Thursday, 12. December 2013

Коледна актуализация на Ibelsa

Клиентските и резервационни данни сега са още по-лесни за управление

Последната актуализация на ibelsa.rooms вече е онлайн - автоматично и безплатно, достъпна за всички клиенти. Във връзка с подобряването на работния процес сме взели под внимание всички потребности, значими за много хотелиери.

Едно от нововъведенията е номерът на резервация, който може да бъде намерен в кокпит, и който ще излиза в различните списъци, както и в страничната лента на екрана за резервация. Вече можете лесно и бързо да търсите и по датата на резервацията, и по номера на резервацията.

Друго нововъведение е подобреното управление на фактурите - данните на госта и фирмата във фактурите. Промените в адреса вече се осъществяват само с един клик на мишката. Сега настаняването и напускането на гостите се обработват значително по-бързо.

Освен това вече имате възможността да въвеждате индивидуален текст, който да се изпише само на конкретната, избрана от Вас, фактура.

Всяка нова резервация на стая осигурява незабавна информация за "no show" или статус "напускане/check out" на гостa.

Променихме интерфейса на начина на въвеждане, който сега се показва по цветови код, ако съществуват въведени бележки/задачи и/или ако въведеният статус е „Важно“.

Вече, ако гост смени стаята по време на престоя си, резервацията може да бъде „разделена“. За първия/първите дни можете да изберете една стая, а за останалите дни – друга (напр. любимата стая на госта).

Друго подобрение е свободното въвеждане на източника на резервацията. Преди можехте да избирате източника на резервация само от предварително определен списък. Сега вече можете да въведете свои собствен източник, различен от изброените.

Също така вече можете да копирате резервации и само с едно кликване да създавате групова резервация. Никога не е било по-лесно да се направи резервация за група: за да копирате резервация просто въведете необходимия Ви брой копия в изскачащия прозорец и определете номерата на стаите.

Други подобрения можете да видите при следните функции:

  • Ключът за свързване към приложението Chayns ®, служещо за мобилни резервации, се намира под Моят хотел/Уеб резервация.
  • Освен ДДС в някои страни/региони се начислява и общински данък. Този допълнителен данък може да бъде въведен при останалите данъци и след това да се добави към всички продукти/услуги, за които е необходимо да се начисли. В издадената фактурата общинският данък съответно ще бъде изчислен отделно от останалите данъци и такси.