die richtige hotelsoftware erkennt man im vergleich
bei der wahl einer hotelsoftware geht es nicht nur um funktionen, sondern darum, was zu ihrem haus passt. sehen sie, wie sich ibelsa gegenüber anderen lösungen schlägt — ehrlich, faktisch und auf den punkt.
ibelsa gegenüber anderen systemen
wählen sie einen anbieter und sehen sie die wichtigsten unterschiede in funktionen, herkunft und service.
ibelsa vs. ASA
| kriterium | ibelsa | ASA |
|---|---|---|
| herkunft & standort | Berlin & Saarland, Deutschland | Kaltern, Italien |
| unternehmensform | ibelsa GmbH; inhabergeführt & unabhängig | ASA des Spitaler Gerhard & Co. KG. |
| ausrichtung | Modulares, intuitives Cloud-PMS | modulares System |
| technologie | Cloud-nativ seit 2010, webbasiert | Herkunft: On-Premise, inzwischen hybride Lösungen mit Cloud-Zugriff möglich |
| zielgruppe | mittelständische Beherbergungsbetriebe (1-150 Zimmer); Hotels, Apartmenthäuser, Camping, unabhängige Hotelgruppen, kleine & mittlere inhabergeführte Hotels (DACH) | mittlere und größere Hotels |
| einstieg & it-aufwand | ohne eigene IT-Abteilung nutzbar, persönliche Beratung & Schulungen schnell startklar | Einrichtung und Schulung werden angeboten; Aufwand abhängig vom gewählten Betriebsmodell |
| bedienung | klassisch, übersichtlich, klar strukturiert, einfach & intuitiv, mobil und browserbasiert | Browserzugang; Nutzung je Betriebsmodell und Endgerät |
| einstieg / kosten | faire, einmalige Einrichtungskosten, keine Hardwarekosten, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar; auch für kleine Häuser zugänglich | Individuelles Angebot |
| support | persönlicher, deutschsprachiger Telefon- und Mailsupport mit Fokus auf Beratung und Schulung, Helpdeskfunktion | Support und Academy vorhanden; konkrete Servicezeiten abhängig vom Vertrag |
| webinare | wöchentliche live-Webinare & Schulungen | Cloud-Updates werden durch den Anbieter bereitgestellt; On-Premise abhängig vom Wartungsvertrag |
| cloudbasiert | ja, cloud-nativ | Cloud- oder Eigenbetrieb |
| updates | ja, wöchentlich kostenlose Updates | — |
| datenverarbeitung in deutschland | ja, Cloud Services bei Hyperscaler Amazon Webservices (AWS), Standorte in zwei deutschen Rechenzentren in Frankfurt | nicht öffentlich bekannt |
| integriertes payment | ja, ibelsapay - tief integriert in alle Arbeitsabläufe und Integrationen in Drittsysteme | ASA Pay sowie Online- und Vor-Ort-Zahlungen |
| offene api & integrationen | offene API sowie Channelmangement- und POS-API, ohne laufende Anbindungsgebühren | Breites Schnittstellenangebot; Zugang und Umfang der API gemäß Vereinbarung |
| cloud seit | 2010 | — |
Angaben nach öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 25.08.2026 2026).
ibelsa vs. Casablanca
| kriterium | ibelsa | Casablanca |
|---|---|---|
| herkunft & standort | Berlin & Saarland, Deutschland | Schönwies, Österreich |
| unternehmensform | ibelsa GmbH; inhabergeführt & unabhängig | CASABLANCA hotelsoftware GmbH |
| ausrichtung | Modulares, intuitives Cloud-PMS | All-in-one-Gesamtlösung mit modularen Fachbereichen und Integrationen |
| technologie | Cloud-nativ seit 2010, webbasiert | Herkunft: On-Premise, inzwischen hybride Lösungen mit Cloud-Zugriff möglich |
| zielgruppe | mittelständische Beherbergungsbetriebe (1-150 Zimmer); Hotels, Apartmenthäuser, Camping, unabhängige Hotelgruppen, kleine & mittlere inhabergeführte Hotels (DACH) | Hotels und andere Beherbergungsbetriebe |
| einstieg & it-aufwand | ohne eigene IT-Abteilung nutzbar, persönliche Beratung & Schulungen schnell startklar | Lokale Systemkomponenten erforderlich; Einrichtung und Schulung werden angeboten |
| bedienung | klassisch, übersichtlich, klar strukturiert, einfach & intuitiv, mobil und browserbasiert | Desktop-Anwendung mit ergänzendem Cloud-Zugriff; Cloud-Version derzeit nicht allein als Vollsystem nutzbar |
| einstieg / kosten | faire, einmalige Einrichtungskosten, keine Hardwarekosten, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar; auch für kleine Häuser zugänglich | Individuelles Angebot |
| support | persönlicher, deutschsprachiger Telefon- und Mailsupport mit Fokus auf Beratung und Schulung, Helpdeskfunktion | vorhanden |
| webinare | wöchentliche live-Webinare & Schulungen | Schulungen und Wissensangebote vorhanden |
| cloudbasiert | ja, cloud-nativ | — |
| updates | ja, wöchentlich kostenlose Updates | Updates abhängig von Produkt- und Vertragsmodell |
| datenverarbeitung in deutschland | ja, Cloud Services bei Hyperscaler Amazon Webservices (AWS), Standorte in zwei deutschen Rechenzentren in Frankfurt | Verarbeitung in EU-Cloud-Rechenzentren laut Anbieter; konkrete Umgebung gemäß Vertrag |
| integriertes payment | ja, ibelsapay - tief integriert in alle Arbeitsabläufe und Integrationen in Drittsysteme | nein, Anbindungen an Zahlungslösungen |
| offene api & integrationen | offene API sowie Channelmangement- und POS-API, ohne laufende Anbindungsgebühren | API-Zugang und Umfang gemäß Vereinbarung |
| cloud seit | 2010 | — |
Angaben nach öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 25.08.2026 2026).
