Das Cockpit ist Ihre Schaltzentrale, aus der Sie alles im Überblick behalten. Dort verwalten Sie Anreisen, aktuelle Gäste, Check-outs, Rechnungen und Kundendaten direkt über die Sidebar, ohne auf andere Seiten navigieren zu müssen.
Belegungsplan
Alle Reservierungen und der Kategoriespiegel inklusive Hausverfügbarkeiten sind sofort verfügbar. Reservierungen können in wenigen Sekunden aufgerufen, bearbeitet oder neu hinzugefügt werden. Über die Sidebar checken Sie Gäste ein und aus, ändern und schließen Rechnungen oder bearbeiten die Kundendaten.
CRM/Gästemanagement
Unser CRM bietet aussagekräftige Einblicke zu Ihren Gästen und Firmen. Mithilfe der Informationen stärken Sie Ihre Kundenbeziehungen und finden Ansätze für gezieltes Marketing und Promotionen. Gäste- und Firmenprofile werden bei Bedarf direkt verlinkt. Zusätzlich ist es möglich, die Datensätze nach Schlagwörtern zu sortieren.
Rechnungsmanagement
Alle Rechnungsdaten werden automatisch für die Weitergabe an die Finanzbuchhaltung vorbereitet. Das beinhaltet auch den Z-Abschluss Ihrer Gastrokasse und des Kassenbuchs. Unser vielfach gelobtes, GoBD konformes Rechnungsmanagement erledigt auch die Anzahlungs- und Debitorenverwaltung.
Raten & Arrangements
Das Anlegen von Zimmerraten für Privat- oder Firmenkunden wird so einfach wie nie zuvor. Raten und zugehörige Arrangements, Pakete, Aufschläge und Restriktionen werden mit wenigen Klicks hinzugefügt. Von dort aus übermitteln Sie diese direkt an den Channelmanager und alle angeschlossenen Buchungsportale.
Webbuchung
Maximieren Sie Ihren Umsatz mit unserer leistungsfähigen Webbuchung die Sie individuell konfigurieren können. Die intuitive und schnelle Handhabung sowie Upselling-Optionen sichern Ihnen provisionsfreie Mehrumsätze.
Aufgaben & Notizen
ibelsa.basic verfügt über ein eigenes Task Management System. Dort können Aufgaben und individuelle Notizen eingetragen, zugewiesen und verwaltet werden. Auf diesem Weg gelangen auch kleine Anweisungen zuverlässig zu den zuständigen Mitarbeitern.
Berichte & Auswertungen
Detaillierte Analysen sind ein guter Ansatz, um Ihre internen Abläufe zu verbessern. Daher besitzt ibelsa.basic ein ausgeklügeltes Reporting System. Dort erhalten Sie viele wertvolle Informationen über Ihr Hotel und seine Gäste. Exakte Zahlen und die statistische Auswertung der Belegung sind eine große Hilfe bei der Planung für die kommende Saison.
Warum ibelsa?
Hinter der Entwicklung stecken viele kreative Köpfe, die das Hotel- und IT-Business genau kennen. Hoteliers mussten sich bisher bei der Nutzung von Hotel-Management-Systemen mit komplizierter Software, langwierigen Schulungen, umständlichen Updates und oft hohen Kosten herumschlagen. Diese Zeiten sind vorbei. ibelsa hat das Zeug, den Markt zu revolutionieren.
Weitere Themen
Passen Sie ibelsa flexibel an Ihre Bedürfnisse an.
ibelsa.module
Erweitern Sie ibelsa.basic um diverse Zusatzmodule für eine komplette, flexible und zeitsparende „All in one Hotelsoftware Lösung“, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
