herzstück ihres digitalen hotels
ibelsa verbindet Reservierung, Gästedaten, Payment, Automatisierung und starke Partnerlösungen – cloudbasiert, mit Datenverarbeitung in Deutschland und persönlichem deutschsprachigem Support.
wir sind ibelsa. pioniere des cloud-pms.
was ibelsa im kern abbildet
Ein vollwertiges Cloud-PMS für die zentralen Prozesse im Betrieb – passend für unterschiedliche Beherbergungskonzepte und flexibel erweiterbar.
ein starkes herzstück verbindet spezialisten
ibelsa als starke Mitte – das Herzstück eines digitalen Hotels – setzt auf die Expertise starker Partner. So entsteht genau die Systemlandschaft, die zum Betrieb passt.
Channel-Management, Website, Buchungsmaschine und Angebotsmanagement.
Revenue-Management, Ratenstrategie und spezialisierte Preissteuerung.
Pre-Check-in, Gästekommunikation, digitales Meldewesen und Check-out.
Kasse, Schließsysteme, Kiosk, Smart Home, Personal-Management und Bankett.
AURA
Über AURA Aura bietet KI-Lösungen an, die speziell auf die Automatisierung der Gästekommunikation für Gastgeber ausgerichtet sind. Unser Hauptprodukt ist ein Sprach-KI-Agent, der sich nahtlos ins PMS integrieren lässt. Dadurch werden Gästeanfragen automatisch und persönlich beantwortet, Buchungen durchgeführt und die betriebliche Effizienz sowie die Gästebetreuung deutlich verbessert. Über die Schnittstelle Wir empfangen Preise, Verfügbarkeiten und Restriktionen von Ibelsa. Buchungsdaten werden an Ibelsa zurückgesendet, um die Synchronisation mit dem PMS sicherzustellen. Weitere Produkte Auras Sprach-KI umfasst außerdem ein Gastgeber-Dashboard zur Optimierung und Antrainieren des KI-Sprachagenten sowie ein Feedback-Management-System zur Sammlung von Gästebewertungen zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit und der Betriebsabläufe. Web: auravoice.ai
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Brandnamic GmbH
Leading Hospitality Solutions: Brandnamic ist eines der führenden europäischen Unternehmen für innovative Lösungen in der Hospitality-Industrie. Die drei Kernkompetenzen Software, Marketing und Consulting bilden die Grundlage für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit renommierten, oft familiengeführten Hotels und aufstrebenden Hospitality-Betrieben. Unsere State-of-the-Art Software ist genau auf die Bedürfnisse der Hospitality-Branche zugeschnitten. Die vielfältigen Tools bietet einen klaren Mehrwert für alle digitalen Touchpoints der Guest Journey. Mit effizienter Anfragenbeantwortung über den Korrespondenzmanager, Upselling und Follow-up-Mailings mit hohem Automationsgrad sowie einer zentralen Inbox für Mails, Chats und WhatsApps bieten die Brandnamic Hospitality Apps das Erfolgstool für die Rezeption und darüber hinaus. Für die Marketingverantwortlichen bietet der Campaign Manager den Überblick über alle Kampagnen und gibt Auskunft zu ROAS und ROI, für eine erfolgreiche, budgetoptimie…
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DIRS21
DIRS21 by TourOnline AG schafft seit über 21 Jahren intelligente und innovative Lösungen im Bereich Hotellerie, Gastronomie und Tourismusgewerbe. Kombiniert in einem System bietet DIRS21 alle Funktionen einer webbasierten Buchungsmaschine, sowie eines umfangreichen Channelmanagers und ist damit Marktführer in D-A-CH. Über 5.300 Kunden, meist mittelständische und inhabergeführte Hotels aus dem 3 & 4-Sterne-Bereich, nutzen DIRS21. Schnittstelle Für die PMS V2-Schnittstelle gilt: Übertragen werden:Verfügbarkeiten, Preise, Mindestnächte, CTA/CTD Abgerufen/eingebucht werden können: Buchungen, Umbuchungen, Stornos, Zusatzleistungen Exportmöglichkeiten: Nur Änderungen Für die PMS V3-Schnittstelle gilt: Übertragen werden:Verfügbarkeiten, Preise, Belegungsabhängige Preise, Mindestnächte, CTA/CTD, Kinderpreise, Geschlossene Zeiträume alle übertragene Daten außer Verfügbarkeiten können individuell je Rate übermittelt werden Abgerufen/eingebucht werden können: Buchungen, Umbuchungen, Stornos, …
