Release Notes - Up to date

Sobald neue Updates und Funktionen erscheinen, präsentieren wir diese ausführlich der Öffentlichkeit via Newscenter, Newsletter und mehreren Feeds. Die "Release Notes" auf dieser Seite hingegen sind kurz & knapp und richten sich eher an den technisch versierten Leser.

Update 30. Oktober 2018

Features:

  •  Logogröße im Meldeschein änderbar
  •  Anfrageformular responsive
  •  Anzeige Pax Anzahl im Reservierungsbalken im Belegungsplan
  •  Optimierung Belegungsplan, nicht immer neuladen
  •  ibelsa.mobile (Mobile Webseite)
  •  Zimmer fixieren im Belegungsplan
  •  Fixes und Stabilitätsverbesserungen

Update 13. August 2018

Features:

  • Ariane Erweiterung
  • Produkte können nun markiert werden um auf der Housekeepingliste zu erscheinen
  • mehrere Hotfixes

Update 19. Juli 2018

Features:

  • Einstellungen für Standardwerte wie Selbstzahler, Typ der Reservierung etc.
  • Kontakte Suchfilter erweitert
  • Reihenfolge der Rechnungspositionen in der Sidebar angepaßt
  • Überarbeitung der Automailing Templates
  • Verknüpfen von Kontakten zu Hauptkontakten
  • Kontaktbeziehungen suchen

Update 06. Juli 2018

Fixes:

  • Hüpfen im Belegungsplan minimiert
  • Bugfixes

Update 20. Juni 2018

Features:

  • Erstellen eines Task beim Storno durch den Channelmanager
  • API Erweiterung
  • Ariane Schlüsselbrett
  • Kreditkarteninformationen in der IBE übertragen
  • Meldeschein verfügbar in verschiedenen Sprachen

 

Allgemein:

  • Bugfixes

Update 24. Mai 2018

Features

  • DSGVO Update
  • Einführung eines Protokolls über die Gastdaten
  • Erweiterung am Meldeschein
  • Hotel PIN eingeführt
  • Kontakte löschen 

Update 06. April 2017

Features:

  • news.board hinzugefügt
  • Anfrageformular für Webseiten
  • Wordpress Plug-in (Anfrageformular)
  • versenden von E-Mails aus ibelsa
  • versenden von Dokumenten per E-Mail
  • weitere CM-Anbindungen (cubilis, seekda, heia)
  • asynchrone Verarbeitung der Reports!
  • Dokument an Drucker senden
  • neuer Bericht 31: Formular F-B2 für Österreich
  • Cashmaster
  • RKSV-Österreich
  • neuer Bericht: Kassenbuch
  • Meldescheine können nun ohne Preise generiert werden
  • Externe Belegungsansicht kann nun Preise anzeigen
  • Automatische Länderauswahl beim Anlegen eines neuen Kontaktes
  • Im Anfrageformular werden jetzt die Kontaktdaten in einem Cookie gespeichert
  • Dirs21 auf Push-Notifacation umgestellt
  • Anbindung an Bookingsuite Ratemanager
  • Anzeige des Ablaufdatums von Optionalen Buchungen in der Sidebar
  • neue Standardtemplates für Zahlungserinnerung/Mahnung

Update 27. September 2016

Feature:

  • Autofill-Funktion für Städte und Bundesländer anhand der PLZ
  • Externe Belegungsansicht zeigt nun "halbe" Tage an
  • neuer Detaillierter Buchungsquellenbericht (mit der Umsatzsumme)
  • Notizen können nun auf der Housekeepingliste und/oder Frühstücksliste angezeigt werden:
    Dazu gibt es in dem Notizfenster jeweils eine Checkbox, um die gewünschte Notiz auf dem jeweiligen Report anzeigen zu lassen 
  • Wochenenden werden im Belegungsplan markiert
  • Dokumenten- und Livelogfilter:
    • in dem Freitextfeld kann nach jeder beliebigen Aktion gefiltert werden
    • im Datumsfeld kann nach dem erstellten Datum gefiltert

Fixes:

  • Meldescheinerstellung für einen kompletten Tag optimiert
  • Speichern von Ratenpreisen optimiert
  • Externe Belegungsansicht: Optimierung der Einstellungen

Update 25. Juli 2016

Features:

