Versionshinweise und Updates

Neben den wöchentlichen Updates wurden am 8. Februar folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• Ratenmanagement
  • Es gibt nun die Möglichkeit, Pauschalen in Raten hinzuzufügen

• Rechnungsmanagement
  • Historie pro Reservierung über Aktionen, die in der Rechnung ausgeführt wurden
  • Option, Produkte und Pauschalen gegenzubuchen

• Kontakte
  • Blacklist-Feature, um Kontakte für künftige (manuelle) Reservierungen zu sperren
  • Es ist nun möglich, Kontakte inklusive Komma zu suchen (bspw. Max, Mustermann)
  • Es ist nun möglich, neben Raten auch Zimmer mit Kontakten zu verknüpfen

• TSE
  • Optimierungen und Stablilitätsverbesserungen

• Mailing
  • Die SMTP Zugangsdaten werden nun je Provider vorausgefüllt

• Cash-Master
  • Ungespeicherte Änderungen werden erkannt und abgefragt
  • Viele weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Im Dezember wurden folgende Features und Verbesserungen bereitgestellt:

• Belegungsplan
  • Neue Einstellung zum automatischen Einklappen der Kategorien (Mein Hotel->Einstellungen->Hotel-Info->Belegungsplan Einstellungen)

• Berichte
  • Trennzeichen der CSV-Exporte angepasst von „|“ zu „,“
  • Die zuletzt benutzten Optionen werden nun gespeichert
  • Cockpitliste: Optische Anpassungen
  • Umsatzbericht: Produktanzahl wird nun angezeigt

• Dokumente
  • Neue PDF-Vorschau vor dem Versenden/Drucken

• manuelle Mails
  • Semikolon als Trennzeichen zwischen mehreren Empfängern wird nun unterstützt

• ibelsa.ibe
  • Text- und Stylinganpassungen um die Bedienung zu vereinfachen

• Cockpit
  • Anzeige der Reservierungsfarben hinzugefügt
  • Anzeige des Rechnungsstatus hinzugefügt (deaktivierbar)
  • Anzeige des eRegistration-Status-Icon hinzugefügt (deaktivierbar)
  • Anzeige des Bankett-Icon hinzugefügt (deaktivierbar)
  • Anzeige des Zimmerumzug-Icon hinzugefügt (deaktivierbar)
  • Anzeige des Typ-Icon kann nun deaktiviert werden

• ibelsa.mobile
  • Installation als PWA auf Android Geräten nun möglich
  • Nutzer werden bei abgelaufenen Sessions nun automatisch abgemeldet

• Meldewesen
  • Geburtsdatum & Ausweisnummer zu AVS hinzugefügt
• Bankett
  • Inventar ist nun alphabetisch sortiert
  • Bankett-Rechte (Neues Recht, um die Bankett Funktionalität für Nutzer auszublenden)
• API
  • Neuer Parameter ’start_date‘ für den Endpunkt /api/get/roomreservation/searchpattern
  • Einführung eines eindeutigen Push-Keys damit Partner erneute Pushversuche erkennen
  • Cash-Api: Produktnamen werden nun im ibelsa-Produktstamm angepasst falls sie geändert wurden
  • Deep-Link Unterstützung für ibelsa (Damit Partner Links zu ibelsa-Reservierungen erstellen können)

• Sonstiges
  • Hinweistext beim Splitten von Rechnungspositionen erweitert
  • Der automatische Buchungstagswechsel schließt nun keine Rechnungen mit einem Saldo von 0 mehr

Insgesamt 21 weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Im November wurden folgende Features und Verbesserungen bereitgestellt:

• Neue Produktsuche im Warenkorb und unter den Produkteinstellungen
• Kontonummern unterstützen nun eine führende Null
• POS-Belegnummern im DATEV Export
• Rechnungsdownload in 3 Verzeichnisse zur Übersicht aufgespalten
• Zahlungsarten können jetzt ausgeblendet werden
• Finanzkonten können nun deaktiviert werden
• mobile: Neuer Aufgaben Tab
• Anzeige des Erstellungszeitpunkt von Zimmersperrungen in der Sidebar
• Zahlungsbericht: Summe nach POS aufschlüsselbar
• Beim Anlegen von Reservierungen über ibelsa.mobile werden nun Live-Log-Einträge erstellt
• PDF-Dateinamen orientieren sich nun an den Template-Namen
• Beim Zusammenführen von Kontakten können nun Werte von allen Kontakten zusammengeklickt werden
• Der Standard-Wert von Individuellen Feldern ist nun bei den Kontakten als Platzhalter ersichtlich
• Maximal-Anzahl beim Aufbuchen von Produkten erhöht
• Die Bestätigung einer optionalen Buchung zeigt nun Reservierungsdaten an
• Warengruppenjournal: Summe für POS Produkte und Summe der Bundles/VZB separat
• Buchungsquelle ist nun über die API schreibbar
• Alias für Automailing Texte
• mobile: Essenverfügbarkeit ist nun in der F&B-Raumliste ersichtlich
• mobile: Anzeige der Reservierungsfarben in folgenden Tabs: Anreisen, Abreisen, Im Haus, Housekeeping, F&B
• Von POS aufgebuchte Produkte können nicht mehr gelöscht werden
• Anzeige des Hotellogos im Kassenbuch
• Sortierung von Rechnungspositionen auf der Rechnungs-PDF
• Viato: Zusätzliche Gäste werden nun angelegt
• Unterstützung für Restriktionen von Siteminder