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E2N
E2N ist eine cloudbasierte Softwarelösung für Personalorganisation, Zeiterfassung, Dienstplanung und Controlling. Vorwiegend auf Gastronomie, Hotellerie und Systemgastronomie spezialisiert, führen einfache und intuitive Handhabung sowie durchdachte, systemimmanente Funktionen dabei auf Unternehmerseite zu einem Höchstmaß an Zeitersparnis und resultierend zu einer effektiven Senkung der Personalkosten. Schnittstelle ibelsa überträgt täglich um 5:00 Uhr morgens alle Anreisen (arrivals), Abreisen (departures), Anwesenden (inhouse), sowie die Auslastung (load) in % und das Frühstück (breakfast) für den Zeitraum Vortag + 28 Tage an E2N weitere Produkte Personal. Arbeitszeit. Dienstplan. Controlling
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gastronovi
gastronovi bietet eine intelligente All-In-One-Lösung für die Gastronomie und Hotellerie, die Abläufe mühelos vereinfacht und automatisiert. Die smarte, erweiterbare Kassenlösung vernetzt alle gastronomischen Bereiche optimal miteinander und entlastet den Gastronomen bei seinen täglichen Aufgaben: Von Kassensystem und Tischreservierung über Marketing, Warenwirtschaft oder Kalkulation bis hin zum Gäste-Bestellsystem uvm. Schnittstelle Automatische Übertragung der Buchhaltungsdaten: Profitieren Sie idealen Zusammenspiel zwischen Hotelsoftware und Gastronomie-Kassensystem. Schnittstellen-Funktionsübersicht: Auslesen aktueller Gäste und Anzeige in der Kasse Direkte Buchung auf Zimmer oder virtuelle Konten aus der Kasse Übertragung aller Rechnungen – unabhängig von der Zahlart – inklusive aufgeschlüsselten Teilzahlungen Übertragung der Warengruppen von Artikeln aus der Kasse Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten weitere Produkte gastronovi bietet eine …
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happyhotel
Beschreibung happyhotel ist ein Revenue Management System mit dem Hotels ihre zukünftigen Preise immer optimal berechnen können. Mit einem speziellen Algorithmus wird die maximale Kaufbereitschaft für ein Zimmerpreis zu einem bestimmten Zeitpunkt und der jeweiligen Nachfrage berechnet. Diese Berechnung erfolgt pro Kategorie und Zimmer. Durch die Preisvorschläge von happyhotel hat der Hotelier die Möglichkeit mehr Umsatz und Gewinn zu erzielen. Des Weiteren bietet happyhotel ein umfangreiches Berichtswesen wie Umsatz, Auslastung, RevPar, ADR sowie eingegangene Buchungen beziehungweise die Zeiträume für welche gebucht wurde durch einen PickUp Kalender. Durch Berichte von einzelnen Channelanalysen sowie Buchungskurven können Optimierungsmöglichkeiten dargestellt werden. Schnittstelle Über die Schnittstelle von happyhotel zu ibelsa können alle vergangene und zukünftige Daten übermittelt werden. Diese Daten sind relevant für die Analyse der wichtigsten Hotel KPIs und für die optimale Preisb…
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HotelNetSolution
Kurz vor der Jahrtausendwende begann sich der diplomierte Informatiker Pardis Tehrani mit IT-Lösungen für die Hotellerie zu beschäftigen. Ein Umstand machte seinen Kunden besonders zu schaffen: die hohen Abbruchquoten bei Online-Buchungen. In der mangelhaften „Usability“ der Buchungsmasken erkannte er eine Geschäftsidee: „Was, wenn sich die User nicht mehr durch fünf oder sechs Seiten klicken müssten“, fragte sich Tehrani, „sondern die komplette Buchung einfach und schnell auf einer einzigen Seite erledigen könnten?“ Er war sicher: Die Abbruchraten würden rapide fallen und die Konversionsraten entsprechend steigen. Die Idee des OnePageBookings war geboren. HotelNetSolutions setzt Branchenstandards Die Idee wurde zur Keimzelle eines Berliner Start-ups, das 2006 als HotelNetSolutions GmbH an den Markt ging. OnePageBooking ist schnell zum Branchenstandard geworden. Um unser Kernprodukt herum gruppiert sich heute eine ganze Bandbreite von intelligenten Produkten und Lösungen, mit denen Sie…