  • neue Funktion: Kontakte zusammenführen
  • Sicherheits Pop up: Beim verschieben von Reservierungen, bei denen das Datum verändert wird
  • Housekeepingliste ohne Gastname ausdruckbar
  • Anbindung an SALTO-Zutrittskontrollsystem
  • Anbindung an betterhotel - Heizkörpersteuerung

Anpassungen/Technik:

  • CSS Anpassungen der Webbuchung
  • Umstellung der Anwendung auf PHP7

Fixes

  • Umlaute in PDFs werden nun richtig dargestellt

Update 08. März 2016

Features:

  • Rechtevergabe für Berichte
  • CSV-Export für: Warengruppenjournal, Umsatz- und Einnahmebericht, Zahlungsbericht, Rechnungs- Rechnungskorrekturbericht
  • Freitext in Reservierungsbestätigung
  • Check-In / Check-Out direkt im Belegungskalender
  • Ein- und ausklappen der Kategorien und der Statistiken im Belegungsplan
  • Rechungen, Reservierungsbestätigung und Angebot als Twig-Template modifizierbar

Update 16. Februar 2016

Allgemein:

  • Performanceverbesserung im Raten-Management

Features:

  • Meldeschein erhält neues Feld: Anrede
  • Die Logie kann auf der Rechung beliebig angezeigt werden (Summe, Name, Kategorie, etc.) 
  • Möglichkeit den Euro-Betrag einer Buchung auf 0,- EUR zu setzen
  • Das Feld "Staat" in der Webbuchung ist nun eine Combobox mit auswählbaren Staaten
  • Bei der Zimmererstellung können nun mehrere Zimmer gleichzeitig angelegt werden
  • Feratel Anbindung um Gasttypen erweitert

Fixes:

  • Anzeigefehler im Belegungskalender bei Zimmersperrungen behoben
  • Bug im ICS Export Feed behoben

Update 28. Janaur 2016

Features:

  • iCal Export der Zimmerverfügbarkeiten
  • Zusammenführen von Rechnungen
  • Zusammenführen von bereits existiernden Reservierungen
  • neue Funktion zum Herunterladen von Rechnungen für einen bestimmten Zeitraum
  • Kontaktformular: Anreden sind beliebig erweiterbar
  • Zimmersperrungen können für mehrere Zeiträume vorgenommen werden

Fixes:

  • Anzeigefehler beim Öffnen einer Reservierung (über Belegungsplan) behoben
  • Channelmanager-API: Änderungen von Reservierungen über CM ändern nicht mehr die Hauptreservierungen
  • Optimierungen im Rechnungsbericht

Big Update 04.03.2015

Added

the all new FINANCES-tab:

  • management of different book keeping accounts
  • automatic booking of invoices
  • invoices closed for debtor
  • managing extraordinary taxes (like the City Tax for example)
  • working with different cash book accounts

Hotfix 27.02.2015

Fixed

  • date of the invoice report

Update 24.02.2015

Optimized

  • refactored the layout for MyHotel -> rooms

Hotfix 23.02.2015

Fixed

  • missing reservation number in reservations coming in from webbooking

Update 16.02.2015

Added

  • proof of ownership (new report)

Fixed

  • missing invoice correction in the invoice report

Hotfix 13.02.2015

Fixed

  • if an invoice needed to be changed, because of changing the depending reservation, an error was displayed

Hotfix 10.02.2015

Fixed

  • alternating currencies in the reservation confirmation

Hotfix 06.02.2015

Enhanced

  • Added the number of guests per reservation in the reservation plan

Hotfix 05.02.2015

Fixed

  • self-payment option

Update 04.02.2015

Added

  • 'is revenue' flag for Cash API link

Fixed

  • problems with optional reservation
  • problems with with wrong overnight stays in the travel trade statistic

Enhanced

  • disabled 'past'-request in room-closing

 

Hotfix 30.01.2015

Fixed

  • slow refreshing of the commodity group tree

Hotfix 29.01.2015

Fixed

  • problems with reservation numbers
  • contact address transmission over cultuzz

Hotfix 23.01.2015

FIxed

  • missing transmission of credit card data

Enhancement

  • new type of registration form

Update 18.12.2014

Fixed

  • problems with the presentation of the date in the webbooking widget

Added

  • TiPOS link

Hotfix 12.12.2014

Fixed

  • problems with booking prices under certain conditions
  • wrong pax selection
  • possibility to delete a guest from a reservation, if a company has been added to the reservation

