Thursday, 12. December 2013

Actualização de natal da ibelsa

Base de dados de clientes e reservas - agora ainda mais fácil de acompanhar!

Ainda antes do final do ano, a ibelsa realizou uma grande actualização do seu programa. ibelsa.rooms, o software de gestão hoteleira alemão responde às necessidades mais urgentes dos seus clientes.

"ibelsa.rooms cresce constantemente de acordo com as demandas dos seus clientes", explica Patrick Schulte, CEO da ibelsa. "Concentramo-nos nas questões que têm o maior número de pedidos e propostas dos hoteleiros", as sugestões feitas pelos nossos clientes são a base do nosso desenvolvimento. Com base nelas, serão desenvolvidos e integrados novos pacotes nas nossas actualizações.

A actualização mais recente de ibelsa.rooms já está online e disponível, de forma automática e gratuita para todos os nossos clientes. Considerámos todos os requisitos essenciais para os hoteleiros, melhorando assim o seu fluxo de trabalho.

Uma das nossas novas funcionalidades: cada reserva corresponderá a um número. Este número poderá ser encontrado em diferentes áreas no programa, como por exemplo no Cockpit, onde poderá pesquisar por data de chegada ou pelo numero de reserva. Se necessário, pode alterar a qualquer altura, o número de reserva nas definições.

Outra característica é a melhoria da gestão de facturação.  Agora, quando criamos uma reserva, fica claro apenas com um clique, se a factura será emitida em nome próprio ou em nome de uma empresa.

No processo da reserva, é agora possível, acrescentar um texto que aparecerá apenas na factura de clientes específicos.

Na secção das reservas de quarto, será possível visualizar se o cliente chegou ou não, ou se já realizou o check-out.

Na secção "preenchimento" poderá indicar se existem notas/tarefas e qual a sua importância, através de um código de cores.

Antes, as suas escolhas eram feitas através da lista "origem da reserva", agora podem ser personalizadas.

Agora, é possível realizar uma mudança de quarto, mesmo que o quarto pretendido esteja parcialmente ocupado. Um quarto pode ser selecionado para o primeiro dia e um outro para os dias seguintes.

Nunca foi tão fácil fazer uma reserva de grupo - insira simplesmente o numero de reserva que pretende e os quartos desejados.

Pode ver mais alterações nas seguintes funções:

- A chave para ligar com o Chayns ® App para uma reserva móvel na App nativa está localizada em: o meu hotel/ web booking

 

- Para além do IVA, alguns países impõem uma sobretaxa municipal. Esta taxa poderá ser   definida nas taxas de imposto, onde pode adicionar todos os produtos referentes à taxa.     Na factura, a taxa municipal aparecerá isoladamente.