ibelsa vs. citadel
| kriterium | ibelsa | citadel |
|---|---|---|
| herkunft & standort | Berlin & Saarland, Deutschland | Warendorf, Deutschland |
| unternehmensform | ibelsa GmbH; inhabergeführt & unabhängig | Citadel Hotelsoftware GmbH |
| ausrichtung | Modulares, intuitives Cloud-PMS | Modulare Produktsuite aus PMS, POS, Spa/Wellness, Bankett und weiteren Modulen |
| technologie | Cloud-nativ seit 2010, webbasiert | PMS-Produktfamilie; Cloud-Hosting wurde 2024 angekündigt |
| zielgruppe | mittelständische Beherbergungsbetriebe (1-150 Zimmer); Hotels, Apartmenthäuser, Camping, unabhängige Hotelgruppen, kleine & mittlere inhabergeführte Hotels (DACH) | Hotels und andere Hospitality-Betriebe |
| einstieg & it-aufwand | ohne eigene IT-Abteilung nutzbar, persönliche Beratung & Schulungen schnell startklar | Einrichtung abhängig von Produkt- und Hostingvariante |
| bedienung | klassisch, übersichtlich, klar strukturiert, einfach & intuitiv, mobil und browserbasiert | Nutzung abhängig von der gewählten Produktvariante |
| einstieg / kosten | faire, einmalige Einrichtungskosten, keine Hardwarekosten, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar; auch für kleine Häuser zugänglich | Individuelles Angebot |
| support | persönlicher, deutschsprachiger Telefon- und Mailsupport mit Fokus auf Beratung und Schulung, Helpdeskfunktion | vorhanden |
| webinare | wöchentliche live-Webinare & Schulungen | Schulungs- und Supportangebote vorhanden |
| cloudbasiert | ja, cloud-nativ | — |
| updates | ja, wöchentlich kostenlose Updates | Updates abhängig von Produkt- und Wartungsmodell |
| datenverarbeitung in deutschland | ja, Cloud Services bei Hyperscaler Amazon Webservices (AWS), Standorte in zwei deutschen Rechenzentren in Frankfurt | Datenhaltung abhängig von der gewählten Betriebsvariante; Details gemäß Vertrag |
| integriertes payment | ja, ibelsapay - tief integriert in alle Arbeitsabläufe und Integrationen in Drittsysteme | integrierte Funktionen durch Zahlungsanbieter |
| offene api & integrationen | offene API sowie Channelmangement- und POS-API, ohne laufende Anbindungsgebühren | Schnittstellen vorhanden; API-Zugang und Funktionsumfang gemäß Vereinbarung |
| cloud seit | 2010 | — |
Angaben nach öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 25.08.2026).
ibelsa vs. easybooking
| kriterium | ibelsa | easybooking |
|---|---|---|
| herkunft & standort | Berlin & Saarland, Deutschland | Innsbruck, Österreich |
| unternehmensform | ibelsa GmbH; inhabergeführt & unabhängig | PE/VC-finanziert, Investorengetrieben |
| ausrichtung | Modulares, intuitives Cloud-PMS | All-in-one-Paket für kleine und mittlere Gastgeber; Zusatztools und externe Schnittstellen |
| technologie | Cloud-nativ seit 2010, webbasiert | Entwicklung basiert auf einer investorenfinanzierten Agenda |
| zielgruppe | mittelständische Beherbergungsbetriebe (1-150 Zimmer); Hotels, Apartmenthäuser, Camping, unabhängige Hotelgruppen, kleine & mittlere inhabergeführte Hotels (DACH) | Kleine und mittlere Hotels, Pensionen und Ferienunterkünfte im DACH-Raum |
| einstieg & it-aufwand | ohne eigene IT-Abteilung nutzbar, persönliche Beratung & Schulungen schnell startklar | Einrichtung über den Anbieter; Nutzung ab einem Beherbergungsbetrieb möglich |
| bedienung | klassisch, übersichtlich, klar strukturiert, einfach & intuitiv, mobil und browserbasiert | Browserbasiert und geräteunabhängig |
| einstieg / kosten | faire, einmalige Einrichtungskosten, keine Hardwarekosten, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar; auch für kleine Häuser zugänglich | Preis abhängig von der Anzahl der Einheiten; individuelles Angebot über die Website |
| support | persönlicher, deutschsprachiger Telefon- und Mailsupport mit Fokus auf Beratung und Schulung, Helpdeskfunktion | Integriertes Ticketsystem |
| webinare | wöchentliche live-Webinare & Schulungen | Academy, Videos, Trainings und Webinare vorhanden |
| cloudbasiert | ja, cloud-nativ | — |
| updates | ja, wöchentlich kostenlose Updates | Updates werden im Cloudbetrieb durch den Anbieter bereitgestellt |
| datenverarbeitung in deutschland | ja, Cloud Services bei Hyperscaler Amazon Webservices (AWS), Standorte in zwei deutschen Rechenzentren in Frankfurt | Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar; konkrete Hosting-Region gemäß Vertragsunterlagen |
| integriertes payment | ja, ibelsapay - tief integriert in alle Arbeitsabläufe und Integrationen in Drittsysteme | nein, Anbindungen an Zahlungsanbieter und Payment-Gateways |
| offene api & integrationen | offene API sowie Channelmangement- und POS-API, ohne laufende Anbindungsgebühren | Direkte und indirekte Integrationen; API-Zugang und Funktionsumfang gemäß Vereinbarung |
| cloud seit | 2010 | — |
Angaben nach öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 25.08.2026 2026).
