Release Notes

Details zu neuer Software

Unsere letzten Updates – ibelsa entwickelt sich stetig und automatisch weiter. Updates sind immer kostenfrei!

  • FEATURES: Meldeschein Hochschwarzwald-Card, Duplikatensuche im Kontakte-Zusammenführen-Tab, Mail Ausgangslogging unter My Hotel, CityTax Hamburg, Erweiterung bei dem digitalen ibelsa Meldeschein, Automatisierung Buchungstagwechsel, Möglichkeit Anreden zu löschen, Romantik Hotels CRM Anbindung, Belege für Barkonten in Finanzen, ibelsa News auf einem eigenen Reiter

  • FEATURES: Verbesserungen am Warenkorb für Produkte, Bericht für Reservierungen ohne Bettensteuer, Verbesserungen für ibelsa.mobile, digitale Lösung für den Meldeschein: ibelsa.eRegistration, Bestellung der TSS für KassenSichV mit unserem Partner Fiskaly

  • FEATURES: Mehrsprachigkeit für das Automailing, Anreden korrigieren, Warenkorb für Produkte, leeren Meldeschein drucken, Erweiterung für Kassen: Uhrzeit für Ende des Betriebstages Neuer Bericht: Reservierungen OHNE Bettensteuer,Fixes und Verbesserungen

  • FEATURES: Anpassungen für zeitlich festgelegte Steuersätze, Steuersätze können mit einem Datum versehen werden, an Fibu Konten kann nun ein Datum hinterlegt werden, Arrangement Feature für Ratenprodukte, Neuer Button zum Aktualisieren von bestehenden Reservierungen, wenn Änderungen an Raten / Ratenprodukte / Steuersätze vorgenommen wurde

  • FEATURES: Automatische Vergabe Debitorennummern, Umsatzvergleich für Raten, Anhänge mit Automailing versenden - pro Zimmerkategorie. FIXES: CityTax im Warengruppenjournal angepasst, Rechnungsempfämger aus Reservierung ziehen bei neuer Rechnung im Rechnungsmanagement, Stabilitätsverbesserungen.

  • FEATURES: Buchungen über Channelmanager können nun automatisiert geschlossen und der Typ der Buchung gesetzt werden, Neue Anbindung an Häfele Schließsysteme, MyDay Seite optisch überarbeitet, ibelsa.mobile Erweiterungen für Housekeeping, Kassen API erweitert. FIXES: Einige Probleme mit Anzahlungsrechnungen wurden behoben, Optimierungen im Bezug auf Tagespreise, Allgemeine Stabilitätsverbesserungen.

  • FEATURES: API Erweiterung: Preise können nun ausgelesen und eingespielt werden, Technische Voraussetzungen für KassenSichV eingespielt, Standard Angebot und Bestätigung zeigen nun Tagespreise, IBE Erweiterung: Erzwingen der Eingabe der Personenanzahl möglich, ibelsa.mobile Erweiterung: Berichte F&B und Housekeeping.

  • FEATURES: Tagespreise, neue Anbindung Siteminder SMX, Debitorenverwaltung ohne Finanzbuchung, Hausverfügbarkeiten zum Channelmanager - Einstellbar, Pflichtfelder für Kontakte mit Konfigurationsmöglichkeit, neues Rechnungstemplate für Buchungsstornierungen.

  • FEATURES: ibelsa.mobile: offizieller Release - Es können nun auch Buchungen angelegt werden und im ibelsa.rooms Backend Einstellungen für Berechtigungen gemacht werden, In den Finanzen gibt es nun eine Änderungshistorie, Es gibt nun eine Einstellungsmöglichkeit für mehr Farben im Belegungsplan, Inaktive Raten können ausgeblendet werden und Raten können kopiert werden, Mehrfacher Zimmerumzug, Bei Wechsel des Rechnungsempfänger wird dies nun im Rechnungsmanagement korrekt übernommen, Optionale Einstellung: Rechnungsempfänger im Meldeschein, Die ibelsa.template-engine ist nun Verfügbar! Hier können eigene Templates mit einem Editor bearbeitet und individualisiert werden, Bugfixes und Stabilitätsverbesserungen.