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Octopus Analytics
Octopus Analytics unterstützt Hotels dabei Geschäftsprozesse zu analysieren, zu optimieren und wettbewerbsfähiger zu werden. Das Tool sammelt in Echtzeit Daten aus dem PMS und bereitet diese automatisch auf, damit der Hotelier auf einen Blick sieht, wo sein Betrieb derzeit steht. Auch Revenue-Management-spezifische Kennzahlen wie RevPAR, Durchschnittsrate, Belegung sowie Buchungsvorlauf, Forecast und Pick-Up-Werte werden dargestellt. Zusätzlich liefert das System genaue Vergleiche zu den Vorjahren und gegenüber Budgets. Detaillierte Analysen über Buchungskanäle, Marktsegmente und Einblicke in die Gästeherkunft vervollständigen das Gesamtbild. Octopus Analytics befähigt Hoteliers, datenbasiert jederzeit selbst Entscheidungen zu treffen, ohne sich blind auf andere Systeme verlassen zu müssen. Was kann die Anbindung? Individualisierte Datenaufbereitung aus dem PMS Übersichtliche grafische Darstellung aller hotelspezifischen Kennzahlen wie RevPAR, ADR, Belegung, Logisumsatz und TRevPAR Pic…
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Redl
Was für Gäste selbstverständlich wirkt, ist im Hintergrund ein komplexes Zusammenspiel: Unsere Systeme verbinden Ausschank-, Kaffee- und Snackautomaten direkt mit dem POS-System. So behalten Hoteliers die volle Kontrolle über Wareneinsatz, Abrechnung und Kosten. Gleichzeitig profitieren Service-Teams von einer einfachen, schnellen und sicheren Handhabung. Durch das Self-Serve-Erlebnis für Gäste wird das Personal zusätzlich entlastet. Alle Daten können jederzeit über die Cloud eingesehen und kontrolliert werden. Die Lösungen liefern Frische, Qualität und Transparenz und lassen sich flexibel erweitern – für maximale Effizienz und individuelle Anpassung im Hotelbetrieb.
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ReGuest AG
Re:Guest ist das ausgereifteste Hotel CRM auf dem Markt – mit intelligenter Gästekommunikation für Verkauf und Marketing entlang der gesamten Guest Journey. Das Hotel CRM basiert auf der Re:Guest Intelligence – der künstlichen Intelligenz, die für die Hotellerie maßgeschneidert wurde und dem Nutzer 24/7 und in allen Bereichen zur Verfügung steht. Was kann die Anbindung? mit Preisen und Verfügbarkeiten aus Ibelsa emotionale Angebote für Gäste erstellen und senden Gastdaten und Reservierungen (inkl. Zusatzleistungen) an Ibelsa übertragen Stornierung einer Reservierung an Ibelsa übertragen Reservierungen inkl. Gästedaten aus Ibelsa importieren und Notifications über die gesamte Guest Journey senden Import von Tarifen und Zimmerkategorien aus Ibelsa für schnellen Setup in Re:Guest
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RoomPriceGenie
Was wäre, wenn dein PMS Revenue Intelligence von RoomPriceGenie integriert hätte? Leistungsstarkes Revenue Management, nahtlos in ibelsa integriert Mit RoomPriceGenie wird Revenue Management endlich einfach. Als #1 RMS bei den HotelTech Report Awards 2026 ausgezeichnet, hilft RoomPriceGenie bereits über 4.000 Hotels und Gruppen dabei, ihren Umsatz im Schnitt um +19% zu steigern und jede Woche mehr als 10 Stunden Zeit zu sparen. Warum das funktioniert? Ein transparenter Autopilot, smarte Tools und ein Team, das deinen Erfolg wirklich ernst nimmt. Jetzt neu mit Revenue Intelligence: die wichtigsten Pricing-Insights direkt in deinem PMS. Einfach loslegen. Kostenlos testen.
