Friday, 01. June 2012

Das cartas de confirmação até aos relatórios chave - ibelsa.rooms cuida de tudo!

Das cartas de confirmação até aos relatórios chave - ibelsa.rooms cuida de tudo!

Junto com a actualização de sistema ibelsa.rooms de hoje (realizada automaticamente, como de costume, para os nossos clientes), gostaríamos de apresentar os primeiros relatórios e confirmações de reservas.
 

  •  Os primeiros relatórios são agora acessíveis em formato PDF, no novo separador "relatórios".
  •  A lista Cockpit inclui a informação mais relevante para os negócios do próprio dia e éalém disso, uma lista excelente de visualização rápida: todas as chegadas, partidas e in-     house, num instante.
  • Passe a visão geral da Limpeza ao seu encarregado de limpeza para que tenha todas as informações necessárias num piscar de olhos: que quartos estão limpos ou sujos e quais as partidas ou chegadas.
  • Com a Opção ‘ Relatórios chave’, cada proprietário e gerente tem à sua disposição todas as listas principais. Aqui, as listas diárias mais importantes são acumuladas numa base anual e dos últimos 30 dias: desde RevPAR de ocupação média até aos valores das receitas - todas as informações que precisa estão instantaneamente acessíveis.
  • O Relatório de Receita mostra o volume de negócios por grupo de produtos, em comparação com o volume de vendas diárias acumuladas por mês e ano. Como tal, o relatório pode ser enviado directamente para o contabilista.
  • O Relatório de Grupo de Mercadorias lista individualmente todas as encomendas e cancelamentos.
  • Todos os pagamentos, agrupados de acordo com o método de pagamento são apresentados no Relatório de Pagamentos. Isto permite cruzar directamente a informação com as declarações bancárias dos cartões de crédito.
  • A estatística Travel Trade apresenta a sua ocupação, em comparação com o país em causa e durante um período mensal, tanto em número real de chegadas como de estadias realizadas. Sem a necessidade de reunir esses dados manualmente, eles podem ser simplesmente encaminhados.
  • Uma proposta de tarifas automática ou uma carta de confirmação contendo todos os detalhes da reserva, encontram-se a apenas um clique de distância.
  • O documento é produzido em formato pdf, para que possa ser imprimido ou enviado rápida e facilmente como anexo de um e-mail.