Vom Bestätigungsbrief bis zum Kennzahlenbericht…ibelsa.rooms hat’s

Blogbeitrag Vom Bestätigungsbrief bis zum Kennzahlenbericht

Mit dem heutigen Update unserer Hotelsoftware, das wieder automatisch für unsere Kunden durchgeführt wurde, stellt ibelsa.rooms – neben vielen Bugfixes und kleineren Verbesserungen – die ersten Berichte und Reservierungsbestätigungen vor.

  • Die ersten Berichte sind nun unter dem neuen Reiter „Berichte“ im PDF Format aufrufbar.

 

    • Die Cockpitliste beinhaltet die wichtigsten Informationen für das aktuelle Tagesgeschäft und ist somit auch eine erstklassige Notfallliste: Alle Anreisen, alle Bleiber und alle Abreisen auf einen Blick.

 

    • Geben Sie die Housekeepingliste einfach morgens Ihrer Hausdame oder Reinigungskraft und sie / er hat alle Informationen direkt auf einen Blick: Welche Zimmer sind sauber oder schmutzig und in welchem Zimmer reist ein Gast an oder ab.

 

    • Mit dem Kennzahlenbericht ist jeder Inhaber und Manager direkt im Bilde. Hier werden die wichtigsten Zahlen pro Tag, auflaufend für den Monat und auflaufend für das Jahr mit Vergleich zum Vorjahr aufgelistet: Vom RevPar über die Durchschnittsbelegung bis hin zu Umsatzzahlen – Sie haben alles auf einen Blick.

 

    • Im Umsatzbericht werden Ihre Umsätze pro Produktgruppe gruppiert nach Umsatzwarengruppen pro Tag, auflaufend für den Monat und auflaufend für das Jahr mit direktem Vergleich zum Vorjahr aufgeführt. Der Bericht kann direkt an den Steuerberater gehen.

 

    • Im Warengruppenjournal wird jede einzelne Umsatzbuchung und Stornierung aufgelistet. Controlling vom Feinsten.

 

    • Alle Zahlungen gruppiert nach Zahlart werden im Zahlungsbericht dargestellt. Direkt vergleichbar mit der Kreditkartenabrechnung.

 

    • Die Fremdenverkehrstatistik listet Ihre Übernachtungen aufgeschlüsselt nach Land und auflaufend für den Monat auf, sowohl als Anzahl der Anreisen als auch der tatsächlichen Übernachtungen. Ohne groß zu rechnen einfach ans Amt.

 

  • Ein Angebotsbrief oder Bestätigungsbrief ist mit nur einem Klick erstellt und enthält automatisch alle Reservierungsdetails. Das Dokument wird im PDF Format erstellt, so dass es schnell und einfach als Anhang einer E-Mail verschickt oder ausgedruckt werden kann. Die Druckansicht für die Angebote und Bestätigungen sind aus der Ansicht der Hauptreservierung über das Druckzeichen erstellbar.

 

  • Aus der Reservierungsansicht lässt sich mit einem Klick der Meldeschein generieren und für den Gast ausdrucken. Selbstverständlich enthält der Meldeschein alle bekannten Daten des Gastes und der Reservierung.