Insgesamt 51 weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Im Oktober wurden folgende Features und Verbesserungen bereitgestellt:

• Verzehr laut Beleg für Kassen
• Tooltip für die Ausstattungen eines Raumes im Belegungsplan
• Produkte können nun „pro Tag“ im Warenkorb aufgebucht werden
• Datev Export jetzt Explizit für Kassenkonten / Explizit Ohne Kassenkonten möglich
• Neue Einstellung zum automatischen Entfernen von abgelaufenen Optionsbuchungen
• Option, geschlossene Rechnungen und Mahnungen direkt aus dem Cashmaster per Email zu versenden
• Neuer Marketing Code Bericht
• alphabetische Sortierung für Zahlungsarten
• Channelmanager Überbuchungen jetzt pro Kategorie einstellbar
• Erweiterung des City Tax Report um Bemessungsgrundlage und Netto Beträge
• Reservierungssuche im Belegungsplan um Gastname erweitert
• Übernachtungsdauer im „Reservierungen ohne City Tax“ Bericht
• automatischer Verfügbarkeitsabgleich bei Änderung der Überbuchungszahl
• Es können nun mehrere Zimmer beim Anlegen von Zimmersperrungen ausgewählt werden
• Start- und Enddatum beim Anlegen von Zimmersperrungen passen sich jetzt intelligenter an
• Erweiterungen des Eigentümerberichtes um Land, inkludierte Ratenprodukte und besser Auswahl der Zimmer
• Neues Eingabefeld zum Anpassen der Min./Max. Tage aller Wochentage in den Rateneinstellungen
• Buchungsquellenbericht: Anzeige des Portal
• In der IBE wird jetzt die Anzahl der Gäste mit der Standard-Belegung vorgefüllt
• Housekeepingliste: Option zum Ausblenden gesperrter Zimmer

Insgesamt 11 weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Im September wurden folgende Features und Verbesserungen bereitgestellt:

• Anzeige von Kalenderwochen im Belegungsplan
• Möglichkeit zum Sprung zu einer Kalenderwoche im Belegungsplan
• Reservierungssuche im Belegungsplan
• Neues Design für Zimmersperrungen (Benutzerdefinierte Farben)
• Neue Notiz an Zimmern, die im Automailing Text eingesetzt werden kann
• Die Reservierungsnummer erscheint nun im Zahlungsbericht
• Datum-Buttons für diverse Berichte eingeführt
• Anzeige des Reservierungstyp bei Cockpit- und Frühstücksbericht
• ibelsa mobile: Abfrage beim Verlassen der Seite
• Anzeige der Raumnamen in der Rechnungsliste
• geschlossene Rechnungen können nun als PDF via Mail direkt aus der Maske versendet werden
• Detailierter Buchungsquellenbericht ist jetzt als CSV verfügbar
• Bankett: Beim Verschieben der Reservierung werden Produkte außerhalb des neuen Zeitraumes nun storniert, bzw. mitverschoben
• Erweiterungen der ibelsa API
• Neue Template Engine Variable für eRegistration-Links ohne Zimmernamen
• TSE Performance Verbesserungen

Insgesamt 16 weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Im August wurden folgende Features und Verbesserungen bereitgestellt:

• eSTATISTIK.core Export zur Monatserhebung im Tourismus
• Neue Option für dirs21 Kunden, um das Senden „close to channel“ zu unterdrücken
• Bankett: Neues Template für Buchungsbestätigung
• Bankett: Interne Notizen sind nun mit einem Editor formatierbar
• Bankett: Anzeige von Zimmerreservierungen und Preisen in der Kostenübersicht

Insgesamt 28 weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Im Juli wurden folgende Features und Verbesserungen bereitgestellt:

