ibelsa.rooms – Hotelsoftware der Zukunft

Name: Zauber der Verfahrens-Dokumentation
Start: 2022-10-27
End: 2022-10-27
Location: Online Webinar

webbasierte Lösungen für Hotels

ibelsa.rooms ist eine leistungsstarke Hotelsoftware auf Cloud Basis. Sie wurde als Antwort auf die steigende Komplexität in der Hotelverwaltung entwickelt. Wir verstehen unsere Aufgabe darin Ihr Hotel auf die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen bestmöglich aufzustellen. Für uns bedeutet das vor allem, die Automatisierung der Softwareprozesse stetig voranzutreiben und dabei Ihre Gäste in den Mittelpunkt zu stellen. Ein modularer und für Sie individuell gestaltbarer Aufbau macht ibelsa.rooms dabei besonders stark! Im Fokus steht für uns seit 2010 ein reibungsloser und kostenneutraler Austausch mit anderen Systemen. Das Beste an ibelsa.rooms: Die Entwicklung bleibt nie stehen und Sie profitieren als erstes davon.

Warum ibelsa?

Mit ibelsa lösen wir eine Reihe von Herausforderungen, über eine einzige, multikompatible Schnittstelle. ibelsa ist einfach aufgebaut und ein kraftvolles Werkzeug für die Automatisierung Ihrer Betriebsabläufe. Das Ergebnis ist ein benutzerfreundliches Hotel-Management-System. Es erleichtert Ihre Arbeit und hilft gleichzeitig dabei, neue Gäste zu gewinnen. Die Möglichkeiten zur Anbindung an zahlreiche Drittsysteme machen unser System ebenso flexibel wie zukunftssicher. Ein integriertes Rechnungs- und Berichtswesen unterstützt die Buchhaltung. Selbstverständlich ist die Datenverarbeitung in unserer Software sicher und rechtskonform gestaltet und erfüllt die Anforderungen der DSGVO, GoBD und RKSV. Dank fortschrittlicher Cloud-Technologie ist zudem keine Installation notwendig. Im Ergebnis sparen Sie Kosten, optimieren Ihre Abläufe, schaffen die Voraussetzungen für erfolgreiches Wachstum und bleiben in einer schnelllebigen Branche immer am Ball.

Für wen ist ibelsa?

ibelsa.rooms ist das perfekte Herzstück für jedes Hotel, Pensionen, Ferienwohnungen, Hostels, Campingplätze oder Gasthäuser. Durch einen modularen Aufbau eignet sich ibelsa für Computer Einsteiger wie auch für eingefleischte Experten. Je nach Bedarf werden genau die Elemente hinzugefügt, die Sie in Ihrem Beherbergungsbetrieb benötigen. Wir sind ein fairer und zuverlässiger Partner. Mit der Digitalisierung und Professionalisierung Ihrer Arbeitsabläufe begleiten wir Sie auf dem Weg in die Zukunft. Wir stehen für eine bedarfsgerechte Beratung und möchten Ihnen ein Partner auf Augenhöhe sein. Einen zuvorkommenden Service und umfangreichem Support können Sie bei uns voraussetzen.

Das macht uns stark.

ibelsa überzeugt mit kompetentem Support durch erfahrene Experten. Unser Unternehmen ist inhabergeführt und finanziell unabhängig, und davon profitieren auch unsere Kunden. Als Pionier der cloudbasierten Hotelsoftware wird unser Produkt seit 10 Jahren stetig weiterentwickelt. Kostenlose Updates sorgen dafür, dass die neuen Entwicklungen auch bei allen Nutzern ankommen. Die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden sorgt für die Umsetzung bedarfsgerechter Wünsche und Anforderungen. Um neue Funktionen vorzustellen und Fragen zu klären, veranstalten wir regelmäßige, kostenfreie Webinare. Wir verstehen uns als Dienstleister und unsere Software als Service. Statt dem einmaligen Kauf erhalten Sie eine rechtssichere, zukunftsfähige und funktionale Lösung. Selbst provisionsfreie Buchungen sind möglich! Partner erhalten Zugriff auf unsere vielseitige Schnittstelle. So ermöglichen wir die Erweiterung und den Anschluss einer Vielzahl zusätzlicher Technologien.

