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ibelsapay

zahlungen im handumdrehen empfangen, sicher und voll automatisch.

ibelsapay präsentiert sich als komplett integriertes Zahlungs-Gateway. Dank Automatisierung passieren Transaktionen schnell und mit wenigen Klicks – egal, wann sich der Gast wo befindet, und ohne Komplikationen direkt im Hotel-PMS.

buchung check-in kiosk check-out
ibelsapay im Hotel-PMS
80% gateway payments
20% terminal payments
zahlung vollautomatisiert im hotel-pms

win-win für alle

weniger aufwand. mehr überblick. mehr komfort.

30% weniger Personalaufwand bei automatisierten Zahlungsprozessen
46% sehen Direktbuchungen als wichtigen Game-Changer
20% höhere Wiederbuchungsraten durch Follow-up-Kampagnen

guest journey

komfort für den gast

komfortabler buchungsprozess

Ein klarer, reibungsloser Zahlungsweg ohne Medienbruch.

keine ewigen wartezeiten

Schneller Check-in und Check-out.

personalisierte angebote

Relevante Leistungen entlang der Guest Journey.

self-service 24/7

Zahlen, wann und wo es für den Gast passt.

rechnung sofort verfügbar

Direkter Abschluss ohne Nachfragen.

vorteile hotelier

weniger aufwand im hotel

voll integrierte lösung

Payment direkt im Hotel-PMS.

eine abrechnung, kein chaos

Weniger Systeme und weniger Abstimmungsaufwand.

durchblick & transparenz

Zahlungsstatus jederzeit nachvollziehbar.

weniger personalkosten, mehr umsatz

Automatisierung entlastet und schafft Zeit für Gäste.

fehlerfreie buchhaltung

Saubere Zuordnung und weniger manuelle Korrekturen.

automatisierte nachkommunikation

Strukturierte Kommunikation nach dem Aufenthalt.

automatisiertes bezahlen

ciao fehler, adios zeitaufwand.

Dank ibelsapay entfällt die wiederholte und fehleranfällige Eingabe von Kreditkartendaten. Zahlungen werden direkt dort sichtbar, wo Hoteliers ohnehin arbeiten: im Dashboard.

ein dashboard. alle zahlungen im blick.

ibelsapay Dashboard

one-click-zahlungen

Kontaktlose Zahlungsprozesse mit nur einem Klick.

zahlungsübersicht

Alle Zahlungen in Echtzeit im Dashboard.

zahlungsaufforderung

Zahlungen direkt aus dem PMS anfordern.

virtuelle karten

Virtuelle Kreditkarten automatisch erkennen.

zahlungsberichte

Zahlungsströme sauber dokumentieren.

Zahlungsmethoden mit ibelsapay
*Die verfügbaren Zahlungsoptionen können abhängig vom Standort variieren.

status quo ohne ibelsapay

manuelle zahlungen und der zahlendschungel – die täglichen herausforderungen für hoteliers.

So sieht der Zahlungsalltag ohne integrierte Automatisierung aus:

zeitaufwand & kostenaufwand

Manuelle Zahlungsvorgänge kosten Zeit und Ressourcen.

chaos, wenn’s hängt

Medienbrüche zwischen PMS, Zahlungsdienstleistern und Gästen.

komplexität und frustration

Unklare oder komplizierte Zahlungsprozesse sorgen für frustrierte Gäste.

und tschüss

Keine Möglichkeit zur gezielten Nachkommunikation.

72%der Hoteliers empfinden fragmentierte Systeme als ineffizient
41%nutzen bereits automatisierte Reconciliation, um Fehler und Zeitaufwand zu senken

customer journey

payment entlang der gesamten reise.

Von der Buchung bis zur nächsten Buchung begleitet ibelsapay jeden Schritt automatisch und lückenlos.

01buchung

direkte zahlung

Automatische Synchronisierung mit dem PMS. Die Kreditkarte wird sicher tokenisiert.

02check-in

vorauto­risierung

Digitale Vorautorisierung beim Online-Check-in – ohne Wartezeit an der Rezeption.

03aufenthalt

zahlen im hotel

POS, Kiosk, Minibar und Extras laufen direkt ins PMS.

04check-out

automatisch abgebucht

Rechnung automatisch erstellen und verschicken. Zahlungsstatus sofort sehen.

05post stay

gezieltes follow-up

Relevante Kommunikation nach dem Aufenthalt.

06next stay

after booking ist pre booking

Aus einem guten Abschluss entsteht die nächste Direktbuchung.

sicher zahlen

sicher zahlen.
vertrauen schaffen.

