach PSD2 Standard.

Tokenisierung
Tokenisierung

Alle Kartendetails werden tokenisiert, es werden keine Rohdaten gespeichert.

End-to-end Verschlüsselung
End-to-end Verschlüsselung

Alle vertraulichen Informationen werden zu jedem Zeitpunkt verschlüsselt.

Chargeback-Support
Chargeback-Support

Wir helfen bei betrügerischen Rückbuchungen und präventiv bei deren Vermeidung.

Sichere 3D-Authentifizierung
Sichere 3D-Authentifizierung

3D-Secure bei allen Online-Transaktionen schützt dein Unternehmen vor betrügerischen Vorfällen.

costumer journey

referenzen - zufriedene kunden

Dank ibelsaPay ist unser Check-in und Check-out Prozess jetzt viel schneller und effizienter. Die Integration in unsere bestehenden Systeme war unkompliziert und hat sofortige positive Auswirkungen gezeigt.

Sven Vormann, Revenue Manager
Hotel dasPaul, Nürnberg

Wir sind von ibelsa.pay begeistert, da es die Abrechnung mit den Gästen so unkompliziert macht und die Zahlungen am Monatsende so übersichtlich darstellt.

Ralf Maischak, Inhaber
Hotel Siebenschläfer, Alsdorf

Als Boutique-Hotel legen wir großen Wert auf personalisierten Service. Mit ibelsaPay können wir unseren hohen Standard auch im Zahlungsverkehr gewährleisten – schnell, sicher und kundenfreundlich.

Richard Ettwein, Inhaber
Boutique Hotel Kokoschinski, Feldberg

Der Check-Out ist seit ich ibelsa pay nutze quasi nur noch ein Augenaufschlag, weil die meisten Gäste ihre Zahlungsdaten schon bei Online-Check-In hinterlegt haben.

Eva Bogner
Bootshaus Amberg

Es macht einfach nur Spaß. Wir sind täglich begeistert von einer voll automatisierten Zahlung beim Check Out mit Verbuchung von Trinkgeld bis hin zur Belastung von virtuellen Kreditkarten, welche im System automatisch gespeichert und belastet werden können. Das nennt man einfach nur Arbeitserleichterung. Und für die Administration – alles ist mit einem Zugang ersichtlich. Super Idee – Super umgesetzt!

Uta Hasert / Hoteldirektorin
ALPHA Hotel Hermann von Salza

„Eine Reduzierung von Ressourcen und Prozessen sowie von Fehlern, machen Ibelsa.pay zur perfekten Ergänzung an der Rezeption. Ein schneller Support in allen Fragen, ist für mich ein zusätzliches Plus.“

Ait Okko van Dyken
Hotel DH -Deutsches Haus-

Als Altstadthotel waren wir Pilotkunde von ibelsa pay und haben das Produkt von Anfang an getestet. Die Lösung hat uns sofort überzeugt: einfach, stabil und perfekt ins ibelsa-PMS integriert. Für uns eine sehr gelungene Erweiterung – klare Empfehlung.

Julia Kuttenreich
Altstadthotel Ingolstadt

ibelsa.voucher

durch voucher noch engere kundenbindung erzielen

Umsatzsteigerung

Umsatzsteigerung

Mit Gutscheinen zu mehr Umsatz, weil Gäste diese Art der Angebote schätzen und dann auch kaufen.

Kundenbindung

Kundenbindung

Gutscheine gewinnen Neukunden, binden Stammgäste, steigern Bewertungen und stärken Kundenloyalität.

Datenbeschaffung

Datenbeschaffung

Mit Gutschein bei Kundenregis-trierung Daten sammeln für zielgerichtete Marketingaktionen und Personalisierung.

Direktbuchungen

Direktbuchungen

Online-Gutscheine fördern Direktbuchungen, Konversion und Sichtbarkeit auf Website und Social Media.

alle features von ibelsa.pay im überblick

vor-Ort Payment via cloudbasiertem Zahlungsterminal automatisiertes Bezahlen

vor-Ort Payment
via cloudbasiertem
Zahlungsterminal

online-Payment über autom. Paylink-Mails

online-Payment
über autom.
Paylink-Mails

nahtlose Anbindung an ibelsa.ibe

nahtlose Anbindung
an ibelsa.ibe
mehr IBEs kommen

ibelsa.ordering automatisch integriert

ibelsa.ordering
automatisch
integriert

Self-Payment am Check-In Kiosk

Self-Payment
am Check-In Kiosk

voll integrierte Lösung

voll integrierte Lösung

eine Abrechnung, kein Chaos

eine Abrechnung,
kein Chaos

transparente Kostenstruktur, transparente Berichte

transparente Kostenstruktur, transparente Berichte

tägliche Auszahlung

tägliche Auszahlung

nahtlose Verbindung zu virt. Kreditkarten von OTAs / CM

nahtlose Verbindung zu virt. Kreditkarten von OTAs / CM

einheitliche Buchhaltung

einheitliche Buchhaltung

ibelsa.pay features

alle features von ibelsa.pay im überblick

vor-Ort Payment via cloudbasiertem Zahlungsterminal automatisiertes Bezahlen

vor-Ort Payment
via cloudbasiertem
Zahlungsterminal

online-Payment über autom. Paylink-Mails

online-Payment
über autom.
Paylink-Mails

nahtlose Anbindung an ibelsa.ibe

nahtlose Anbindung
an ibelsa.ibe
mehr IBEs kommen

ibelsa.ordering automatisch integriert

ibelsa.ordering
automatisch
integriert

Self-Payment am Check-In Kiosk

Self-Payment
am Check-In Kiosk

voll integrierte Lösung

voll integrierte Lösung

eine Abrechnung, kein Chaos

eine Abrechnung,
kein Chaos

transparente Kostenstruktur, transparente Berichte

transparente Kostenstruktur, transparente Berichte

tägliche Auszahlung

tägliche Auszahlung

nahtlose Verbindung zu virt. Kreditkarten von OTAs / CM

nahtlose Verbindung zu virt. Kreditkarten von OTAs / CM

einheitliche Buchhaltung

einheitliche Buchhaltung

Michael Menzel

Michael Menzel

fanz PayExpert

Marina Klar

Marina Klar

ibelsa Sales

Einfach mal
versuchen,
eine Demo zu
buchen!

Jetzt Termin vereinbaren
An den Anfang scrollen