Intuitive Bedienbarkeit

Unser innovatives Interface ermöglicht das parallele Arbeiten auf mehreren Geräten gleichzeitig. Die Integration von Promo Codes erleichtert das Marketing und sorgt für höhere Umsätze. Eine grafische Oberfläche für Mobilgeräte erlaubt den Einsatz auf Smartphones und Tablets. Unsere Komplettlösung für den Hotelier von heute überzeugt durch ihr einheitliches Design. Die logische, intuitive Anordnung aller Elemente, aufgeräumte Menüs und klar erkennbare Eingabemöglichkeiten machen ibelsa besonders anwenderfreundlich.

Volle Kostenkontrolle

Die ibelsa.rooms-Software basiert auf einem einfachen Finanzierungsmodell. Bezahlt wird nur, was auch genutzt wird. Die Anbindung an andere Systeme erfolgt ohne laufende Kosten. Der Hotelier mietet die Software mit einer monatlichen Flatrate, abhängig von der jeweiligen Zimmeranzahl. Dabei gibt es keine Knebelverträge und alle Verpflichtungen sind monatlich kündbar. Investitionskosten für Server-Hardware entfallen gänzlich. Funktionen wie provisionsfreie Buchungen und der geringe Administrationsaufwand verbessern das gute Preis-Leistungs-Verhältnis zusätzlich.

Schnelle Technologie

Die Cloud macht unsere Software unschlagbar schnell und erlaubt den ortsungebundenen Zugriff via Notebook, PC, Tablets oder Smartphone. Gleichzeitig wird die Datensicherheit erhöht und die Performance auf Ihren Geräten verbessert. Die High-End-Technologie AJAX ermöglicht Verbindungen in Höchstgeschwindigkeit. Regelmäßige, redundante Backups garantieren die sichere Speicherung aller Daten. Dafür setzen wir auf besonders geschützte Speicherorte in Rechenzentren in Deutschland. Mit einer Ausfallquote von 0,01% und Servern, die selbst gegen Explosionen und Naturkatastrophen geschützt sind, setzen wir Maßstäbe bei der Datensicherheit.

Sicher. Schnell. Intuitiv.

Ein Einblick in unsere Features

Cockpit

Das Cockpit ist Ihre übersichtliche Zentrale. Dort verwalten Sie Anreisen, die Zimmerbelegung und die Daten der Gäste direkt in der Sidebar, ohne auf andere Seiten zu navigieren.

Belegungsplan

Reservierungen, Kategoriespiegel und Hausverfügbarkeit werden auf einen Blick erfasst. In der Sidebar checken Sie Gäste ein und aus, ergänzen Rechnungen und bearbeiten Kundendaten.

Automailing

Bei Reservierung, Anreise oder nach der Abreise können automatisch personalisierte E-Mails an die Gäste verschickt werden. Das spart Zeit bei der Kundenpflege.

Finanzen

Rechnungsdaten sowie der Z-Abschluss der Gastrokasse und des Kassenbuches werden im Datev- und Sageformat für die Weitergabe an die Finanzbuchhaltung vorbereitet.

Gästemanagement

Unser CRM bietet innovative Einblicke für Kundenmanagement und gezieltes Marketing. Profile können bei Bedarf verlinkt und mit Schlagwörtern versehen werden.

ibelsa.mobile

Mit ibelsa behält Ihr Housekeeping während der Arbeit den Überblick. Die Rezeption oder das Management erstellen Reservierungen ganz einfach von unterwegs.

Raten & Arrangements

Einfaches Anlegen von Zimmerraten für Privat- und Firmenkunden. Generieren Sie Raten mit Paketen, Aufschlägen und Restriktionen und übermitteln Sie diese direkt an Ihren Channelmanager.

Rechnungsmanagement

Entdecken Sie unser vielfach gelobtes, GoBD konformes Rechungsmanagement sowie unsere Anzahlungs- und Debitorenverwaltung. Optimale Bedingungen für Ihre Buchhaltung!