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Salto
Beschreibung SALTO bietet kabellose elektronische Hotelschließsysteme, die sich maßgeschneidert an die individuellen Anforderungen von Hotels jeglicher Art und Größe anpassen. Damit lassen sich der Gästebereich, öffentliche Areale, das Back of House sowie Drittsysteme (z.B. Verkaufsautomaten, Lifte, Wäscherei) einbinden. Neben der Funktionsweise mit RFID-Karten bietet SALTO die Möglichkeit, Türen mit Smartphones via mobiler Schlüssel (BLE und NFC) zu öffnen. Schnittstelle Senden der Zutrittsrechte an die Software ProAccess SPACE, mit der Key Cards codiert werden. Außerdem Senden der Zutrittsrechte als mobile Schlüssel direkt an die JustIN Mobile App für das Öffnen von Türen mit dem Smartphone via BLE oder NFC. Weitere Produkte Schnittstellen zu diversen PMS, Anbietern von Mobile Services, Kassenabrechnungssystemen, Kartenausgabesystemen und zu mehreren Tourismuskarten. Multiapplikation über die Karten mit Drittsystemen (Zeiterfassung, Wäscherei etc.) möglich.
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straiv
straiv digitalisiert die Guest Journey im Hotel. Das Hotel-Tech Unternehmen setzt dabei auf einen ganzheitlichen Ansatz mit digitalen Lösungen für den Check-in und Check-out inklusive mobile Türöffnung, die digitale Gästemappe und einem automatisierten Journey-Messaging im Hotel. Mit den Lösungen optimieren Hotels interne Arbeitsprozesse und Hotelgäste profitieren von einem schnellen und einfachen Service über das eigene Smartphone – ohne App Download. Alle Lösungen basieren auf der neuesten Technologie der Progressive Web App, welche den Zugang über jedes Endgerät ermöglicht. Ohne herkömmlichen App Download. Aktuell setzen über 2.500 Marken-, Individual- und Kettenhotels in 29 Ländern auf die fortschrittliche Lösung.
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vioma
vioma ist ein Softwareanbieter, der Systemlösungen für Hotels entwickelt, Premium Websites erstellt und darauf ganzheitliches Online-Marketing anbietet. Die CST7 ist unser zentrales Reservierungssystem und bietet alles für den digitalen Zimmervertrieb. Neben unserer Buchungsstrecke gibt es individuelle Erweiterungen durch digitale Vermarktungsmodule, wie zum Beispiel einen Channelmanager, ein Gutscheinsystem oder ein Reputationsmanagementsystem. Weitere Software vioma BOOKING: Das Buchungssystem: vioma BOOKING revolutioniert den Online-Buchungsvorgang für Ihr Hotel. Sie erhalten das preisgekrönte Modul als Buchungssystem für Hotels und Unterkünfte, aber auch für mehrere Betriebe und Portale. Einfach, transparent, schnell und voll responsiv – so führt unsere Buchungsstrecke Ihren Gast auf allen Endgeräten gezielt zum Buchungsabschluss seiner Direktbuchung. Provisionsfrei über Ihre eigene Website. Dadurch sparen Sie sich unnötige Kosten für Online-Reiseportale und überzeugen schon vor de…
Website öffnenpayment, das zeit spart und im prozess bleibt
Zahlungsprozesse werden dort eingebunden, wo sie entstehen. Das reduziert manuelle Arbeit, schafft Übersicht und verbindet ibelsa mit weiteren Drittsystemen.
