Sunday, 01. March 2015

Ibelsa releases new finance functions

The latest update of ibelsa.rooms is now online – automatically and free of charge available to all customers. We have taken into account all requirements that are essential for many hoteliers to enhance their workflow.

A multitude of new finance functions are now available. This update is as usual free of charge and will be installed automatically for all ibelsa customers. The following functions are ready for use:

  • Administration of accounting ledgers, for example debit, credit and and inventory accounts. – Automatic invoice posting and invoice correction to corresponding accounting ledgers, including separate taxation.
  • Customer invoices can be posted against a debitor, so that you can monitor your pending payments in ibelsa.rooms.
  • Expanded tax functions, above all, the administration of special taxes, such as City Tax or culture tax.
  • The possibility to manage various bank and/or cash journals

We recommend you setup the accounting ledgers together with your tax consultant to ensure that all necessary accounts are configured correctly. ibelsa will shortly release the export function to Datev as well as several other additional reports. As requested by many of our clients, we have released the following features: 

  • Revert Check- in option
  • The total number of guests of one reservation will be displayed on the sidebar.
  • As an additional report, we added the evidence of ownership and/or a room overview.

Sign-up for a 30-day free trial of ibelsa with access to all functionalities and see how ibelsa can make a difference to your dail workload.

 

Auf Nachfrage von vielen Kunden werden wir desweiteren folgende kleine Erweiterungen veröffentlichen:

  • Ein Check-In kann rückgängig gemacht werden
  • Die Gesamtanzahl der Gäste einer Reservierung wird in der Sidebar angezeigt
  • Als zusätzlichen Report haben wir den Eigentümernachweis, bzw. eine Zimmerübersicht hinzugefügt.

Sollten Sie ibelsa.rooms noch nicht nutzen, so können Sie jederzeit und absolut unverbindlich in einen 30-tägigen Test einsteigen. Melden Sie sich einfach bei uns, wir zeigen Ihnen gerne was ibelsa.rooms alles kann und wie Sie den Test am besten beginnen.
Alternativ können Sie uns auch gerne auf einer der kommenden Messen besuchen:

  • INTERNORGA Hamburg vom 13.-18. März in Halle B2.OG, Stand 113
  • ITB Berlin vom 04.-08. März in Halle 5 am Stand von GIATA

Frau Nancy Viergutz, erreichbar unter +49 (0)681-96989001 vereinbart gerne einen Termin zu einer Online-Präsentation oder einem Treffen auf einer der Messen mit Ihnen.