• mobile: F&B Frühstückanzeige basiert jetzt auf vorherigem Tag
• Bankett: Roboto-Schriftart auch für html Vorschau des Function Sheet
• IBE Einstellung:en Verlinkung für Logo kann hinterlegt werden + IBE Felder Geschlecht und Sprache
• Anbindung der neuen Hochschwarzwaldcard Schnittstelle
• ibelsa API: Erweiterungen und Verbesserungen
• mobile: Verwalten von Zimmersperrungen über Verfügbarkeiten Tab
• mobile: Zimmer über Housekeeping-Tab sperren
• Bankett: Fehler im Function Sheet bei der Anzeige der Telefonnummer behoben
• Konto-Auswahl zeigt nun je nach Stelle keine oder nur Steuerkonten an
• IBE Einstellungen: Alternative E-Mail
• Live-Log zeigt nun Check-Ins an
• Fehlende Anrede bei der Mail „Finanzkonfiguration unvollständig“ hinzugefügt
• mobile: „Passwort vergessen?“-Button zum Login hinzugefügt
• Rechnungsverwaltung: Dialog für ungespeicherte Änderungen
• API: neuer Endpunkt zum Ziehen von Zimmerreservierungen
• alle enthaltenen Steuerklassen anzeigen bei Positionen mit inkludierten Produkten
• Belegungsplan: Fehler bei der Pax Anzeige von Adds-Reservierungen behoben
• Housekeepingliste: Filtern nach Status (Anreisen, Inhouse, Abreisen)
• Hochschwarzwaldkarte: Meldeschein-PDFs werden nun automatisch an ibelsa übertragen
• Hochschwarzwaldkarte: Passnummer ist nun kein Pflichtfeld mehr

Insgesamt 23 weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neben den wöchentlichen Updates wurden am 27. Juli folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• Bankett: komplette neue Oberfläche, neues Design und neue Struktur für Bankettangebote, Reservierungen in Gruppenangebot können wahlweise gruppiert dargestellt werden, Wizard zum Erstellen von Banketts ohne bestehende Reservierung, Freitexte sind nun formatierbar, neue modernere Icons, viele Fehlerbehebungen
• Zimmersperrungen: Neue Option „Zimmerstatus unverändert lassen“
• Produkte: Produktpauschalen können nun angelegt und manuell aufgebucht werden
• Individuelle Felder / Meldewesen: Es können nun Standardwerte für individuelle Felder hinterlegt werden
• Raten: Es können nun die zugehörigen Gastnamen von Ratenprodukten auf Rechnungen angezeigt werden
• TSE: Offene Transaktionen werden nun verhindert, Anzeige der Sekunden beim Zeitstempel auf TSE-Fehlermeldungen
• IBE: Die Verlinkung auf die Hotelwebsite erscheint nun auch als Hyperlink, Die Darstellung der Links auf das ibelsa Impressum / Datenschutz wurde überarbeitet
• ibelsa.mobile: Zugriff auf eRegistration-Links ist nun auch über Inhouses möglichTemplate-Engine: Neuer „Gästeliste“-Baustein, Neue twig-Variablen für manuelle Mail Templates
• Cashmaster: Standardzeitraum auf den aktuellen Buchungstag geändert, Einstellung „unbezahlt“ zu „Debitor“ umbenannt
• Viele weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Im Juni wurden folgende Features und Verbesserungen bereitgestellt:

• API Erweiterungen (Restriktionen, Bankett, neue Endpunkte)
• Housekeeping Bericht: Zeitraum auswählbar gemacht und die Möglichkeit eingeführt leere Zimmer auszublenden
• Zahlungs / Rechnungsbericht: Möglichkeit zum Definieren von Markierungen der TSE Symbole
• Einstellungsmöglichkeit, um im Meldeschein Geschlecht und Sprache einzublenden
• Zahlungsarten – Hinterlegte Konten können nicht nachträglich bearbeitet werden
• Zahlungsarten werden jetzt wieder aktualisiert, wenn eine neue hinzugefügt wird
• Automailing: Option „Immer“ entfernt
• Erweiterung im Hotelspider Mapping
• ibelsa.mobile: Datumsauswahl für Housekeeping
• Cockpitliste: Sortierung, Kassenbuch neue Auswahl (heute, gestern), Houskeepingliste: neue Auswahl(heute, morgen)
• Zeige auch negative CityTax Beträge auf Angebot und Bestätigung an

Insgesamt 17 weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Im Mai wurden folgende Features und Verbesserungen bereitgestellt:

