Hinterlegung der Stammdaten im ibelsa Account

Im Nachfolgenden finden Sie einige wichtige Hinweise und Hilfestellungen für die Hinterlegung für wichtige Angaben in Ihren Stammdaten. Dies sind insbesondere wichtig für ein korrekte Rechnungsstellung durch die ibelsa GmbH an Sie und für die Inbetriebnahme der TSE.

Bitte beachten Sie dass die Felder Hotelname, Unternehmen/Firmierung, Vorname (Inhaber),  Nachname (Inhaber), USt-IdNr. und Steuer Nr.  nach Hinterlegung der Zahlungsdaten  ausgegraut werden und nicht mehr von Ihnen geändert werden können. Sollten hier Änderungen notwendig sein, bitten wir Sie sich mit unserer Buchhaltung in Verbindung zu setzten (E-Mail: an accounting@ibelsa.com Phone: 030 31197400). 

!!! Wichtige Information für unsere deutschen Kunden bzgl. Stammdaten und TSE!!!

  1. Vor der Bestellung einer TSE

Bitte prüfen Sie unbedingt vor Aktivierung der TSE (Kassensicherungsverordnung), ob die in Ihrem Account hinterlegten Stammdaten vollständig und richtig sind. Im Falle, dass hier Änderungen notwendig sind, setzen Sie sich bitte mit unserer Buchhaltung in Verbindung  (E-Mail: an accounting@ibelsa.com Phone: 030 31197400). 

  1. Änderung der Stammdaten bei bereits aktivierter TSE

Bitte prüfen Sie im Vorfeld, ob diese Änderungen in Ihrer bestehenden, laufenden TSE vorgenommen werden dürfen oder ob die Änderungen die Deaktivierung der aktiven TSE und die Aktivierung einer neuen TSE bedingen. Hier kann Ihnen Ihr Steuerberater entsprechende Auskunft erteilen. Wir benötigen von Ihnen vor der Änderung der Stammdaten in der TSE eine schriftliche Bestätigung durch den Geschäftsführer oder Inhaber Ihres Hause, in der Sie uns mitteilen, ob und welche Änderung wir in der laufenden TSE durchführen sollen oder ob wir eine neue TSE aktivieren sollen. Eine E-Mail reicht hier leider nicht aus. Wir benötigen diese Bestätigung auf dem Briefpapier Ihres Hauses mit der entsprechenden Unterschrift des Geschäftsführers oder Inhabers. Dieses Schreiben können Sie uns gerne auch als PDF per Mail (accounting@ibelsa.com) unter Nennungen der Kundennummer und der Hotel-ID übersenden. Zudem benötigen wir in diesem Falle auch eine  Kopie der Gewerbeanmeldung oder des Handelsregisterauszug. Ebenfalls ist eine vorherige Terminabsprache notwendig, wenn die Änderung Stammdaten in einer bestehenden TSE erfolgen soll. Eine Änderung darf dort erst nach dem Kassenabschluss erfolgen. Zudem dürfen, bis zu dem Zeitpunkt zu dem die Änderungen durchgeführt wurden, keine weiteren Buchungen erfolgen.

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Grundsätzlich sind alle mit einem * markierten Felder Pflichtfelder die entsprechend ausgefüllt werden müssen.

  • Feld Hotelname

Hier tragen Sie bitte den Namen Ihres Hause ein

  • Feld Unternehmensname / Firmierung

Hier muss der Name des Betreibers des Hotels hinterlegt werden. Bei Personen- oder Kapitalgesellschaften der entsprechende Name dieser Gesellschaft. Bei inhabergeführten Häusern der Name des Inhabers.

Beispiele:

  • Das Haus Sonne wird durch die Sonnenschein OHG geführt -> In diesem Fall muss in diesem Feld die Sonnenschein OHG genannt werden.
  • Das Haus Zum Anker ist Inhabergeführt Inhaber ist Max Mustermann. -> In diesem Fall muss in diesem Feld Max Mustermann hinterlegt werden.
  • Felder Name und Vorname

Hier kann wahlweise der Inhaber oder der Geschäftsführer genannt werden.

  • Felder Straße, Postleitzahl, Staat

Anschrift des Unter Firmierung genannten Steuerpflichtigen

  • Felder USt.IdNr. und Steuernummer

Steuer und/oder Umsatzsteuernummer des unter Firmierung genannten Steuerpflichtigen