worauf hotels bei ibelsa zählen
ibelsa in zahlen – und diese Betriebe und Menschen stecken hinter den Zahlen.
diese betriebe und menschen arbeiten mit ibelsa
Hotel Schluister Park GmbH
Zimmer: 32
DE-26409 Wittmund-Carolinensiel (NI)
Brauereigasthof Flair-Hotel Sperber-Bräu
Zimmer: 36
DE-92237 Sulzbach-Rosenberg (BY)
WEB: www.sperber-braeu.de
Triniushütte
Kevin Krüger: „Warum Ibelsa? Der Service und die Mitarbeiter sind sehr gut. Der Support ist schnell und immer erreichbar. Das Programm ist sehr stabil und sehr leicht zu bedienen. Was uns wichtig war das die Bearbeitung auch mobil möglich ist.“
Informationen
Zimmer: 6Am Straßenberg 99
DE-96528 Frankenblick | BY
WEB: triniushuette.de
Hotel Rieckmanns Gasthof GmbH & Co. KG
Ibelsa funktioniert auch unterwegs oder von zu Hause aus ganz hervorragend. Die Vernetzung mit Schnittstellen für Yield Management, Heizungssteuerung oder die Restaurant Kasse ist hervorragend. Wenn ich Hilfe bei der Bedienung brauche ist der Support stets schnell erreichbar und hilft kompetent weiter.
Informationen
Zimmer: 26Kirchweg 1-2
DE-29646 Bispingen | NI
WEB: hotel-rieckmann.de
BIO-Hotel Kenners LandLust OHG
Ich bin super glücklich mit Ibelsa. Nachdem unsere Software an einen neuen Anbieter verkauft wurde und unsere ganzes Büro durch den Wechsel ins Chaos gestürzt wurde, ganz zu schweigen von den Kosten, sind wir bei Ibelsa gelandet. Sehr einfach und intuitiv zu bedienen, ein System, das auch manchmal um die Ecke denkt. Wir sind kompliziert, deutlich mehr Angebote als Übernachtung und Frühstück, viele Pauschalen, mal eine kleine Tagung, immer wieder kleine Extraaufgaben für eine Software. Wir haben alles gemeinsam lösen können und wie gesagt, ich bin sowas von zufrieden!
Und hier komme ich wirklich ins Schwelgen. Hochtraumatisiert durch schlechten Support mit KI, die schlecht trainiert waren kann ich von Ibelsa nur schwärmen. Echte Menschen am Telefon, wenn ich mal keinen erwische, bekomme ich einen Rückruf. Die Berater denken sich wirklich in meine Wünsche hinein und wenn sie selbst es nicht wissen, wird recherchiert und zurückgerufen – besser geht es nicht. Wir haben unsere Software in Rekordzeit aufsetzen können, trotz komplizierter Grundlage und haben dabei sogar viel gelacht und Spaß gehabt. Ganz große Empfehlung.
Informationen
Zimmer: 26Dübbekold Nr. 1
DE-29473 Göhrde | NI
WEB: kenners-landlust.de
Hotel AM ELBUFER
Als familiengeführtes Hotel, mit familiärem und freundschaftlichem Charme, einem serviceorientierten Team und Inhabern, die immer einen persönlichen Kontakt zu Gästen haben möchten, wollten wir nach zwei Jahrzehnten in denen wir mit einer lokalen, aber für unsere Zwecke überdimensionierte Softwarelösung, gearbeitet haben, endlich ein PMS haben, welches nicht nur die passende Größe hat, sondern auch serverbasiert und hoch automatisierbar ist, um so noch mehr Zeit für unsere Gäste haben zu können.
Dies spüren unsere Gäste, wie wir täglich hören, erhöht den Arbeitskomfort für unsere Mitarbeiter deutlich und gibt uns die Möglichkeit überall auf unsere Hotelsoftware zugreifen zu können.
Wir freuen uns sehr, ibelsa gefunden zu haben und haben es auch schon an andere Hotels weiterempfohlen.
