Thursday, 12. December 2013

Έκδοση Χριστουγέννων του Ibelsa.room

Τα δεδομένα των Πελατών και κρατήσεων είναι τώρα ακόμα πιο εύκολα διαχειρίσιμα

Η τελευταία αναβάθμισης της εφαρμογής ibelsa.rooms είναι τώρα online - αυτόματα και δωρεάν για όλους τους πελάτες. Έχουμε λάβει υπόψη όλες τις απαιτήσεις των ξενοδόχων που είναι απαραίτητες για να αυξήσουν  τη ροή της εργασίας  τους.

Ένα από τα νέα χαρακτηριστικά είναι και ο Αριθμός Κράτησης που εμφανίζεται στο cockpit, και θα εμφανιστεί στις διάφορες λίστες, καθώς και στην δεξιά οθόνη της κράτησης. Τώρα μπορείτε να αναζητήσετε μία κράτηση είτε από την ημερομηνία της είτε με τον αριθμό της. 

Ένα άλλο χαρακτηριστικό είναι η βελτίωση της διαχείρισης του τιμολογίου –στοιχεία πελάτη και εταιρείας στο τιμολόγιο . Τροποποίηση της Διεύθυνση με ένα μόνο κλικ. Τώρα γρηγορότερη επεξεργασία της Άφιξης και της Αναχώρησης.

Έχουμε επίσης τη δυνατότητα να εισάγουμε προσωπικές παρατηρήσεις ‘κείμενο’ το οποίο θα εμφανίζονται μόνο  στο συγκεκριμένο τιμολόγιο.

Κάθε κράτηση δωματίου παρέχει άμεση πληροφόρηση σχετικά με τις καταστάσεις " no show "  ή  "Αναχώρηση" του πελάτη. 

Έχουμε βελτιώσει την μικροεφαρμογή της ‘Αρχειοθέτηση’ δείχνοντας  τώρα με χρωματολόγιο, αν υπάρχουν σημειώσεις / εργασίες ή / και αν η κατάσταση τους  είναι σημαντική.

Αν ένας επισκέπτης αλλάξει  το δωμάτιο του κατά τη διάρκεια της παραμονής του, η κράτηση μπορεί να χωριστεί. Ένα δωμάτιο μπορεί να επιλεγεί για την πρώτη ημέρα / ες και ένα άλλο δωμάτιο για τις επόμενες ημέρες (π.χ. αγαπημένο δωμάτιο του επισκέπτη).

Ένα άλλο νέο χαρακτηριστικό είναι η ελεύθερη εισαγωγή  της πηγής κράτησης. Προηγουμένως  μπορούσατε απλά να επιλέξετε την πηγή της κράτησης από μια προκαθορισμένη λίστα. Τώρα μπορείτε πλέον να κάνετε τις δικές σας εγγραφές.

Τώρα είναι επίσης δυνατό να αντιγράψετε κρατήσεις με ένα μόνο κλικ για να δημιουργήσετε μια ομαδική κράτηση. Ποτέ δεν ήταν ευκολότερο να κάνετε μία ομαδική κράτηση: για να αντιγράψετε μια κράτηση απλά εισάγετε τον απαιτούμενο αριθμό  αντιγράφων στο αναδυόμενο παράθυρο και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον  αριθμό των δωματίων που θέλετε.

Άλλες  αλλαγές μπορεί να δει κανείς στις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Το κλειδί για τη σύνδεση με την εφαρμογή  Chayns® App για κράτηση μέσω κινητού που βρίσκεται στο "My Hotel / Σύνδεσμοι".
  • Εκτός από τον ΦΠΑ σε ορισμένες χώρες / περιοχές χρεώνετε και ένας επιπλέον φόρος ο Δημοτικός Φόρος. Αυτός ο πρόσθετος φόρος μπορεί να οριστεί μέσα στις φορολογικές κατηγορίες και στη συνέχεια μπορεί να προστεθεί σε όλα τα προϊόντα που έχουν ανατεθεί σε αυτές της φορολογικές κατηγορίες. Στο τιμολόγιο σε έντυπη μορφή ο δημοτικός φόρος θα αναγράφεται χωριστά.