Hinterlegung der Stammdaten im ibelsa Account

Im Nachfolgenden finden Sie einige wichtige Hinweise und Hilfestellungen für die Hinterlegung für wichtige Angaben in Ihren Stammdaten. Dies sind insbesondere wichtig für ein korrekte Rechnungsstellung durch die ibelsa GmbH an Sie und für die Inbetriebnahme der TSE.

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Grundsätzlich sind alle mit einem * markierten Felder Pflichtfelder die entsprechend ausgefüllt werden müssen.

  • Feld Hotelname

Hier tragen Sie bitte den Namen Ihres Hause ein

  • Feld Unternehmensname / Firmierung

Hier muss der Name des Betreibers des Hotels hinterlegt werden. Bei Personen- oder Kapitalgesellschaften der entsprechende Name dieser Gesellschaft. Bei inhabergeführten Häusern der Name des Inhabers.

Beispiele:

  • Das Haus Sonne wird durch die Sonnenschein OHG geführt -> In diesem Fall muss in diesem Feld die Sonnenschein OHG genannt werden.
  • Das Haus Zum Anker ist Inhabergeführt Inhaber ist Max Mustermann. -> In diesem Fall muss in diesem Feld Max Mustermann hinterlegt werden.
  • Felder Name und Vorname

Hier kann wahlweise der Inhaber oder der Geschäftsführer genannt werden.

  • Felder Straße, Postleitzahl, Staat

Anschrift des Unter Firmierung genannten Steuerpflichtigen

  • Felder USt.IdNr. und Steuernummer

Steuer und/oder Umsatzsteuernummer des unter Firmierung genannten Steuerpflichtigen

Bitte beachten Sie dass diese Felder nach Hinterlegung der Stammdaten ausgegraut werden und nicht mehr von Ihnen geändert werden können. Wenn Änderungen notwendig sind wenden Sie sich bitte unter Nennung der Hotel Pin an unsere Buchhaltung.  Sollten hier Änderungen notwendig sein, bitten wir Sie uns eine E-Mail an accounting@ibelsa.com unter Nennung der Kundennummer und der Hotel-ID sowie einer Kopie der Gewerbeanmeldung/Handelsregisterauszug zu übersenden.