Finanzkonfiguration unvollständig: Gelber Banner in ibelsa

Der gelbe Banner erscheint im Frontend, wenn das Finanzenmodul aktiv ist und Warengruppen oder Zahlungsarten nicht mit einem Fibukonto verknüpft sind. Solange dieser Balken vorhanden ist können keine Rechnungen geschlossen werden.

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Dies kann vorkommen wenn:

  • Neue Warengruppen angelegt wurden
  • Neue Warengruppen seitens der POS Kasse angelegt und an ibelsa übermittelt wurden
  • Neue Zahlungsarten angelegt wurden

Um festzustellen welche Fibuverknüpfungen fehlen, gehen Sie in “Mein Hotel” (das Zahnrad) und gehen wie folgt vor:

Einstellungen – Finanzen – Einstellungen für die Kontenführung überprüfen
Dabei öffnet sich ein neues Fenster mit der Info, in welcher Warengruppe die Fibuverknüpfung fehlt.

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Die Verknüpfung der Warengruppen wird bei den Produkten vorgenommen:

  • Mein Hotel
  • Produkte

Die Produktgruppe in der das Konto fehlt markieren; Auf den Bearbeitungs-Bleistift klicken; Entsprechendes Fibukonto verknüpfen

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Für den Fall, dass ein neues Fibukonto angelegt werden muss, kann dies unter dem Reiter Finanzen hinzugefügt werden:

Mein Hotel – Finanzen

Konto hinzufügen rechts oben anklicken; Fibukonto anlegen; Speichern

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Jetzt kann unter Produkte das neue Fibukonto verknüpft werden. Sobald alle Warengruppen eine Fibuverknüpfung haben, verschwindet der gelbe Banner und es können wieder Rechnungen geschlossen werden.