  • FEATURES: in ibelsa.adds können nun Pax erhöht werden, das Modul CashMaster bietet neue Funktionen und Filter, Problem beim Verschieben von Reservierungen im Belegungsplan behoben, die Frühstücksliste kann nun um Mittagessen und Abendessen erweitert werden.

  • FEATURES: neue Funktion ibelsa.adds, Automailing: Erneutes senden von Bestätigungen, Automailing erzeugt nun einen Eintrag in der Reservierungshistorie, ibelsa.ibe bietet nun die Möglichkeit nur noch garantierte Buchungen zuzulassen, Ratenzeiträume können nun einen Namen haben, Kontakte: Bei Eingabe der PLZ erscheint nun ein Auswahlfeld, wenn auf eine PLZ mehrere Orte aufgeteilt sind, Fixes und Stabilitätsverbesserungen.

  • FEATURES: Server Update auf PHP 7.2, Fehlerbehebungen und Stabilitätsverbesserungen.

  • FEATURES: Zimmerkurznamen und Kategoriekurznamen können nun sortiert werden - auch Belegungsplan, neue Anbindung: Ratenmanagement Rateboard, Allgemeine Stabilitätsverbesserungen der Applikation.

  • FEATURES: Stabilitätsverbesserungen im Mailsystem, Allgemeine Stabilitätsverbesserungen der Applikation.

  • FEATURES: IBE neues Handling von Firmendaten - behebt Problematik mit automatischen Mails, ibelsa.mobile alphabetische Sortierung in allen relevanten Listen, Kontaktsuche verbessert, Stabilitätsverbesserungen.

  • FEATURES: Sortierung der Cockpit-Listen, Usability-Verbesserungen, Stabilitätsverbesserungen.

  • FEATURES: Anzeige der Reservierungsnummer in Angebot, Bestätigung, Stornobestätigung.

  • FEATURES: Funktion um mehrere Reservierungen in der Reservierungsmaske zusammen zu bearbeiten, Schnittstelle V3 an DIRS21, Rechnungen können über API geschlossen werden.

  • FEATURES: Verhalten in Reservierungsmaske: Änderung des Startdatum ergibt Änderung der Dauer anstatt Verschiebung des Enddatums.

  • FEATURES: Anrede und Zeitraum in Custom Templates verfügbar, Stabilitätsverbesserungen.

  • FEATURES: Optional Rechnungsempfänger wählbar für jedes Automailing, Anhänge in Automailing.

  • FEATURES: Logogröße im Meldeschein änderbar, Anfrageformular responsive, Anzeige Pax Anzahl im Reservierungsbalken im Belegungsplan, Optimierung Belegungsplan, nicht immer neuladen, ibelsa.mobile (Mobile Webseite), Zimmer fixieren im Belegungsplan, Fixes und Stabilitätsverbesserungen.

  • FEATURES: Ariane Erweiterung, Produkte können nun markiert werden um auf der Housekeepingliste zu erscheinen, mehrere Hotfixes.

  • FEATURES: Einstellungen für Standardwerte wie Selbstzahler, Typ der Reservierung etc., Kontakte Suchfilter erweitert, Reihenfolge der Rechnungspositionen in der Sidebar angepasst, Überarbeitung der Automailing Templates, Verknüpfen von Kontakten zu Hauptkontakten, Kontaktbeziehungen suchen.

  • FIXES: Hüpfen im Belegungsplan minimiert, Bugfixes.

  • FEATURES: Erstellen eines Task beim Storno durch den Channelmanager, API Erweiterung, Ariane Schlüsselbrett, Kreditkarteninformationen in der IBE übertragen, Meldeschein verfügbar in verschiedenen Sprachen. ALLGEMEIN: Bugfixes.

  • FEATURES: DSGVO Update, Einführung eines Protokolls über die Gastdaten, Erweiterung am Meldeschein, Hotel PIN eingeführt, Kontakte löschen.

