Einführung in das Berichtswesen

Herzlich willkommen zur Einführung in das Berichtswesen von ibelsa.rooms. Sie erreichen es über den Reiter Berichte.

Berichte je nach Anforderung

Das Berichtswesen stellt Informationen für die Steuerung Ihres Hotels auf unterschiedlichen Managementebenen bereit.

a) Für das Tagesgeschäft von Rezeption und Hausdame lassen sich Dokumente wie die Cockpitliste und die Housekeepingliste abrufen. Darin werden alle an- und abreisenden sowie bleibenden Gäste aufgelistet. Auch Meldescheine können durch das Berichtswesens erstellt werden.

b) Für die Geschäftsführung stehen die wichtigsten Kennzahlen des Hotels im Kennzahlenbericht zur Verfügung. Er gibt Auskunft über Kapazität, Erlös und Umsatz. Diese Angaben liegen tagesaktuell, monatlich und jährlich sowie im Vergleich mit dem vergangenen Geschäftszeitraum vor.

Für detaillierte Aufschlüsselungen sind zusätzliche Statistiken verfügbar zu Vertrieb, Zahlungen sowie Rechnungen und Buchungen.

Abrufen eines Berichtes

Um einen Bericht abzurufen, klicken Sie in der gewünschten Zeile auf das Drucksymbol.

Anschließend wählen Sie ein Datum bzw. einen Zeitraum aus und bestätigen die Eingabe.

Die gewünschte Statistik erscheint schließlich im Downloadbereich Ihres Browser. Von dort aus können Sie sie anzeigen lassen, drucken oder speichern.