Update 28.11.2014

FIxed

  • general window height limited to the actual display heright
  • problems with the linking of companies to guests
  • doubled title in the invoice adress

Enhancement

  • making credit card data optionally mandatory in webbooking
  • DIRS21 transmitting minimal staytime
  • after editing the invoice recipient, the guest gets refreshed 

Update 17.11.2014

New

  • rate prices can now be adjusted for all days of the week at once, using a new input box
  • pricematching with Channelmanager now runs in a background process (instead of blocking requests)

FIxed

  • problem with refreshing the tasks list
  • an error, if  sorting the contact list for names
  • an error, if saving a second guest in the reservation mask

Hotfix 07.11.2014

Fixed

  • general problems in the reservation
  • PDF filename containing errors
  • a bug in the new relations function, if switching from person to company
  • sum of invoices miscalculated, if all invoices were closed
  • general problem with links to companies 
  • belated changes to invoice receiver in a reservation

Enhancement

  • new contactfunction enhanced

Update 03.11.2014

Enhancement

  • multiple guest feature 
  • color codes for zero or negative availabilities

Fixed

  • search on town name

Update 07.10.2014

Fixed

  • minor translation changes
  • correction in setting guest to reservation
  • some minor changes in the webbooking
  • some minor changes in the channelmanager-link
  • a problem with the Parity Rate link

Enhancement

  • API documentation updated
  • removed 'OK'-dialogue during Check-In and Check-Out

Update 30.09.2014

  • now available: Channelmanager availpro 
  • now available: ibelsa API and the API documentation
  • added new rights management flags

Hotfix 24.09.2014

Fixed

  • rates can not be deleted
  • bug in checkout process

Enhancement

  • improved the process of removing a room category

Hotfix 23.09.2014

Fixed

  • problems with webbooking
  • problems with the Cultuzz junction

Hotfix 09.09.2014

Fixed

  • birthdays in the myDay tab were calculated wrong
  • earnings report got adjusted
  • adjusted handling of changed reservations from Channelmanager

Hotfix 05.09.2014

Fixed

  • city tax was not removable from rates
  • Cultuzz and Sideminder are now visible for all
  • doubled bookings on Channelmanager reservations
  • availabilities set to zero at the end of a rate-intervall

Hotfix 26.08.2014

Fixed

  • some potential timing problems in the reservation mask
  • a bug occuring if rooms are copied inside a reservation
  • a problem with templates: the title of the person was not printed correctly, if a company has been printed first
  • a problem with the invoice management
  • a bug preventing new products from being created in a rate

Hotfix 21.08.2014

Fixed

  • access to invoices of deleted reservations
  • problems with unsavable rates

Enhancement

  • adjustments to the paymentreport and transactionreport

Hotfix 20.08.2014

Fixed

  • a problem with disappearing rooms preventing all checkins
  • blocked rooms prevent checkIn of reservations ending on the same day as the blocking starts
  • a problem resulting in deleted invoice items on already closed invoices, if the related reservation got deleted

Enhancement

  • added locking mechanism for Channelmanager

Hotfix 18.08.2014

Fixed

  • a problem occuring, if already saved invoices got split immidiately before closing

Hotfix 14.08.2014

Fixed

  • a bug causing wrong invoice dates, that result in defective payment reports
  • a bug connected to the cancellation of Cultuzz bookings
  • a bug in Dirs21 Channelmanager Modul in modify request

Adjusted

  • Cultuzz Channelmanger module for guest to room assignment

Hotfix 30.07.2014

Fixed

  • Improved labels in german language
  • Room was not reset properly on PAX/Category change
  • Price did not get updated after PAX change 
  • Logfile errors

Hotfix 24.07.2014

Fixed

  • Availabilities (prices) set for the wrong hotel
  • Editing reservation with many rooms
  • Empty comboboxes (bound list) should have an empty text
  • Tags and contacts
  • Checkin with IE not possible.
  • Browser-notice is not working correct.
  • CHANNELMANAGER link locks down whole hotel

Hotfix 22.07.2014

Fixed

  • Booking source wasn't saved
  • Improofed the process of passing templates to TWIG
  • Reservations can now be deleted, even if an invoice or invoice correction exists

Hotfix 18.07.2014

Fixed

  • Single roomreservations can now be deleted from group reservations, even if one roomreservation has been checked in before