ibelsa vs. Hotline Hotelsoftware
| kriterium | ibelsa | Hotline Hotelsoftware |
|---|---|---|
| herkunft & standort | Berlin & Saarland, Deutschland | Sonthofen, Deutschland |
| unternehmensform | ibelsa GmbH; inhabergeführt & unabhängig | Family-Office-Beteiligung |
| ausrichtung | Modulares, intuitives Cloud-PMS | All-in-One-System |
| technologie | Cloud-nativ seit 2010, webbasiert | On Premise (seit 1986) |
| zielgruppe | mittelständische Beherbergungsbetriebe (1-150 Zimmer); Hotels, Apartmenthäuser, Camping, unabhängige Hotelgruppen, kleine & mittlere inhabergeführte Hotels (DACH) | Hotels und andere Beherbergungsbetriebe |
| einstieg & it-aufwand | ohne eigene IT-Abteilung nutzbar, persönliche Beratung & Schulungen schnell startklar | IT-Aufwand abhängig von lokaler oder Cloud-Variante; Einführung und Schulung werden angeboten |
| bedienung | klassisch, übersichtlich, klar strukturiert, einfach & intuitiv, mobil und browserbasiert | Desktop-/lokale Nutzung oder Browserzugang über Hotline Cloud |
| einstieg / kosten | faire, einmalige Einrichtungskosten, keine Hardwarekosten, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar; auch für kleine Häuser zugänglich | Individuelles Angebot |
| support | persönlicher, deutschsprachiger Telefon- und Mailsupport mit Fokus auf Beratung und Schulung, Helpdeskfunktion | Regulärer Kundenservice zu Geschäftszeiten; Notdienst außerhalb der Geschäftszeiten |
| webinare | wöchentliche live-Webinare & Schulungen | — |
| cloudbasiert | ja, cloud-nativ | — |
| updates | ja, wöchentlich kostenlose Updates | Updates abhängig von zugebrachter Softwarepflegevereinbarung |
| datenverarbeitung in deutschland | ja, Cloud Services bei Hyperscaler Amazon Webservices (AWS), Standorte in zwei deutschen Rechenzentren in Frankfurt | Datenverarbeitung abhängig von lokaler oder Cloud-Variante; Details gemäß Vertrag |
| integriertes payment | ja, ibelsapay - tief integriert in alle Arbeitsabläufe und Integrationen in Drittsysteme | Payment-Optionen im SoftTec-Produktumfeld |
| offene api & integrationen | offene API sowie Channelmangement- und POS-API, ohne laufende Anbindungsgebühren | Schnittstellenangebot; API-Zugang und Umfang gemäß Vereinbarung |
| cloud seit | 2010 | — |
Angaben nach öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 25.08.2026 2026).
ibelsa vs. hs/3
| kriterium | ibelsa | hs/3 |
|---|---|---|
| herkunft & standort | Berlin & Saarland, Deutschland | Deutschland |
| unternehmensform | ibelsa GmbH; inhabergeführt & unabhängig | Seit Mai 2024 Teil von Mews; PE/VC-finanziert, Investorengetrieben |
| ausrichtung | Modulares, intuitives Cloud-PMS | On-Premise-PMS in mehreren Editionen |
| technologie | Cloud-nativ seit 2010, webbasiert | Desktopbasierte Nutzung, SQL Datenbank |
| zielgruppe | mittelständische Beherbergungsbetriebe (1-150 Zimmer); Hotels, Apartmenthäuser, Camping, unabhängige Hotelgruppen, kleine & mittlere inhabergeführte Hotels (DACH) | Hotels und andere Beherbergungsbetriebe |
| einstieg & it-aufwand | ohne eigene IT-Abteilung nutzbar, persönliche Beratung & Schulungen schnell startklar | Lokale Installation und Systemumgebung erforderlich; Datenfreigaben müssen in der IT Umgebung eingerichtet werden (z.B. Firewall), Datensicherung muss eingerichtet werden |
| bedienung | klassisch, übersichtlich, klar strukturiert, einfach & intuitiv, mobil und browserbasiert | Desktopbasierte Nutzung, intuitiv |
| einstieg / kosten | faire, einmalige Einrichtungskosten, keine Hardwarekosten, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar; auch für kleine Häuser zugänglich | Individuelles Angebot |
| support | persönlicher, deutschsprachiger Telefon- und Mailsupport mit Fokus auf Beratung und Schulung, Helpdeskfunktion | 3 unterschiedliche Support Modelle; |
| webinare | wöchentliche live-Webinare & Schulungen | keine Preisangaben |
| cloudbasiert | ja, cloud-nativ | cloud & on-premise |
| updates | ja, wöchentlich kostenlose Updates | Online und vor-Ort Schulungen |
| datenverarbeitung in deutschland | ja, Cloud Services bei Hyperscaler Amazon Webservices (AWS), Standorte in zwei deutschen Rechenzentren in Frankfurt | Datenhaltung in der jeweiligen lokalen beziehungsweise vertraglich vereinbarten Umgebung |
| integriertes payment | ja, ibelsapay - tief integriert in alle Arbeitsabläufe und Integrationen in Drittsysteme | Payment- und weitere Module abhängig von Edition und Schnittstellen |
| offene api & integrationen | offene API sowie Channelmangement- und POS-API, ohne laufende Anbindungsgebühren | keine allgemeine öffentliche Open-API-Dokumentation ausgewiesen |
| cloud seit | 2010 | gegründet 2009, cloud später |
Angaben nach öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 25.08.2026 2026).
ibelsa vs. mews
| kriterium | ibelsa | mews |
|---|---|---|
| herkunft & standort | Berlin & Saarland, Deutschland | — |
| unternehmensform | ibelsa GmbH; inhabergeführt & unabhängig | Hauptgesellschaft in Amsterdam; internationale, investorenfinanzierte Gruppe mit über 30 verbundenen Gesellschaften |
| ausrichtung | Modulares, intuitives Cloud-PMS | cloudbasiertes PMS |
| technologie | Cloud-nativ seit 2010, webbasiert | Cloud-native; Browser- und Mobilnutzung |
| zielgruppe | mittelständische Beherbergungsbetriebe (1-150 Zimmer); Hotels, Apartmenthäuser, Camping, unabhängige Hotelgruppen, kleine & mittlere inhabergeführte Hotels (DACH) | Internationale Beherbergungsbetriebe |
| einstieg & it-aufwand | ohne eigene IT-Abteilung nutzbar, persönliche Beratung & Schulungen schnell startklar | Cloudbetrieb ohne eigenen Server; Onboarding abhängig von Tarif und Projektumfang |
| bedienung | klassisch, übersichtlich, klar strukturiert, einfach & intuitiv, mobil und browserbasiert | Browserbasiert und mobil nutzbar |
| einstieg / kosten | faire, einmalige Einrichtungskosten, keine Hardwarekosten, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar; auch für kleine Häuser zugänglich | Essentials, Advanced und Enterprise; individuelles Angebot |
| support | persönlicher, deutschsprachiger Telefon- und Mailsupport mit Fokus auf Beratung und Schulung, Helpdeskfunktion | Standart- oder Premiumpaket: Chat-Bot, Telefonischer Support bei geschäftskritischen Probelemen, Live-Chat, oder Telefon Support |
| webinare | wöchentliche live-Webinare & Schulungen | Hilfecenter, Academy und Webinare vorhanden |
| cloudbasiert | ja, cloud-nativ | ja |
| updates | ja, wöchentlich kostenlose Updates | Updates werden im Cloudbetrieb durch den Anbieter bereitgestellt |
| datenverarbeitung in deutschland | ja, Cloud Services bei Hyperscaler Amazon Webservices (AWS), Standorte in zwei deutschen Rechenzentren in Frankfurt | EU / international, Regelkonformität mit der DSVGO |
| integriertes payment | ja, ibelsapay - tief integriert in alle Arbeitsabläufe und Integrationen in Drittsysteme | ja - Mews Payments |
| offene api & integrationen | offene API sowie Channelmangement- und POS-API, ohne laufende Anbindungsgebühren | Mehrere öffentliche APIs und Marketplace; Verfügbarkeit teilweise tarifabhängig |
| cloud seit | 2010 | 2012 |
Angaben zu Mitbewerbern nach öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 25.08.2026).
ibelsa vs. noovy
| kriterium | ibelsa | noovy |
|---|---|---|
| herkunft & standort | Berlin & Saarland, Deutschland | Dublin, Irland |
| unternehmensform | ibelsa GmbH; inhabergeführt & unabhängig | Noovy Ltd |
| ausrichtung | Modulares, intuitives Cloud-PMS | Cloudbasierte All-in-one-Plattform |
| technologie | Cloud-nativ seit 2010, webbasiert | — |
| zielgruppe | mittelständische Beherbergungsbetriebe (1-150 Zimmer); Hotels, Apartmenthäuser, Camping, unabhängige Hotelgruppen, kleine & mittlere inhabergeführte Hotels (DACH) | Unabhängige Hotels |
| einstieg & it-aufwand | ohne eigene IT-Abteilung nutzbar, persönliche Beratung & Schulungen schnell startklar | Einrichtung, Datenmigration und Training sind laut Anbieter im Setup enthalten |
| bedienung | klassisch, übersichtlich, klar strukturiert, einfach & intuitiv, mobil und browserbasiert | Web- und mobil nutzbar |
| einstieg / kosten | faire, einmalige Einrichtungskosten, keine Hardwarekosten, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar; auch für kleine Häuser zugänglich | 5 € je Zimmer/Monat; einmalige Setup-Gebühr 499 € laut Preisseite |
| support | persönlicher, deutschsprachiger Telefon- und Mailsupport mit Fokus auf Beratung und Schulung, Helpdeskfunktion | vorhanden |
| webinare | wöchentliche live-Webinare & Schulungen | Training im Setup enthalten |
| cloudbasiert | ja, cloud-nativ | — |
| updates | ja, wöchentlich kostenlose Updates | Updates werden im Cloudbetrieb durch den Anbieter bereitgestellt |
| datenverarbeitung in deutschland | ja, Cloud Services bei Hyperscaler Amazon Webservices (AWS), Standorte in zwei deutschen Rechenzentren in Frankfurt | nicht öffentlich bekannt |
| integriertes payment | ja, ibelsapay - tief integriert in alle Arbeitsabläufe und Integrationen in Drittsysteme | ja, integriert |
| offene api & integrationen | offene API sowie Channelmangement- und POS-API, ohne laufende Anbindungsgebühren | Integrationen vorhanden; API-Zugang und Funktionsumfang gemäß Vereinbarung |
| cloud seit | 2010 | — |
Angaben nach öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 25.08.2026 2026).
ibelsa vs. oracle opera
| kriterium | ibelsa | oracle opera |
|---|---|---|
| herkunft & standort | Berlin & Saarland, Deutschland | USA (Oracle), global, Produkt von Oracle; deutsche Gesellschaft unter anderem Oracle Deutschland B.V. & Co. KG |
| unternehmensform | ibelsa GmbH; inhabergeführt & unabhängig | Börsennotierter Konzern (NYSE: ORCL) |
| ausrichtung | Modulares, intuitives Cloud-PMS | Modulare Enterprise-Suite: OPERA Cloud PMS plus Hospitality-Module und OHIP |
| technologie | Cloud-nativ seit 2010, webbasiert | Cloud-PMS auf Oracle Cloud Infrastructure; web- und mobilfähig |
| zielgruppe | mittelständische Beherbergungsbetriebe (1-150 Zimmer); Hotels, Apartmenthäuser, Camping, unabhängige Hotelgruppen, kleine & mittlere inhabergeführte Hotels (DACH) | umfangreiche Enterprise- und Multi-Property-Funktionen |
| einstieg & it-aufwand | ohne eigene IT-Abteilung nutzbar, persönliche Beratung & Schulungen schnell startklar | Implementierung abhängig von Projektumfang, Integrationen und bestehender IT-Landschaft |
| bedienung | klassisch, übersichtlich, klar strukturiert, einfach & intuitiv, mobil und browserbasiert | Webbasiert und mobil nutzbar |
| einstieg / kosten | faire, einmalige Einrichtungskosten, keine Hardwarekosten, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar; auch für kleine Häuser zugänglich | enterprise-preismodell |
| support | persönlicher, deutschsprachiger Telefon- und Mailsupport mit Fokus auf Beratung und Schulung, Helpdeskfunktion | Supportumfang und Verfügbarkeit abhängig vom Vertrag |
| webinare | wöchentliche live-Webinare & Schulungen | Deutschsprachige Webinare von Oracle – Der virtuelle K(l)ick in die Cloud, Updates kosten je nach Vertrag extra |
| cloudbasiert | ja, cloud-nativ | ja — OPERA Cloud & on-premise |
| updates | ja, wöchentlich kostenlose Updates | Updates kosten je nach Vertrag extra |
| datenverarbeitung in deutschland | ja, Cloud Services bei Hyperscaler Amazon Webservices (AWS), Standorte in zwei deutschen Rechenzentren in Frankfurt | Cloud-Region und Datenresidenz ergeben sich aus Bestellung und Vertrag |
| integriertes payment | ja, ibelsapay - tief integriert in alle Arbeitsabläufe und Integrationen in Drittsysteme | Oracle Hospitality Payment Interface mit unterstützten Payment-Partnern |
| offene api & integrationen | offene API sowie Channelmangement- und POS-API, ohne laufende Anbindungsgebühren | OHIP mit offenen REST-APIs und Integrationskatalog |
| cloud seit | 2010 | etabliert, cloud später |
Angaben zu Mitbewerbern nach öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 25.08.2026)
ibelsa vs. planet