  • FEATURES: news.board hinzugefügt, Anfrageformular für Webseiten, Wordpress Plug-in (Anfrageformular), versenden von E-Mails aus ibelsa, versenden von Dokumenten per E-Mail, weitere CM-Anbindungen (cubilis, seekda, heia), asynchrone Verarbeitung der Reports!, Dokument an Drucker senden, neuer Bericht 31 Formular F-B2 für Österreich, Cashmaster, RKSV-Österreich, neuer Bericht Kassenbuch, Meldescheine können nun ohne Preise generiert werden, Externe Belegungsansicht kann nun Preise anzeigen, Automatische Länderauswahl beim Anlegen eines neuen Kontaktes, Im Anfrageformular werden jetzt die Kontaktdaten in einem Cookie gespeichert, Dirs21 auf Push-Notifacation umgestellt, Anbindung an Bookingsuite Ratemanager, Anzeige des Ablaufdatums von Optionalen Buchungen in der Sidebar, neue Standardtempla

  • FEATURE: Autofill-Funktion für Städte und Bundesländer anhand der PLZ, Externe Belegungsansicht zeigt nun "halbe" Tage an, neuer Detaillierter Buchungsquellenbericht (mit der Umsatzsumme), Notizen können nun auf der Housekeepingliste und/oder Frühstücksliste angezeigt werden, Dazu gibt es in dem Notizfenster jeweils eine Checkbox, um die gewünschte Notiz auf dem jeweiligen Report anzeigen zu lassen, Wochenenden werden im Belegungsplan markiert, Dokumenten- und Livelogfilter - in dem Freitextfeld kann nach jeder beliebigen Aktion gefiltert werden - im Datumsfeld kann nach dem erstellten Datum gefiltert. FIXES: Meldescheinerstellung für einen kompletten Tag optimiert, Speichern von Ratenpreisen optimiert, Externe Belegungsansicht Optimierung der Einstellungen

  • FEATURES: neue Funktion Kontakte zusammenführen, Sicherheits Pop up beim verschieben von Reservierungen, bei denen das Datum verändert wird, Housekeepingliste ohne Gastname ausdruckbar, Anbindung an SALTO-Zutrittskontrollsystem, Anbindung an betterhotel - Heizkörpersteuerung. ANPASSUNG/TECHNIK: CSS Anpassungen der Webbuchung, Umstellung der Anwendung auf PHP7. FIXES: Umlaute in PDFs werden nun richtig dargestellt.

  • FEATURES: Rechtevergabe für Berichte, CSV-Export für Warengruppenjournal, Umsatz- und Einnahmebericht, Zahlungsbericht, Rechnungs- Rechnungskorrekturbericht, Freitext in Reservierungsbestätigung, Check-In / Check-Out direkt im Belegungskalender, Ein- und ausklappen der Kategorien und der Statistiken im Belegungsplan, Rechungen, Reservierungsbestätigung und Angebot als Twig-Template modifizierbar.

  • ALLGEMEIN: Performanceverbesserung im Raten-Management. FEATURES: Meldeschein erhält neues Feld: Anrede, Die Logie kann auf der Rechung beliebig angezeigt werden (Summe, Name, Kategorie, etc.), Möglichkeit den Euro-Betrag einer Buchung auf 0,- EUR zu setzen, Das Feld "Staat" in der Webbuchung ist nun eine Combobox mit auswählbaren Staaten, Bei der Zimmererstellung können nun mehrere Zimmer gleichzeitig angelegt werden, Feratel Anbindung um Gasttypen erweitert. FIXES: Anzeigefehler im Belegungskalender bei Zimmersperrungen behoben, Bug im ICS Export Feed behoben.

  • FEATURES: iCal Export der Zimmerverfügbarkeiten, Zusammenführen von Rechnungen, Zusammenführen von bereits existiernden Reservierungen, neue Funktion zum Herunterladen von Rechnungen für einen bestimmten Zeitraum, Kontaktformular Anreden sind beliebig erweiterbar, Zimmersperrungen können für mehrere Zeiträume vorgenommen werden. FIXES: Anzeigefehler beim Öffnen einer Reservierung (über Belegungsplan) behoben, Channelmanager-API Änderungen von Reservierungen über CM ändern nicht mehr die Hauptreservierungen, Optimierungen im Rechnungsbericht.

  • ADDED THE ALL NEW FINANCES-TAB: management of different book keeping accounts, automatic booking of invoices, invoices closed for debtor, managing extraordinary taxes (like the City Tax for example), working with different cash book accounts.