Hotfix 15.07.2014

Fixed

  • A problem causing incorrect invoices, if a reservation with an already closed invoice was copied
  • "Download/print PDF file" window now closes automatically after finishing the download

Hotfix 12.07.2014

Fixed

  • Invoice template: changed font from Times to Arial
  • Margin on invoice footer
  • Invoice borders
  • Changed color of the occupancy chart in rendering of invoice templates

Update 09.07.2014

New

  • MyDay tab (showing occupancy, birthday list and overnights)
  • Multi Check-In dialog for group reservations
  • Bulk actions in reservation mask (auto assign room numbers, deleting)
  • Template management (controlling content and format of documents, starting with invoices)
  • New channel manager: Siteminder
  • API to read informations (starting with invoices)
  • Push functionality to automatically get informed of events (starting with creation of invoices)

Fixed

  • Several minor bugs concerning channel management
  • Problem importing big address lists

Hotfix 04.07.2014

New

  • New section for the cash register system 'Expressoft' (under MyHotel/Links)

Fixed

  • Occasional problems in invoices and cockpit list with hidden rate-included products

Hotfix 18.06.2014

Fixed

  • Missing items in invoice (introduced with last Hotfix)
  • Occasionally wrong name in confirmation mail (User-Management)
  • Mistakenly blocked access to "Update booking day"

Hotfix 17.06.2014

Fixed

  • Occasional problems creating invoice in case of bad connection
  • Showing last page in Task tab

Hotfix 16.06.2014

Fixed

  • Exporting contacts when search string contains spaces

Hotfix 12.06.2014 - 2

Fixed

  • Problems performing room move via drag & drop

Hotfix 12.06.2014

Enhancement

  • "Option ends" date in tooltip for reservation

Fixed

  • Notes mistakenly showing up in task-tab
  • Calculation of availabilities with blocked rooms

Hotfix 10.06.2014

Fixed

  • Mixing incomplete/complete entries in task-tab
  • Occasional problems cancelling reservations from Parity Rate
  • Missing name in confirmation mail (signup process)

Hotfix 06.06.2014

Fixed

  • Occasional visibility problems with reservations after CheckIn
  • Better handling of reservation modifications from Parity Rate
  • Occasional wrong entry in LiveLog when reservation could not be created
  • Login dialog for connection with Cultuzz
  • Better hiding of experimental functions

Update 02.06.2014

New

  • User-Management with groups, users and access rights

Enhancement

  • Better overall performance, especially in task- and documents-tab
  • Cancelled invoices and their corrections are shown in the Payment Report
  • Number of the corresponding (cancelled) invoice is shown in the invoice correction
  • Task is created if a reservation can't be cancelled automatically
  • Spaces around login/password are trimmed on login

Fixed

  • Social-Search-Buttons in contact widget
  • Occasional problems if reservation had many invoices
  • Occasional problems saving booking source
  • Occasional problems deleting rate-products from a reservation after adding them manually

Hotfix 23.05.2014

Fixed

  • Rare problem with too many invoices in one reservation
  • Rare problem removing previously added products from a reservation

Hotfix 19.05.2014

Fixed

  • Additional changes concerning room quantity in DIRS21 reservations
  • Additional changes concerning wrong numbers in breakfast report

Hotfix 16.05.2014

Fixed

  • Occasional problems with room quantity in DIRS21 reservations
  • Occasional wrong numbers in occupancy report
  • Occasional wrong numbers in breakfast report
  • Wrong date format in tasks (italien version)

Hotfix 09.05.2014

Fixed

  • Inconsistency with invoice number after update from 06.05.2014
  • Inconsistency with some reports after update from 06.05.2014

Update 06.05.2014

New

  • Possibility to send only availabilities and/or prices to the channel manager.
  • Breakfast report shows list of booked breakfasts and attending persons.
  • Blinking red icon on the filing widget in case of important note.

Enhancement

  • Login screen shows beautiful hotel images as slides.
  • 12 digit invoice number.
  • Booking corrections and cancellations show up in the live log.
  • Rooms can have up to 20 beds.
  • Automatically created document "invoice correction" after invoice reversal.

Fixed

  • Timestamp in the live log.
  • Chronological sorting of rate periods (in MyHotel/Rates/Rate periods).
  • Partly incomplete room rack for hotels with more than 100 rooms.