28%mehr Betrug in Hochsaisons (Visa Report 2024)
39%der Anbieter berichten von mehr Betrugsversuchen: Phishing, Skimming, Fake-Shops (Adyen 2025)
66%nutzen bereits Advanced Fraud Detection

PCI DSS & PSD2 konform

Gateway-Provider sind vollständig PCI-DSS-konform. Elektronische Zahlungen erfolgen nach PSD2-Standard.

tokenisierung

Alle Kartendetails werden tokenisiert; Rohdaten werden nicht gespeichert.

end-to-end-verschlüsselung

Vertrauliche Informationen werden zu jedem Zeitpunkt verschlüsselt.

chargeback-support

Unterstützung bei betrügerischen Rückbuchungen und bei deren Vermeidung.

sichere 3D-authenti­fizierung

3D-Secure schützt Online-Transaktionen vor betrügerischen Vorfällen.

referenzen

zufriedene kunden über ibelsapay.

Hotel dasPaul
„Dank ibelsapay ist unser Check-in und Check-out Prozess jetzt viel schneller und effizienter. Die Integration in unsere bestehenden Systeme war unkompliziert und hat sofortige positive Auswirkungen gezeigt.“

Sven Vormann, Revenue ManagerHotel dasPaul, Nürnberg

Hotel Siebenschläfer
„Wir sind von ibelsapay begeistert, da es die Abrechnung mit den Gästen so unkompliziert macht und die Zahlungen am Monatsende so übersichtlich darstellt.“

Ralf Maischak, InhaberHotel Siebenschläfer, Alsdorf

ALPA HOTEL
„ Ich bin sonst wirklich kritisch, aber ibelsapay hat mich in jeder Hinsicht überzeugt, da es einfach hervorragend funktioniert“

Uta Hasert, Operational ManagerALPA HOTEL Hermann von Salza

Bootshaus Amberg
„Der Check-out ist seit ich ibelsapay nutze quasi nur noch ein Augenaufschlag, weil die meisten Gäste ihre Zahlungsdaten schon beim Online-Check-in hinterlegt haben.“

Eva BognerBootshaus Amberg

ibelsapay talk

sie wollen auch ibelsapay?

Der ibelsapay Talk findet immer dienstags um 14:30 Uhr statt. Alternativ können Sie sich direkt beraten lassen.

ibelsavoucher

durch voucher engere kundenbindung erzielen.

Gutscheine können Umsatz steigern, Stammgäste binden, neue Gäste erreichen und Direktbuchungen fördern.

voucher

umsatzsteigerung

Gutscheine sind Angebote, die Gäste verstehen, schätzen und gerne verschenken.

loyalität

kundenbindung

Gutscheine gewinnen Neukunden, binden Stammgäste und stärken die Hotelmarke.

daten

datenbeschaffung

Registrierungen schaffen Grundlagen für spätere Marketingaktionen.

direkt

direktbuchungen

Online-Gutscheine fördern Konversion, Sichtbarkeit und direkte Nachfrage.

features

alle features von ibelsapay im überblick.

am terminal & vor ort

  • Vor-Ort Payment via cloudbasiertem Zahlungsterminal
  • Self-Payment am Check-in-Kiosk, 24/7 verfügbar
  • ibelsaordering automatisch integriert für F&B und Extras
  • One-Click-Zahlung kontaktlos und ohne Wartezeit

online & digital

  • Online-Payment über automatische Paylink-Mails
  • ibelsaibe nahtlose Anbindung an die Booking Engine
  • Virtuelle Kreditkarten Verbindung zu OTAs und Channelmanagern
  • Zahlungsaufforderung per Klick direkt aus dem PMS

daten & buchhaltung

  • Tägliche Auszahlung schnellerer Überblick über Zahlungen
  • Transparente Berichte klare Kostenstruktur und Auswertungen
  • Einheitliche Buchhaltung eine Lösung, eine Abrechnung
  • Voll integriert alle Daten direkt im ibelsa-Dashboard

demo buchen

einfach mal versuchen, eine demo zu buchen.

Ob automatisiertes Bezahlen, Kiosk, POS oder Self-Check-in: In einer Demo sieht man am schnellsten, wie ibelsapay im Hotelalltag funktioniert.

Michael Menzel

Michael Menzel ibelsa Pay

Fatima Kateh

Fatima Kateh ibelsa Sales

Ehab Bedaiwy

Ehab Bedaiwy ibelsa Support

Irina Pereira

Irina Pereira ibelsa Sales

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