• Kassen-Identifikationsnummer für das Warengruppenjournal
• Cash-API / Kassenanbindungen: Preise werden nun im Produktstamm aktualisiert
• Template Engine: Block für Stornorechnungs-Überschrift
• mobile: Auflistung von Kalender-Events im Verfügbarkeiten-Tab
• eRegistration: Bei Reservierungen mit Firma als Rechnungsempfänger, können Gäste über den eReg-Link hinzugefügt werden
• Bankett: Mobile Bankett Raum Anzeige, Neuer Status
• Bankett: Functionsheet Produktanzahl wird nun pro Person ausgerechnet
• Keine Meldescheine für ibelsa.adds Reservierungen
• Zimmersperrungen: Beim Bearbeiten kann nun der Raum geändert werden
• Optionale Sortierung der Meldescheine nach Gastname
• AutoMailing: Optionaler Buchungslink – Erweiterung Mail an Gast im Nachgang
• Viato – Kinder werden nun korrekt angezeigt
• City Tax Bericht: Land des Gastes anzeigen
• Zeige Name der Rechnungsposition anstatt Produktname bei Housekeeping (Bericht + mobile)
• Cockpitliste : Standardsortierung nach Zimmernamen
• Sortierung der Geburtstagsliste (Im Haus nach oben + Sortierung nach Nachnamen)
• Optimierungen im Belegungsplan
• „Keine Restriktionen senden“ bei Profitroom deaktiviert
• Schließanlagen: Encoder Auswahl bei manueller Key Erstellung jetzt möglich
• Zahlungsbericht: TSE Signierung Markierung entfernt bei POS/Z-Abschluss Rechnungen
• Transaktionsprotokoll: Styling verbessert
• Housekeeping-Liste: Zimmersperrungen im CSV hinzugefügt
• zusätzliche Meldeschein Felder: Geschlecht und Sprache
• Kontakt-Import um Geschlecht und Sprache erweitert
• Insgesamt 27 weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neben dem Update vom 27. April wurden folgende neue Features bereitgestellt:

• F&B in ibelsa.mobile
• Cockpitliste: Alle Gäste auflistbar mit Auswahl
• F&B-Liste Sortierungsoptionen
• Verbesserungen unserer Cash-API
• Erweiterungen unserer offenen ibelsa API
• Neue Berechtigung: No-Show erstellen und Reservierungen löschen
• ibelsa.mobile: automatische Zimmerzuweisung
• Insgesamt 12 weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Features:

• Bankett v1
• Transaktionsprotokoll + Indikator in Rechnungs- und Zahlungsbericht
• Duplettenfilter Vvrbessert
• Zimmersperrungen über den Belegungsplan erstellen + über Sidebar bearbeiten
• mobile: Anzeige von Anreise- und Abreise-Uhrzeit im Housekeeping
• mobile: neues Design für das Hauptmenü
• Template-Engine: User-Variable funktioniert jetzt auch mit manuellen Mail Templates
• Insgesamt 6 weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neben dem Update vom 16. März wurden folgende neue Features bereitgestellt:

• Ratenzeiträume nach Zimmername sortierbar
• eRegistration Links entsperrbar über mobile
• weitere Verbesserungen ibelsa.mobile
• Heute/Morgen Funktion für die Cockpitliste
• CityTax in Template Engine verfügbar
• Insgesamt 11 weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Features:

• ibelsa.adds: Preise pro Person
• Marketing Codes
• Standardbelegung je Zimmerkategorie
• ibelsa.mobile Aufbuchen von Produkten
• ibelsa.mobile optische Verbesserungen
• Kontakte wurden um Geschlecht und Sprache erweitert
• City Tax Hamburg wurde überarbeitet
• City Tax Bericht und Umsatzbericht wurden angepasst
• ibelsa.bankett beta-version für ausgewählte Kunden
• Insgesamt 7 weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Features:

• Automatisierte Finanzprüfung
• Erweiterung Template Engine
• Erweiterung Fremdenverkehrsstatistik
• Anzeige der Portal-Buchungsnummer in der Sidebar
• Notizen auf der Cockpitliste sind jetzt konfigurierbar
• Technische Verbesserung der Ratenzeitraum-Verwaltung
• Erweiterung ibelsa API
• Erweiterung Template Engine
• Insgesamt 21 weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Features:

• Raten-Split in bereits bestehende Raten
• Erweiterung Umsatzbericht (jetzt über definierten Zeitraum abrufbar)
• Erweiterungen der ibelsa API (Notizen für Housekeeping, Anlegen von Aufgaben)
• Insgesamt 14 weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Features:

• Erweiterung ibelsa API
• Insgesamt 12 weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen