Con la última actualización de nuestro software de gestión hotelera, que ha sido realizado de nuevo automáticamente para nuestros clientes, ibelsa.rooms presenta –junto a algunos arreglos de errores y pequeñas mejoras- los primeros informes y confirmaciones de reserva. 

• Los primeros informes se pueden descargar en la nueva pestaña „Informes“ en formato PDF.

◦  La lista del Centro de Control  incluye las informaciones más importantes para las operaciones actuales y con ello también una extraordinaria lista de emergencia: todas las llegadas, permanencias y salidas de un vistazo. 

◦ Entregue simplemente la lista “housekeeping” por la mañana a su ama de llaves o encargada de la limpieza y ella/él obtendrá todas las informaciones directamente a primera vista. Qué habitaciones están limpias o sucias y de qué habitación sale o a qué habitación llega un cliente.   

◦ Con el informe de cifras  cada propietario y manager está directamente al correntie de todo. Aquí se relacionan los números más importantes del día, acumulados al mes y al año en comparación con el año anterior: desde el RevPar pasando por la ocupación media hasta los números de ventas – usted lo tiene todo a primera vista. 

◦ En el  informe de ventas  se relacionan sus ventas por grupo de mercancía agrupados por grupo de artículos de venta diarias, acumulados al mes y al año con comparación directa respecto al año anterior. El informe puede remitirse directamente al gestor. 

◦ En el diario de grupos de mercancía se relaciona cada reserva de ventas y cancelación individual. Controlling de la mejor clase.

◦Todos los pagos agrupados según tipo de pago se representan en el  informe de pagos. Directamente comparable con la liquidación de cuentas de tarjetas de crédito. 

◦ La estadística de turismo relaciona sus pernoctas especificando el país y acumuladas al mes, tanto en base al número de llegadas como también al de las pernoctas reales. Estos informes pueden ser enviados con un clic a su oficina de turismo.

• Una carta de oferta o carta de confirmación se realiza sólo con un clic y contiene todos los detalles de la reserva. El documento se genera en formato PDF de forma que pueda ser imprimido enviado rápida y simplemente como anexo a un e-mail. La vista de impresión para las ofertas y confirmaciones se puede generar desde la vista de la reserva principal a través del símbolo de impresión.  

• Desde la ventana "reserva" se puede generar con un clic el formulario policial e imprimirlo para el cliente para que rellene los datos que faltan. Naturalmente este formulario ya contiene todos los datos conocidos del huésped y de la reserva.