Automatischer Buchungstagwechsel

Sie haben die Möglichkeit, einen automatischen Wechsel des Buchungstages zu definieren. 

Gehen Sie hierzu bitte auf:

Unter dem Menüpunkt   können Sie die Einstellungen vornehmen.

 

Setzen sie den Status auf aktiviert und bestimmen Sie eine Uhrzeit, wann der Tagesabschluss durchgeführt werden soll und geben Sie eine Mail Adresse an, an die sämtliche Kommunikation bezüglich Tagesabschluss gehen soll.

Ein Tagesabschluss kann nur dann durchgeführt werden, wenn alle Gäste ausgecheckt worden sind. Sie haben die Möglichkeit auch den Check Out zu automatisieren, damit dies kein Hinderungsgrund bei der Durchführung wird. Geben Sie eine Uhrzeit für den Check Out an bestenfalls die gleiche Zeit, wie bei Buchungstagwechsel. Erlauben sie dem System offene Rechnungen zu schließen, indem sie das Rechnungs Template und die Zahlart definieren.

Somit kann das System jetzt offene Rechnungen, die ein Check Out verhindern würde, automatisiert schließen. 

Sie können nun weiterhin noch definieren, ob und an wen durch das System geschlossene Rechnung versendet werden. Sie haben die Möglichkeit die Rechnung an sich selbst und/oder auch an den Rechnungsempfänger senden zu lassen.

Wenn sie alle Einstellungen durchgeführt haben, speichern sie ab und der Buchungstag wird ab sofort automatisch gewechselt.

Sie erhalten dann auch ab sofort Informationen zum Tageswechsel per Mail, sie erhalten alle automatisiert geschlossenen Rechnungen, und bedingt durch den Tageswechsel produzierte No Shows.

WICHTIG: Nicht eingecheckte Gäste werden gelöscht und als No Show unter den Aufgaben aufgelistet.