ibelsa.rooms – Hotelsoftware der Zukunft

webbasierte Lösungen für Hotels

ibelsa.rooms ist eine leistungsstarke Hotelsoftware auf Cloud Basis. Sie wurde als Antwort auf die steigende Komplexität in der Hotelverwaltung entwickelt. Wir verstehen unsere Aufgrabe darin Ihr Hotel auf die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen bestmöglich aufzustellen. Für uns bedeutet das vor allem, die Automatisierung der Softwareprozesse stetig voranzutreiben und dabei Ihre Gäste in den Mittelpunkt zu stellen. Ein modularer und für Sie individuell gestaltbarer Aufbau macht ibelsa.rooms dabei besonders stark! Im Fokus steht für uns seit 2010 ein reibungsloser und kostenneutraler Austausch mit anderen Systemen. Das Beste an ibelsa.rooms: Die Entwicklung bleibt nie stehen und Sie profitieren als erstes davon.

Warum ibelsa?

Mit ibelsa lösen wir eine Reihe von Herausforderungen, über eine einzige, multikompatible Schnittstelle. ibelsa ist einfach aufgebaut und ein kraftvolles Werkzeug für die Automatisierung Ihrer Betriebsabläufe. Das Ergebnis ist ein benutzerfreundliches Hotel-Management-System. Es erleichtert Ihre Arbeit und hilft gleichzeitig dabei, neue Gäste zu gewinnen. Die Möglichkeiten zur Anbindung an zahlreiche Drittsysteme machen unser System ebenso flexibel wie zukunftssicher. Ein integriertes Rechnungs- und Berichtswesen unterstützt die Buchhaltung. Selbstverständlich ist die Datenverarbeitung in unserer Software sicher und rechtskonform gestaltet und erfüllt die Anforderungen der DSGVO, GoBD und RKSV. Dank fortschrittlicher Cloud-Technologie ist zudem keine Installation notwendig. Im Ergebnis sparen Sie Kosten, optimieren Ihre Abläufe, schaffen die Voraussetzungen für erfolgreiches Wachstum und bleiben in einer schnelllebigen Branche immer am Ball.

Für wen ist ibelsa?

ibelsa.rooms ist das perfekte Herzstück für jedes Hotel, Pensionen, Ferienwohnungen, Hostels, Campingplätze oder Gasthäuser. Durch einen modularen Aufbau eignet sich ibelsa für Computer Einsteiger wie auch für eingefleischte Experten. Je nach Bedarf werden genau die Elemente hinzugefügt, die Sie in Ihrem Beherbergungsbetrieb benötigen. Wir sind ein fairer und zuverlässiger Partner. Mit der Digitalisierung und Professionalisierung Ihrer Arbeitsabläufe begleiten wir Sie auf dem Weg in die Zukunft. Wir stehen für eine bedarfsgerechte Beratung und möchten Ihnen ein Partner auf Augenhöhe sein. Einen zuvorkommenden Service und umfangreichem Support können Sie bei uns voraussetzen.

Das macht uns stark.

ibelsa überzeugt mit kompetentem Support durch erfahrene Experten. Unser Unternehmen ist inhabergeführt und finanziell unabhängig, und davon profitieren auch unsere Kunden. Als Pionier der cloudbasierten Hotelsoftware wird unser Produkt seit 10 Jahren stetig weiterentwickelt. Kostenlose Updates sorgen dafür, dass die neuen Entwicklungen auch bei allen Nutzern ankommen. Die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden sorgt für die Umsetzung bedarfsgerechter Wünsche und Anforderungen. Um neue Funktionen vorzustellen und Fragen zu klären, veranstalten wir regelmäßige, kostenfreie Webinare. Wir verstehen uns als Dienstleister und unsere Software als Service. Statt dem einmaligen Kauf erhalten Sie eine rechtssichere, zukunftsfähige und funktionale Lösung. Selbst provisionsfreie Buchungen sind möglich! Partner erhalten Zugriff auf unsere vielseitige Schnittstelle. So ermöglichen wir die Erweiterung und den Anschluss einer Vielzahl zusätzlicher Technologien.

Intuitive Bedienbarkeit

Unser innovatives Interface ermöglicht das parallele Arbeiten auf mehreren Geräten gleichzeitig. Die Integration von Promo Codes erleichtert das Marketing und sorgt für höhere Umsätze. Eine grafische Oberfläche für Mobilgeräte erlaubt den Einsatz auf Smartphones und Tablets. Unsere Komplettlösung für den Hotelier von heute überzeugt durch ihr einheitliches Design. Die logische, intuitive Anordnung aller Elemente, aufgeräumte Menüs und klar erkennbare Eingabemöglichkeiten machen ibelsa besonders anwenderfreundlich.