Informationen
Zimmer: 15Focksweg 40a
DE-21129 Hamburg | HH
WEB: www.hotel-am-elbufer.de
Hotel Schluister Park GmbH
Schneller und übersichtlicher Buchungsprozess mit spürbarer Zeitersparnis im Alltag. Viele gut funktionierende Schnittstellen und kontinuierliche Weiterentwicklung, Ibelsa ist immer up to date. Im Vergleich zu anderen Anbietern ist ibelsa für uns das beste PMS. Der gut erreichbare, freundliche und kompetente Support ist weltklasse.
Informationen
Zimmer: 32Friedrichsschleuse 7
DE-26409 Wittmund-Carolinensiel | NI
WEB: hotel-schluister-park.de
Hotel van Lendt
Nach Demo und Gesprächen haben wir uns schnell für Ibelsa entschieden, da wir eine neue PMS brauchten. Super Schulungen, Schnelles Onboarding. Wir haben es nicht bereut. Absolute Weiterempfehlung, tolles System, freundlicher und schneller Support, ideal für unser Haus.
Informationen
Zimmer: 13Weseler Str. 61
DE-48249 Dülmen-Buldern | NRW
WEB: www.hotel-van-lendt.de
Haus am Blauenbach
Stephanie Zuberer: „So schnell und effizient wie im vergangenen Februar habe ich meine monatliche Buchführung noch nie erledigt. Dank ibelsa war das wirklich ein Kinderspiel. Auch die Erstellung der Fremdenverkehrsstatistik war im Handumdrehen erledigt.“
Informationen
Zimmer: 2Schallsingen 1
DE-79418 Schliengen | BW
WEB: www.zuberer-am-blauenbach.de
Brauereigasthof Flair-Hotel Sperber-Bräu
Nach reiflicher Überlegung haben wir uns für den Wechsel zu ibelsa entschieden – und blicken heute mit voller Überzeugung darauf zurück. Die Umstellung verlief absolut reibungslos und in Rekordzeit: Innerhalb eines Monats war unser gesamtes PMS (samt Channelmanager dirs21) vollständig und erfolgreich migriert.
Besonders überzeugt hat uns die Vielzahl an verfügbaren Schnittstellen – unter anderem zu re:guest, betterspace und weiteren Tools, die wir täglich im Einsatz haben. Die Einführung wurde äußerst kompetent begleitet: von der ersten Beratung über die Einrichtung bis hin zur Betreuung im laufenden Betrieb. Der Kontakt ist jederzeit persönlich, fast schon familiär, stets lösungsorientiert und auf Augenhöhe. Auch nach Projektabschluss fühlen wir uns bestens betreut.
ibelsa ist für uns nicht nur ein zuverlässiges System, sondern ein echter Effizienzgewinn. Vor allem in Kombination mit ibelsa Pay sparen wir täglich wertvolle Zeit, reduzieren Fehlerquellen und automatisieren viele manuelle Abläufe.
Wir würden diesen Schritt jederzeit wieder gehen – und können ibelsa uneingeschränkt weiterempfehlen.
<!--Brauereigasthof Flair-Hotel Sperber-Bräu
Rosenberger Str. 14
92237 Sulzbach-Rosenberg
www.sperber-braeu.de-->
Informationen
Zimmer: 36Rosenberger Str. 14
DE-92237 Sulzbach-Rosenberg | BY
WEB: www.sperber-braeu.de
8Rooms Altstadthotel
Als neu gegründetes Hotel hat uns Ibelsa den Einstieg sehr leicht gemacht. Durch den sehr engen persönlichen Support wird man durch jede Herausforderung geleitet. Generell ist das System schnell zu erlernen und intuitiv.
Informationen
Zimmer: 8Hospitalstraße 7
DE-95643 Tirschenreuth | BY
WEB: www.8rooms-altstadthotel.de
ein starkes pms als herzstück
Alles kann, nichts muss – dank offener API. ibelsa stellt eine stabile Grundbasis, ohne Hoteliers mit unnötigem Systemballast zu überfordern.
software entsteht durch menschen
Hinter ibelsa stehen Menschen, die Hotellerie verstehen, Software weiterdenken und im persönlichen Austausch ansprechbar bleiben.