  • FIXED: date of the invoice report.

  • OPTIMIZED: refactored the layout for MyHotel -> rooms.

  • FIXED: missing reservation number in reservations coming in from webbooking.

  • ADDED: proof of ownership (new report). FIXED: missing invoice correction in the invoice report.

  • FIXED: if an invoice needed to be changed, because of changing the depending reservation, an error was displayed.

  • FIXED: alternating currencies in the reservation confirmation.

  • ENHANCED: Added the number of guests per reservation in the reservation plan.

  • FIXED: self-payment option.

  • ADDED: 'is revenue' flag for Cash API link. FIXED: problems with optional reservation, problems with with wrong overnight stays in the travel trade statistic. ENHANCED: disabled 'past'-request in room-closing.

  • FIXED: slow refreshing of the commodity group tree.

  • FIXED: problems with reservation numbers, contact address transmission over cultuzz.

  • FIXED: missing transmission of credit card data. ENHANCEMENT: new type of registration form.

  • FIXED: problems with the presentation of the date in the webbooking widget. ADDED: TiPOS link.

  • FIXED: problems with booking prices under certain conditions, wrong pax selection, possibility to delete a guest from a reservation, if a company has been added to the reservation.

  • FIXED: general window height limited to the actual display heright, problems with the linking of companies to guests, doubled title in the invoice adress. ENHANCEMENT: making credit card data optionally mandatory in webbooking, DIRS21 transmitting minimal staytime, after editing the invoice recipient, the guest gets refreshed.

  • NEW: rate prices can now be adjusted for all days of the week at once, using a new input box, pricematching with Channelmanager now runs in a background process (instead of blocking requests). FIXED: problem with refreshing the tasks list, an error, if sorting the contact list for names, an error, if saving a second guest in the reservation mask.

  • FIXED: general problems in the reservation, PDF filename containing errors, a bug in the new relations function, if switching from person to company, sum of invoices miscalculated, if all invoices were closed, general problem with links to companies, belated changes to invoice receiver in a reservation. ENHANCEMENT: new contactfunction enhanced.

  • ENHANCEMENT: multiple guest feature, color codes for zero or negative availabilities. FIXED: search on town name.

  • FIXED: minor translation changes, correction in setting guest to reservation, some minor changes in the webbooking, some minor changes in the channelmanager-link, a problem with the Parity Rate link. ENHANCEMENT: API documentation updated, removed 'OK'-dialogue during Check-In and Check-Out.

  • now available Channelmanager availpro, now available ibelsa API and the API documentation, added new rights management flags

  • FIXED: rates can not be deleted, bug in checkout process. ENHANCEMENT: improved the process of removing a room category.

  • FIXED: problems with webbooking, problems with the Cultuzz junction.

  • FIXED: birthdays in the myDay tab were calculated wrong, earnings report got adjusted, adjusted handling of changed reservations from Channelmanager.

  • FIXED: city tax was not removable from rates, Cultuzz and Sideminder are now visible for all, doubled bookings on Channelmanager reservations, availabilities set to zero at the end of a rate-intervall.

  • FIXED: some potential timing problems in the reservation mask, a bug occuring if rooms are copied inside a reservation, a problem with templates: the title of the person was not printed correctly, if a company has been printed first, a problem with the invoice management, a bug preventing new products from being created in a rate.

  • FIXED: access to invoices of deleted reservations, problems with unsavable rates. ENHANCEMENT: adjustments to the paymentreport and transactionreport.

  • FIXED: a problem with disappearing rooms preventing all checkins, blocked rooms prevent checkIn of reservations ending on the same day as the blocking starts, a problem resulting in deleted invoice items on already closed invoices, if the related reservation got deleted. ENHANCEMENT: added locking mechanism for Channelmanager.

  • FIXED: a problem occuring, if already saved invoices got split immidiately before closing.

  • FIXED: a bug causing wrong invoice dates, that result in defective payment reports, a bug connected to the cancellation of Cultuzz bookings, a bug in Dirs21 Channelmanager Modul in modify request. ADJUSTED: Cultuzz Channelmanger module for guest to room assignment.