| kriterium | ibelsa | planet |
|---|---|---|
| herkunft & standort | Berlin & Saarland, Deutschland | internationales Hospitality- und Payment-Unternehmen |
| unternehmensform | ibelsa GmbH; inhabergeführt & unabhängig | PE/VC-finanziert, Investorengetrieben |
| ausrichtung | Modulares, intuitives Cloud-PMS | Modulare Cloud-Plattform mit PMS |
| technologie | Cloud-nativ seit 2010, webbasiert | Cloud-native PMS |
| zielgruppe | mittelständische Beherbergungsbetriebe (1-150 Zimmer); Hotels, Apartmenthäuser, Camping, unabhängige Hotelgruppen, kleine & mittlere inhabergeführte Hotels (DACH) | Beherbergungsbetriebe |
| einstieg & it-aufwand | ohne eigene IT-Abteilung nutzbar, persönliche Beratung & Schulungen schnell startklar | Cloudbetrieb ohne eigenen Server; Implementierung abhängig von Projektumfang und Integrationen |
| bedienung | klassisch, übersichtlich, klar strukturiert, einfach & intuitiv, mobil und browserbasiert | Browserbasiert und mobil nutzbar |
| einstieg / kosten | faire, einmalige Einrichtungskosten, keine Hardwarekosten, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar; auch für kleine Häuser zugänglich | auf Anfrage |
| support | persönlicher, deutschsprachiger Telefon- und Mailsupport mit Fokus auf Beratung und Schulung, Helpdeskfunktion | Supportportal und Remote-Support; Servicelevel gemäß Vertrag |
| webinare | wöchentliche live-Webinare & Schulungen | Dokumentation, Onboarding und Schulungsangebote vorhanden |
| cloudbasiert | ja, cloud-nativ | — |
| updates | ja, wöchentlich kostenlose Updates | Updates werden im Cloudbetrieb durch den Anbieter bereitgestellt |
| datenverarbeitung in deutschland | ja, Cloud Services bei Hyperscaler Amazon Webservices (AWS), Standorte in zwei deutschen Rechenzentren in Frankfurt | Betrieb auf AWS-Infrastruktur laut Produktseite; konkrete Region gemäß Vertrag |
| integriertes payment | ja, ibelsapay - tief integriert in alle Arbeitsabläufe und Integrationen in Drittsysteme | ja |
| offene api & integrationen | offene API sowie Channelmangement- und POS-API, ohne laufende Anbindungsgebühren | Open API; 2025 technisch erweitert |
| cloud seit | 2010 | 2012 |
Angaben nach öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 25.08.2026).
ibelsa vs. protel
| kriterium | ibelsa | protel |
|---|---|---|
| herkunft & standort | Berlin & Saarland, Deutschland | Teil von Planet; Planet ist mehrheitlich im Besitz von Advent International und Eurazeo |
| unternehmensform | ibelsa GmbH; inhabergeführt & unabhängig | Protel-Produkte sind heute Teil von Planet |
| ausrichtung | Modulares, intuitives Cloud-PMS | Modulares Legacy- und On-Premise-Ökosystem; Umfang versionsabhängig |
| technologie | Cloud-nativ seit 2010, webbasiert | Legacy- und On-Premise-Produkte; Funktionsumfang abhängig von der konkreten Version |
| zielgruppe | mittelständische Beherbergungsbetriebe (1-150 Zimmer); Hotels, Apartmenthäuser, Camping, unabhängige Hotelgruppen, kleine & mittlere inhabergeführte Hotels (DACH) | Hotels und Hotelgruppen; abhängig von Produktversion und Konfiguration |
| einstieg & it-aufwand | ohne eigene IT-Abteilung nutzbar, persönliche Beratung & Schulungen schnell startklar | Lokale beziehungsweise hybride Systemumgebung; Aufwand abhängig von Version und Integrationen |
| bedienung | klassisch, übersichtlich, klar strukturiert, einfach & intuitiv, mobil und browserbasiert | Nutzung und Oberfläche abhängig von der eingesetzten Produktversion |
| einstieg / kosten | faire, einmalige Einrichtungskosten, keine Hardwarekosten, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar; auch für kleine Häuser zugänglich | — |
| support | persönlicher, deutschsprachiger Telefon- und Mailsupport mit Fokus auf Beratung und Schulung, Helpdeskfunktion | Supportportal noch vorhanden |
| webinare | wöchentliche live-Webinare & Schulungen | lizenz- / wartungsmodell |
| cloudbasiert | ja, cloud-nativ | hybrid / teils on-premise |
| updates | ja, wöchentlich kostenlose Updates | — |
| datenverarbeitung in deutschland | ja, Cloud Services bei Hyperscaler Amazon Webservices (AWS), Standorte in zwei deutschen Rechenzentren in Frankfurt | Lokale oder vertraglich vereinbarte Datenhaltung |
| integriertes payment | ja, ibelsapay - tief integriert in alle Arbeitsabläufe und Integrationen in Drittsysteme | Payment-Funktionen abhängig von Produktversion und angebundenen Partnern |
| offene api & integrationen | offene API sowie Channelmangement- und POS-API, ohne laufende Anbindungsgebühren | Protel I/O und weitere Integrationsmöglichkeiten; Umfang und Konditionen gemäß Vertrag |
| cloud seit | 2010 | gegründet 1994, cloud später |
Angaben zu Mitbewerbern nach öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 25.08.2026).
