Einführung in das Cockpit (Startansicht)

Das Cockpit ist Ihre Schaltzentrale. Von hier aus haben Sie direkten Zugriff auf die wichtigsten Funktionen im Umgang mit Ihren Gästen, wie z.B. die Reservierungsvergabe, das Ein- oder Auschecken und die Rechnungserstellung. 

Gleichzeitig liefert Ihnen das Cockpit einen Überblick über aktuelle Gäste und deren Aktivitäten.

Aufbau

Zu diesem Zweck ist das Cockpit in eine linke und eine rechten Spalte eingeteilt.

Im linken Bereich finden Sie fünf tagesaktuelle Listen, die Ihre Gastaktivitäten unterschiedlich sortieren. Passend zu diesen Listen werden in der rechten Spalte zusätzliche Details angezeigt.

1. Anreiseliste

In der Anreiseliste finden Sie alle Anreisen für den aktuellen Tag. Checken Sie Ihre Gäste über diese Ansicht bequem ein.

2. In-House-Liste

Die In-House-Liste informiert Sie über alle bleibenden und abreisenden Gäste. Hierüber wird der Checkout vorgenommen (und dabei Rechnungen erstellt).

3. Reservierungsliste

Die Reservierungsliste zeigt Ihnen alle vorhandenen Reservierungen an. Diese Anzeige lässt sich nach Tag oder Reservierungsnummer filtern.

>> Klicken Sie in den ersten drei Listen einen beliebigen Eintrag an, werden in der rechten Spalte Informationen zur Reservierung angezeigt, ebenso Details zum gebuchte Zimmer und zur Rechnung.

4. Kontaktliste

Innerhalb der Kontaktliste lassen sich Kundenkarteien abrufen, die bereits im System hinterlegt sind. Um eine Suche zu starten, geben Sie die gewünschten Gastinformationen in das Suchfeld (ganz oben) ein.

>> Klicken Sie hier einen Eintrag an, erhalten Sie in der rechten Spalte weitere Informationen über den Gast und die Firmen, in denen er tätig ist sowie seine Buchungshistorie.

5. Live Log

Mit dem Live Log werden Sie über aktuelle Ereignisse informiert, wie z.B. eingegangene Online-Buchungen oder durchgeführte Arbeiten Ihrer Mitarbeiter.

6. Suchfunktion

Mit der Suchfunktion im oberen Bereich der Programmansicht lassen sich alle fünf Listen der linken Spalte (Anreise, In-House, Reservierung, Kontakte, Live Log) nach einem Suchbegriff filtern. Dies könnte z.B. ein Personenname oder eine Unternehmensbezeichnung sein.

Neben den nun erläuterten Hauptfunktionen des Cockpits finden sich im rechten oberen Bereich vier übergeordnete und immer erreichbare Schaltfläche. Sie sind vorgesehen für

  • die Erstellung einer neuen Reservierung
  • die Durchführung des Tagesabschlusses
  • die Konfiguration Ihrer Stammdaten
  • und für die Abmeldung von Ihrer Arbeitssitzung mit ibelsa.rooms.