Volle Kostenkontrolle

Die ibelsa.rooms-Software basiert auf einem einfachen Finanzierungsmodell. Bezahlt wird nur, was auch genutzt wird. Die Anbindung an andere Systeme erfolgt ohne laufende Kosten. Der Hotelier mietet die Software mit einer monatlichen Flatrate, abhängig von der jeweiligen Zimmeranzahl. Dabei gibt es keine Knebelverträge und alle Verpflichtungen sind monatlich kündbar. Investitionskosten für Server-Hardware entfallen gänzlich. Funktionen wie provisionsfreie Buchungen und der geringe Administrationsaufwand verbessern das gute Preis-Leistungs-Verhältnis zusätzlich.

Schnelle Technologie

Die Cloud macht unsere Software unschlagbar schnell und erlaubt den ortsungebundenen Zugriff via Notebook, PC, Tablets oder Smartphone. Gleichzeitig wird die Datensicherheit erhöht und die Performance auf Ihren Geräten verbessert. Die High-End-Technologie AJAX ermöglicht Verbindungen in Höchstgeschwindigkeit. Regelmäßige, redundante Backups garantieren die sichere Speicherung aller Daten. Dafür setzen wir auf besonders geschützte Speicherorte in Rechenzentren in Deutschland. Mit einer Ausfallquote von 0,01% und Servern, die selbst gegen Explosionen und Naturkatastrophen geschützt sind, setzen wir Maßstäbe bei der Datensicherheit.

Sicher. Schnell. Intuitiv.

Ein Einblick in unsere Features
ibelsa Features Cockpit
Cockpit

Das Cockpit ist Ihre übersichtliche Zentrale. Dort verwalten Sie Anreisen, die Zimmerbelegung und die Daten der Gäste direkt in der Sidebar, ohne auf andere Seiten zu navigieren.

ibelsa Features Belegungsplan
Belegungsplan

Reservierungen, Kategoriespiegel und Hausverfügbarkeit werden auf einen Blick erfasst. In der Sidebar checken Sie Gäste ein und aus, ergänzen Rechnungen und bearbeiten Kundendaten.

ibelsa Features Automailing
Automailing

Bei Reservierung, Anreise oder nach der Abreise können automatisch personalisierte E-Mails an die Gäste verschickt werden. Das spart Zeit bei der Kundenpflege.

ibelsa Features Finanzen
Finanzen

Rechnungsdaten sowie der Z-Abschluss der Gastrokasse und des Kassenbuches werden im Datev- und Sageformat für die Weitergabe an die Finanzbuchhaltung vorbereitet.

ibelsa Features Gästemanagement
Gästemanagement

Unser CRM bietet innovative Einblicke für Kundenmanagement und gezieltes Marketing. Profile können bei Bedarf verlinkt und mit Schlagwörtern versehen werden.

ibelsa Features ibelsa.mobile
ibelsa.mobile

Mit ibelsa behält Ihr Housekeeping während der Arbeit den Überblick. Die Rezeption oder das Management erstellen Reservierungen ganz einfach von unterwegs.

ibelsa Features Raten Arrangements
Raten & Arrangements

Einfaches Anlegen von Zimmerraten für Privat- und Firmenkunden. Generieren Sie Raten mit Paketen, Aufschlägen und Restriktionen und übermitteln Sie diese direkt an Ihren Channelmanager.

ibelsa Features Rechnungsmanagement
Rechnungsmanagement

Entdecken Sie unser vielfach gelobtes, GoBD konformes Rechungsmanagement sowie unsere Anzahlungs- und Debitorenverwaltung. Optimale Bedingungen für Ihre Buchhaltung!

ibelsa Features Cockpit
Cockpit

Das Cockpit ist Ihre übersichtliche Zentrale. Dort verwalten Sie Anreisen, die Zimmerbelegung und die Daten der Gäste direkt in der Sidebar, ohne auf andere Seiten zu navigieren.

ibelsa Features Belegungsplan
Belegungsplan

Reservierungen, Kategoriespiegel und Hausverfügbarkeit werden auf einen Blick erfasst. In der Sidebar checken Sie Gäste ein und aus, ergänzen Rechnungen und bearbeiten Kundendaten.

ibelsa Features Automailing
Automailing

Bei Reservierung, Anreise oder nach der Abreise können automatisch personalisierte E-Mails an die Gäste verschickt werden. Das spart Zeit bei der Kundenpflege.

ibelsa Features Finanzen
Finanzen

Rechnungsdaten sowie der Z-Abschluss der Gastrokasse und des Kassenbuches werden im Datev- und Sageformat für die Weitergabe an die Finanzbuchhaltung vorbereitet.

ibelsa Features Gästemanagement
Gästemanagement

Unser CRM bietet innovative Einblicke für Kundenmanagement und gezieltes Marketing. Profile können bei Bedarf verlinkt und mit Schlagwörtern versehen werden.

ibelsa Features ibelsa.mobile
ibelsa.mobile

Mit ibelsa behält Ihr Housekeeping während der Arbeit den Überblick. Die Rezeption oder das Management erstellen Reservierungen ganz einfach von unterwegs.

ibelsa Features Raten Arrangements
Raten & Arrangements

Einfaches Anlegen von Zimmerraten für Privat- und Firmenkunden. Generieren Sie Raten mit Paketen, Aufschlägen und Restriktionen und übermitteln Sie diese direkt an Ihren Channelmanager.

ibelsa Features Rechnungsmanagement
Rechnungsmanagement

Entdecken Sie unser vielfach gelobtes, GoBD konformes Rechungsmanagement sowie unsere Anzahlungs- und Debitorenverwaltung. Optimale Bedingungen für Ihre Buchhaltung!

beratung-team

Sie haben Fragen?