ibelsa vs. roomraccoon
| kriterium | ibelsa | roomraccoon |
|---|---|---|
| herkunft & standort | Berlin & Saarland, Deutschland | Niederlande (Breda), international |
| unternehmensform | ibelsa GmbH; inhabergeführt & unabhängig | Gründergeführt; Beteiligungsverhältnisse öffentlich nicht ausgewiesen |
| ausrichtung | Modulares, intuitives Cloud-PMS | All-in-one-HMS mit Paketstufen und Integrationen |
| technologie | Cloud-nativ seit 2010, webbasiert | Cloudbasiertes All-in-one-Hotelmanagementsystem |
| zielgruppe | mittelständische Beherbergungsbetriebe (1-150 Zimmer); Hotels, Apartmenthäuser, Camping, unabhängige Hotelgruppen, kleine & mittlere inhabergeführte Hotels (DACH) | Unabhängige Hotels und andere Beherbergungsbetriebe |
| einstieg & it-aufwand | ohne eigene IT-Abteilung nutzbar, persönliche Beratung & Schulungen schnell startklar | Cloudbetrieb ohne eigenen Server; Onboarding abhängig vom gewählten Paket |
| bedienung | klassisch, übersichtlich, klar strukturiert, einfach & intuitiv, mobil und browserbasiert | Browserbasiert und mobil nutzbar |
| einstieg / kosten | faire, einmalige Einrichtungskosten, keine Hardwarekosten, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar; auch für kleine Häuser zugänglich | Vier Paketstufen; Preis abhängig von Region und Zimmerzahl |
| support | persönlicher, deutschsprachiger Telefon- und Mailsupport mit Fokus auf Beratung und Schulung, Helpdeskfunktion | international, mehrsprachig, Help Center und Digitale Assistenz; menschlicher Support abhängig vom Paket |
| webinare | wöchentliche live-Webinare & Schulungen | Onboarding und Wissensangebote vorhanden |
| cloudbasiert | ja, cloud-nativ | ja — all-in-one |
| updates | ja, wöchentlich kostenlose Updates | Updates werden im Cloudbetrieb durch den Anbieter bereitgestellt |
| datenverarbeitung in deutschland | ja, Cloud Services bei Hyperscaler Amazon Webservices (AWS), Standorte in zwei deutschen Rechenzentren in Frankfurt | nicht öffentlich bekannt |
| integriertes payment | ja, ibelsapay - tief integriert in alle Arbeitsabläufe und Integrationen in Drittsysteme | ja - RoomRaccoon Pay |
| offene api & integrationen | offene API sowie Channelmangement- und POS-API, ohne laufende Anbindungsgebühren | Integrations-Hub; API-Zugang abhängig vom Paket |
| cloud seit | 2010 | 2017 |
Angaben zu Mitbewerbern nach öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 25.08.2026).
ibelsa vs. 3RPMS
| kriterium | ibelsa | 3RPMS |
|---|---|---|
| herkunft & standort | Berlin & Saarland, Deutschland | Nürnberg, Deutschland |
| unternehmensform | ibelsa GmbH; inhabergeführt & unabhängig | HaDre GmbH |
| ausrichtung | Modulares, intuitives Cloud-PMS | Modulares Cloud-PMS |
| technologie | Cloud-nativ seit 2010, webbasiert | — |
| zielgruppe | mittelständische Beherbergungsbetriebe (1-150 Zimmer); Hotels, Apartmenthäuser, Camping, unabhängige Hotelgruppen, kleine & mittlere inhabergeführte Hotels (DACH) | Beherbergungsbetriebe |
| einstieg & it-aufwand | ohne eigene IT-Abteilung nutzbar, persönliche Beratung & Schulungen schnell startklar | Browserbetrieb ohne eigenen Server; Einführungsschulung im Setup enthalten |
| bedienung | klassisch, übersichtlich, klar strukturiert, einfach & intuitiv, mobil und browserbasiert | webbasiert |
| einstieg / kosten | faire, einmalige Einrichtungskosten, keine Hardwarekosten, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar; auch für kleine Häuser zugänglich | Basic 4 €, Pro 5 € und ProPlus 7 € je Zimmer/Monat; Mindestpreis und Setup-Gebühren beachten |
| support | persönlicher, deutschsprachiger Telefon- und Mailsupport mit Fokus auf Beratung und Schulung, Helpdeskfunktion | Kanäle und Zeiten unterscheiden sich nach Tarif; ProPlus bietet ausschließlich E-Mail-Anfragen rund um die Uhr |
| webinare | wöchentliche live-Webinare & Schulungen | Einführungsschulung enthalten; kostenpflichtige Schulungen nach gebuchter Zeit |
| cloudbasiert | ja, cloud-nativ | — |
| updates | ja, wöchentlich kostenlose Updates | Updates in Basic und Pro laut Preisseite enthalten |
| datenverarbeitung in deutschland | ja, Cloud Services bei Hyperscaler Amazon Webservices (AWS), Standorte in zwei deutschen Rechenzentren in Frankfurt | Hosting in Deutschland |
| integriertes payment | ja, ibelsapay - tief integriert in alle Arbeitsabläufe und Integrationen in Drittsysteme | nein, aber Stripe- und weitere Zahlungsintegrationen |
| offene api & integrationen | offene API sowie Channelmangement- und POS-API, ohne laufende Anbindungsgebühren | vorhanden |
| cloud seit | 2010 | — |
Angaben nach öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 25.08.2026 2026).