  • FIXED: Improved labels in german language, Room was not reset properly on PAX/Category change, Price did not get updated after PAX change, Logfile errors.

  • FIXED: Availabilities (prices) set for the wrong hotel, Editing reservation with many rooms, Empty comboboxes (bound list) should have an empty text, Tags and contacts, Checkin with IE not possible, Browser-notice is not working correct, CHANNELMANAGER link locks down whole hotel.

  • FIXED: Booking source wasn't saved, Improofed the process of passing templates to Twig, Reservations can now be deleted, even if an invoice or invoice correction exists.

  • FIXED: Single roomreservations can now be deleted from group reservations, even if one roomreservation has been checked in before.

  • FIXED: A problem causing incorrect invoices, if a reservation with an already closed invoice was copied, "Download/print PDF file" window now closes automatically after finishing the download.

  • FIXED: Invoice template: changed font from Times to Arial, Margin on invoice footer, Invoice borders, Changed color of the occupancy chart in rendering of invoice templates.

  • NEW: MyDay tab (showing occupancy, birthday list and overnights), Multi Check-In dialog for group reservations, Bulk actions in reservation mask (auto assign room numbers, deleting), Template management (controlling content and format of documents, starting with invoices), New channel manager: Siteminder, API to read informations (starting with invoices), Push functionality to automatically get informed of events (starting with creation of invoices). FIXED: Several minor bugs concerning channel management, Problem importing big address lists.

  • NEW: New section for the cash register system 'Expressoft' (under MyHotel/Links). FIXED: Occasional problems in invoices and cockpit list with hidden rate-included products.

  • FIXED: Missing items in invoice (introduced with last Hotfix), Occasionally wrong name in confirmation mail (User-Management), Mistakenly blocked access to "Update booking day".

  • FIXED: Occasional problems creating invoice in case of bad connection, Showing last page in Task tab.

  • FIXED: Exporting contacts when search string contains spaces.

  • ENHANCEMENT: "Option ends" date in tooltip for reservation. FIXED: Notes mistakenly showing up in task-tab, Calculation of availabilities with blocked rooms.

  • FIXED: Problems performing room move via drag & drop

  • FIXED: Mixing incomplete/complete entries in task-tab, Occasional problems cancelling reservations from Parity Rate, Missing name in confirmation mail (signup process).

  • FIXED: Occasional visibility problems with reservations after CheckIn, Better handling of reservation modifications from Parity Rate, Occasional wrong entry in LiveLog when reservation could not be created, Login dialog for connection with Cultuzz, Better hiding of experimental functions.

  • NEW: User-Management with groups, users and access rights. ENHANCEMENT: Better overall performance, especially in task- and documents-tab, Cancelled invoices and their corrections are shown in the Payment Report, Number of the corresponding (cancelled) invoice is shown in the invoice correction, Task is created if a reservation can't be cancelled automatically, Spaces around login/password are trimmed on login. FIXED: Social-Search-Buttons in contact widget, Occasional problems if reservation had many invoices, Occasional problems saving booking source, Occasional problems deleting rate-products from a reservation after adding them manually.

  • FIXED: Rare problem with too many invoices in one reservation, Rare problem removing previously added products from a reservation.

  • FIXED: Additional changes concerning room quantity in DIRS21 reservations, Additional changes concerning wrong numbers in breakfast report.

  • FIXED: Occasional problems with room quantity in DIRS21 reservations, Occasional wrong numbers in occupancy report, Occasional wrong numbers in breakfast report, Wrong date format in tasks (italien version).

  • FIXED: Inconsistency with invoice number after update from 06.05.2014, Inconsistency with some reports after update from 06.05.2014.

  • NEW: Possibility to send only availabilities and/or prices to the channel manager, Breakfast report shows list of booked breakfasts and attending persons, Blinking red icon on the filing widget in case of important note. ENHANCEMENT: Login screen shows beautiful hotel images as slides, 12 digit invoice number, Booking corrections and cancellations show up in the live log, Rooms can have up to 20 beds, Automatically created document "invoice correction" after invoice reversal. FIXED: Timestamp in the live log, Chronological sorting of rate periods (in MyHotel/Rates/Rate periods), Partly incomplete room rack for hotels with more than 100 rooms.