Wir beraten Sie gerne. Individuell und auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Automatisierung im Fokus!

58 Anbindungen – 0 Probleme

An bereits angeschlossene Drittsysteme schließen wir Sie mit nur einem Klick an. Das hohe Maß an Automation macht ibelsa.rooms zum Kundenmanagement der Zukunft.

Das sagen unsere Kunden

Kundenstimme MaLa Management

Wir arbeiten in unseren 4 Aparthotels sehr zufrieden mit ibelsa zusammen. Die Anschlussfähigkeit an Drittsysteme und die stets gute Beratung des ibelsa Teams sind hervorragend. Wir sind froh einen so innovativen Partner gefunden zu haben.

84 Zimmer | Kunde seit Juli 2018

Vladmir Lapidus
MaLa Management

Kundenstimmer Hotel Post Chur

Die Cloudlösung ist ein weiterer Vorteil, denn der lässt viel Flexibilität und Arbeitseffizienz zu, sodass man selbst von jedem Handy Zugriff auf das Hotelprogramm hat. Dies funktioniert auch problemlos von jedem Handy und jedem Ort der Welt mit WLAn-Anschluss.

47 Zimmer| Kunde seit Mai 2020

Helmut Gold
Hotel Post

Kundenstimme Logis

Ein tolles Produkt mit dem es Spaß macht zu arbeiten. Die Mitarbeiter von ibelsa zeichnen sich durch kreative und lösungsorientierte Kundenpflege aus.

16 Zimmer | Kunde seit April 2016

Tina Fais
Hotel LOGIS

Kundenstimme Gjaid Alm

Wir führen eine Berghütte mit Zimmern und Matratzenlagern. Ibelsa hat mit uns einen optimalen Weg gefunden, unsere Beherbergungssituation gut abzubilden. Wir fühlen uns sehr gut begleitet.

98 Zimmer | Kunde seit Oktober 2015

Patrick Endl Dipl.-Ing.
Gjaid Alm

Kundenstimme dasPaul

Unkomplizierter Support, beste Preis/Leistung, alle wichtigen Funktionen, ständige Weiterentwicklung mit vielen kostenfreien Interfaces.

24 Zimmer | Kunde seit November 2015

Eike Steffen
dasPaul aus Nürnberg

Kundenstimme Aparthotel am Weststrand

Als Betreiber einer Aparthotel Betriebsgesellschaft ist es besonders herausfordernd, eine passende, cloudbasierte Software zu finden. Mit ibelsa.rooms haben wir sie gefunden.

70 Zimmer | Kunde seit Dezember 2014

Jörg Schlottke
Aparthotel am Weststrand

Kundenstimme Maximilians Boutique Hotel

Zukunftssicher und flexibel, weil cloud-basiert. Überall händelbar. Gerne auch auf der Smartphone-App.

52 Zimmer | Kunde seit August 2020

Petra und Holger W. Hirsch
Maximilians Boutique-Hotel Landau

Kundenstimme Ritter von Böhl

Wir arbeiten sehr gerne mit dem ibelsa.rooms Buchungssystem, weil es für unser Haus und unsere Bettenzahl flexibel und sehr gut zu handeln ist. Besonders die einfache Möglichkeit der  Eingabe von Veränderungen wie Angebote, Specials oder Events etc., schätzen wir sehr.

46 Zimmer | Kunde seit Januar 2015

Silvia Robert
Hotel Ritter von Böhl

Altes Gasthaus Lanvers Familie Gier

Der große Vorteil einer Cloud-basierten Hotelsoftware ist die gleichzeitige Verfügbarkeit an verschiedenen Standorten. Wir nutzen ibelsa.rooms z. B. auch von unserem Wohnhaus aus, oder sogar in Ausnahmefällen im Urlaub. ibelsa.rooms ist so eine große Erleichterung für uns, weil wir nicht rund um die Uhr im Betrieb sein müssen, aber trotzdem jederzeit z. B. Reservierungen unserer Kunden entgegen nehmen können.

46 Zimmer | Kunde seit Mai 2014

Familie Gier
Altes Gasthaus Lanvers

Uns hat in jedem Fall der gute technische Support, aber auch die einfache Anwendung des Systems überzeugt. Nach dem wir nun mit dem System arbeiten, bemerken wir, dass sich das System tatsächlich entlang der Kundenanforderungen fortentwickelt und das geschieht in einem erstaunlich rasanten Tempo. Etwa monatlich kommen neue Features hinzu oder werden optimiert. Das Gefühl als Kunde von einem Software-Anbieter ernst genommen zu werden, das ist aus unserer Wahrnehmung eher selten und zeichnet ibelsa aus.

Kunde seit Juli 2014

Vitalij und Maxim Kobert
Slamba Hostels in Augsburg

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