was ibelsa im vergleich auszeichnet
| kriterium | ibelsa | ASA | Casablanca | citadel | easybooking | Hotline Hotelsoftware | hs/3 | mews | noovy | oracle opera | planet | protel | roomraccoon | 3RPMS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| herkunft & standort | Berlin & Saarland, Deutschland | Kaltern, Italien | Schönwies, Österreich | Warendorf, Deutschland | Innsbruck, Österreich | Sonthofen, Deutschland | Deutschland | — | Dublin, Irland | USA (Oracle), global, Produkt von Oracle; deutsche Gesellschaft unter anderem Oracle Deutschland B.V. & Co. KG | internationales Hospitality- und Payment-Unternehmen | Teil von Planet; Planet ist mehrheitlich im Besitz von Advent International und Eurazeo | Niederlande (Breda), international | Nürnberg, Deutschland |
| unternehmensform | ibelsa GmbH; inhabergeführt & unabhängig | ASA des Spitaler Gerhard & Co. KG. | CASABLANCA hotelsoftware GmbH | Citadel Hotelsoftware GmbH | PE/VC-finanziert, Investorengetrieben | Family-Office-Beteiligung | Seit Mai 2024 Teil von Mews; PE/VC-finanziert, Investorengetrieben | Hauptgesellschaft in Amsterdam; internationale, investorenfinanzierte Gruppe mit über 30 verbundenen Gesellschaften | Noovy Ltd | Börsennotierter Konzern (NYSE: ORCL) | PE/VC-finanziert, Investorengetrieben | Protel-Produkte sind heute Teil von Planet | Gründergeführt; Beteiligungsverhältnisse öffentlich nicht ausgewiesen | HaDre GmbH |
| ausrichtung | Modulares, intuitives Cloud-PMS | modulares System | All-in-one-Gesamtlösung mit modularen Fachbereichen und Integrationen | Modulare Produktsuite aus PMS, POS, Spa/Wellness, Bankett und weiteren Modulen | All-in-one-Paket für kleine und mittlere Gastgeber; Zusatztools und externe Schnittstellen | All-in-One-System | On-Premise-PMS in mehreren Editionen | cloudbasiertes PMS | Cloudbasierte All-in-one-Plattform | Modulare Enterprise-Suite: OPERA Cloud PMS plus Hospitality-Module und OHIP | Modulare Cloud-Plattform mit PMS | Modulares Legacy- und On-Premise-Ökosystem; Umfang versionsabhängig | All-in-one-HMS mit Paketstufen und Integrationen | Modulares Cloud-PMS |
| technologie | Cloud-nativ seit 2010, webbasiert | Herkunft: On-Premise, inzwischen hybride Lösungen mit Cloud-Zugriff möglich | Herkunft: On-Premise, inzwischen hybride Lösungen mit Cloud-Zugriff möglich | PMS-Produktfamilie; Cloud-Hosting wurde 2024 angekündigt | Entwicklung basiert auf einer investorenfinanzierten Agenda | On Premise (seit 1986) | Desktopbasierte Nutzung, SQL Datenbank | Cloud-native; Browser- und Mobilnutzung | — | Cloud-PMS auf Oracle Cloud Infrastructure; web- und mobilfähig | Cloud-native PMS | Legacy- und On-Premise-Produkte; Funktionsumfang abhängig von der konkreten Version | Cloudbasiertes All-in-one-Hotelmanagementsystem | — |
| zielgruppe | mittelständische Beherbergungsbetriebe (1-150 Zimmer); Hotels, Apartmenthäuser, Camping, unabhängige Hotelgruppen, kleine & mittlere inhabergeführte Hotels (DACH) | mittlere und größere Hotels | Hotels und andere Beherbergungsbetriebe | Hotels und andere Hospitality-Betriebe | Kleine und mittlere Hotels, Pensionen und Ferienunterkünfte im DACH-Raum | Hotels und andere Beherbergungsbetriebe | Hotels und andere Beherbergungsbetriebe | Internationale Beherbergungsbetriebe | Unabhängige Hotels | umfangreiche Enterprise- und Multi-Property-Funktionen | Beherbergungsbetriebe | Hotels und Hotelgruppen; abhängig von Produktversion und Konfiguration | Unabhängige Hotels und andere Beherbergungsbetriebe | Beherbergungsbetriebe |
| einstieg & it-aufwand | ohne eigene IT-Abteilung nutzbar, persönliche Beratung & Schulungen schnell startklar | Einrichtung und Schulung werden angeboten; Aufwand abhängig vom gewählten Betriebsmodell | Lokale Systemkomponenten erforderlich; Einrichtung und Schulung werden angeboten | Einrichtung abhängig von Produkt- und Hostingvariante | Einrichtung über den Anbieter; Nutzung ab einem Beherbergungsbetrieb möglich | IT-Aufwand abhängig von lokaler oder Cloud-Variante; Einführung und Schulung werden angeboten | Lokale Installation und Systemumgebung erforderlich; Datenfreigaben müssen in der IT Umgebung eingerichtet werden (z.B. Firewall), Datensicherung muss eingerichtet werden | Cloudbetrieb ohne eigenen Server; Onboarding abhängig von Tarif und Projektumfang | Einrichtung, Datenmigration und Training sind laut Anbieter im Setup enthalten | Implementierung abhängig von Projektumfang, Integrationen und bestehender IT-Landschaft | Cloudbetrieb ohne eigenen Server; Implementierung abhängig von Projektumfang und Integrationen | Lokale beziehungsweise hybride Systemumgebung; Aufwand abhängig von Version und Integrationen | Cloudbetrieb ohne eigenen Server; Onboarding abhängig vom gewählten Paket | Browserbetrieb ohne eigenen Server; Einführungsschulung im Setup enthalten |
| bedienung | klassisch, übersichtlich, klar strukturiert, einfach & intuitiv, mobil und browserbasiert | Browserzugang; Nutzung je Betriebsmodell und Endgerät | Desktop-Anwendung mit ergänzendem Cloud-Zugriff; Cloud-Version derzeit nicht allein als Vollsystem nutzbar | Nutzung abhängig von der gewählten Produktvariante | Browserbasiert und geräteunabhängig | Desktop-/lokale Nutzung oder Browserzugang über Hotline Cloud | Desktopbasierte Nutzung, intuitiv | Browserbasiert und mobil nutzbar | Web- und mobil nutzbar | Webbasiert und mobil nutzbar | Browserbasiert und mobil nutzbar | Nutzung und Oberfläche abhängig von der eingesetzten Produktversion | Browserbasiert und mobil nutzbar | webbasiert |
| einstieg / kosten | faire, einmalige Einrichtungskosten, keine Hardwarekosten, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar; auch für kleine Häuser zugänglich | Individuelles Angebot | Individuelles Angebot | Individuelles Angebot | Preis abhängig von der Anzahl der Einheiten; individuelles Angebot über die Website | Individuelles Angebot | Individuelles Angebot | Essentials, Advanced und Enterprise; individuelles Angebot | 5 € je Zimmer/Monat; einmalige Setup-Gebühr 499 € laut Preisseite | enterprise-preismodell | auf Anfrage | — | Vier Paketstufen; Preis abhängig von Region und Zimmerzahl | Basic 4 €, Pro 5 € und ProPlus 7 € je Zimmer/Monat; Mindestpreis und Setup-Gebühren beachten |
| support | persönlicher, deutschsprachiger Telefon- und Mailsupport mit Fokus auf Beratung und Schulung, Helpdeskfunktion | Support und Academy vorhanden; konkrete Servicezeiten abhängig vom Vertrag | vorhanden | vorhanden | Integriertes Ticketsystem | Regulärer Kundenservice zu Geschäftszeiten; Notdienst außerhalb der Geschäftszeiten | 3 unterschiedliche Support Modelle; | Standart- oder Premiumpaket: Chat-Bot, Telefonischer Support bei geschäftskritischen Probelemen, Live-Chat, oder Telefon Support | vorhanden | Supportumfang und Verfügbarkeit abhängig vom Vertrag | Supportportal und Remote-Support; Servicelevel gemäß Vertrag | Supportportal noch vorhanden | international, mehrsprachig, Help Center und Digitale Assistenz; menschlicher Support abhängig vom Paket | Kanäle und Zeiten unterscheiden sich nach Tarif; ProPlus bietet ausschließlich E-Mail-Anfragen rund um die Uhr |
| webinare | wöchentliche live-Webinare & Schulungen | Cloud-Updates werden durch den Anbieter bereitgestellt; On-Premise abhängig vom Wartungsvertrag | Schulungen und Wissensangebote vorhanden | Schulungs- und Supportangebote vorhanden | Academy, Videos, Trainings und Webinare vorhanden | — | keine Preisangaben | Hilfecenter, Academy und Webinare vorhanden | Training im Setup enthalten | Deutschsprachige Webinare von Oracle – Der virtuelle K(l)ick in die Cloud, Updates kosten je nach Vertrag extra | Dokumentation, Onboarding und Schulungsangebote vorhanden | lizenz- / wartungsmodell | Onboarding und Wissensangebote vorhanden | Einführungsschulung enthalten; kostenpflichtige Schulungen nach gebuchter Zeit |
| cloudbasiert | ja, cloud-nativ | Cloud- oder Eigenbetrieb | — | — | — | — | cloud & on-premise | ja | — | ja — OPERA Cloud & on-premise | — | hybrid / teils on-premise | ja — all-in-one | — |
| updates | ja, wöchentlich kostenlose Updates | — | Updates abhängig von Produkt- und Vertragsmodell | Updates abhängig von Produkt- und Wartungsmodell | Updates werden im Cloudbetrieb durch den Anbieter bereitgestellt | Updates abhängig von zugebrachter Softwarepflegevereinbarung | Online und vor-Ort Schulungen | Updates werden im Cloudbetrieb durch den Anbieter bereitgestellt | Updates werden im Cloudbetrieb durch den Anbieter bereitgestellt | Updates kosten je nach Vertrag extra | Updates werden im Cloudbetrieb durch den Anbieter bereitgestellt | — | Updates werden im Cloudbetrieb durch den Anbieter bereitgestellt | Updates in Basic und Pro laut Preisseite enthalten |
| datenverarbeitung in deutschland | ja, Cloud Services bei Hyperscaler Amazon Webservices (AWS), Standorte in zwei deutschen Rechenzentren in Frankfurt | nicht öffentlich bekannt | Verarbeitung in EU-Cloud-Rechenzentren laut Anbieter; konkrete Umgebung gemäß Vertrag | Datenhaltung abhängig von der gewählten Betriebsvariante; Details gemäß Vertrag | Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar; konkrete Hosting-Region gemäß Vertragsunterlagen | Datenverarbeitung abhängig von lokaler oder Cloud-Variante; Details gemäß Vertrag | Datenhaltung in der jeweiligen lokalen beziehungsweise vertraglich vereinbarten Umgebung | EU / international, Regelkonformität mit der DSVGO | nicht öffentlich bekannt | Cloud-Region und Datenresidenz ergeben sich aus Bestellung und Vertrag | Betrieb auf AWS-Infrastruktur laut Produktseite; konkrete Region gemäß Vertrag | Lokale oder vertraglich vereinbarte Datenhaltung | nicht öffentlich bekannt | Hosting in Deutschland |
| integriertes payment | ja, ibelsapay - tief integriert in alle Arbeitsabläufe und Integrationen in Drittsysteme | ASA Pay sowie Online- und Vor-Ort-Zahlungen | nein, Anbindungen an Zahlungslösungen | integrierte Funktionen durch Zahlungsanbieter | nein, Anbindungen an Zahlungsanbieter und Payment-Gateways | Payment-Optionen im SoftTec-Produktumfeld | Payment- und weitere Module abhängig von Edition und Schnittstellen | ja - Mews Payments | ja, integriert | Oracle Hospitality Payment Interface mit unterstützten Payment-Partnern | ja | Payment-Funktionen abhängig von Produktversion und angebundenen Partnern | ja - RoomRaccoon Pay | nein, aber Stripe- und weitere Zahlungsintegrationen |
| offene api & integrationen | offene API sowie Channelmangement- und POS-API, ohne laufende Anbindungsgebühren | Breites Schnittstellenangebot; Zugang und Umfang der API gemäß Vereinbarung | API-Zugang und Umfang gemäß Vereinbarung | Schnittstellen vorhanden; API-Zugang und Funktionsumfang gemäß Vereinbarung | Direkte und indirekte Integrationen; API-Zugang und Funktionsumfang gemäß Vereinbarung | Schnittstellenangebot; API-Zugang und Umfang gemäß Vereinbarung | keine allgemeine öffentliche Open-API-Dokumentation ausgewiesen | Mehrere öffentliche APIs und Marketplace; Verfügbarkeit teilweise tarifabhängig | Integrationen vorhanden; API-Zugang und Funktionsumfang gemäß Vereinbarung | OHIP mit offenen REST-APIs und Integrationskatalog | Open API; 2025 technisch erweitert | Protel I/O und weitere Integrationsmöglichkeiten; Umfang und Konditionen gemäß Vertrag | Integrations-Hub; API-Zugang abhängig vom Paket | vorhanden |
| cloud seit | 2010 | — | — | — | — | — | gegründet 2009, cloud später | 2012 | — | etabliert, cloud später | 2012 | gegründet 1994, cloud später | 2017 | — |
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